3 načina za pretvaranje programa Excel u PDF

Sadržaj:

3 načina za pretvaranje programa Excel u PDF
3 načina za pretvaranje programa Excel u PDF

Video: 3 načina za pretvaranje programa Excel u PDF

Video: 3 načina za pretvaranje programa Excel u PDF
Video: *Novo u Excelu* - Importovanje PDF dokumenata u Excel file - Excel Grasic 2024, Marš
Anonim

Pretvaranje Excel datoteke u PDF olakšava ljudima otvaranje i pregled datoteke na različitim platformama-čak i ako nemaju Microsoft Office. PDF -ove je lakše štampati i distribuirati nego Excel tabele. Ako imate Microsoft Excel, možete jednostavno pretvoriti proračunsku tablicu u PDF tako da je spremite ili izvozite u aplikaciju. Ako nemate Excel, možete koristiti Google tablice, alat na Google disku, za besplatnu konverziju.

Koraci

Metoda 1 od 3: Korištenje Google diska

Pretvorite Excel u PDF korak 1
Pretvorite Excel u PDF korak 1

Korak 1. Idite na

Ako trebate pretvoriti Excel proračunsku tablicu u PDF, ali nemate Excel, nemojte se uzrujavati-možete upotrijebiti alate ugrađene u svoj Google račun za besplatnu pretvorbu.

Ako još niste prijavljeni na svoj Google račun, prijavite se kada se to od vas zatraži

Pretvorite Excel u PDF 2. korak
Pretvorite Excel u PDF 2. korak

Korak 2. Kliknite +Novo

Nalazi se u gornjem lijevom kutu vašeg Google diska.

Pretvorite Excel u PDF 3. korak
Pretvorite Excel u PDF 3. korak

Korak 3. Kliknite Otpremanje datoteke

Ovo otvara pretraživač datoteka vašeg računara.

Pretvorite Excel u PDF korak 4
Pretvorite Excel u PDF korak 4

Korak 4. Odaberite Excel proračunsku tablicu i kliknite Otvori

Ovo otprema proračunsku tablicu na vaš Google disk.

Pretvorite Excel u PDF 5. korak
Pretvorite Excel u PDF 5. korak

Korak 5. Kliknite Excel proračunsku tablicu na svom Google disku

Ovo otvara proračunsku tablicu u Google tablicama, Googleovom besplatnom uređivaču proračunskih tablica.

Pretvorite Excel u PDF korak 6
Pretvorite Excel u PDF korak 6

Korak 6. Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite Preuzmi

Popis opcija za preuzimanje će se proširiti.

Pretvorite Excel u PDF 7. korak
Pretvorite Excel u PDF 7. korak

Korak 7. Kliknite PDF dokument (.pdf)

Ovo prikazuje pregled vašeg PDF -a u prozoru za štampanje Google tabela.

Pretvorite Excel u PDF 8. korak
Pretvorite Excel u PDF 8. korak

Korak 8. Podesite izgled vašeg PDF -a

Ako pregled ispisa ne izgleda onako kako želite, upotrijebite desnu ploču da biste unijeli potrebne promjene prije nego nastavite.

  • PDF će se spremiti u istoj orijentaciji kao i proračunska tablica (obično pejzažni način). Ako želite da bude u portretnom (vertikalnom) načinu rada, odaberite Portret pod "Orijentacija stranice".
  • Promijenite skalu (veličinu/veličinu stranice) i veličinu margine ako je potrebno.
  • Kliknite Formatiranje da biste odabrali želite li prikazivati crte mreže i/ili bilješke, prilagoditi redoslijed stranica i promijeniti poravnanje.
  • Kliknite da biste dodali zaglavlja i podnožja na vrhove i na dnu stranica, kliknite Zaglavlja i podnožja, a zatim potvrdite okvire za odabir informacija za prikaz.
  • Ako vaša proračunska tablica sadrži puno podataka i odsječena na čudnim mjestima, kliknite POSTAVITE PRILAGOĐENE PREKIDE STRANICE u desnom panelu. Ovdje možete povući plave linije kako biste prilagodili gdje svaka stranica počinje i završava. Kliknite POTVRDI PAUZE u gornjem desnom kutu za spremanje promjena.
Pretvorite Excel u PDF 9. korak
Pretvorite Excel u PDF 9. korak

Korak 9. Pritisnite EXPORT

To je plavo dugme u gornjem desnom kutu. Ovo od vas traži da sačuvate novi PDF na računaru.

Ako preuzimanje ne započne automatski, odaberite lokaciju na koju ćete spremiti PDF, a zatim kliknite Save da ga preuzmete.

Metoda 2 od 3: Korištenje programa Excel za Windows

Pretvorite Excel u PDF 10. korak
Pretvorite Excel u PDF 10. korak

Korak 1. Odaberite dio Excel proračunske tablice koju želite pretvoriti u PDF (izborno)

Ako postoji samo određeni dio datoteke Excel koji želite pretvoriti u PDF format, odaberite ga sada. U suprotnom prijeđite na sljedeći korak.

Imajte na umu da se pretvorbe PDF -a ne mogu lako vratiti natrag u Excel tablicu, ali ova metoda će sačuvati vašu izvornu kopiju

Pretvorite Excel u PDF korak 11
Pretvorite Excel u PDF korak 11

Korak 2. Kliknite na meni Datoteka

Nalazi se u gornjem lijevom uglu.

Pretvorite Excel u PDF 12. korak
Pretvorite Excel u PDF 12. korak

Korak 3. Na izborniku kliknite Izvoz

Ovo otvara ploču Izvoz.

Pretvorite Excel u PDF korak 13
Pretvorite Excel u PDF korak 13

Korak 4. Pritisnite Kreiraj PDF/XPS

Potražite ikonu koja izgleda kao list papira koji nosi pojas.

Pretvorite Excel u PDF Korak 14
Pretvorite Excel u PDF Korak 14

Korak 5. Kliknite na dugme Opcije…

To će vam omogućiti da prilagodite postavke za PDF datoteku koju ćete stvoriti.

Pretvorite Excel u PDF 15. korak
Pretvorite Excel u PDF 15. korak

Korak 6. Odaberite PDF opcije i kliknite U redu

  • Ako ste odabrali područje proračunske tablice za spremanje kao PDF, odaberite Odabir pod "Objavi šta." Ovo osigurava da se samo to odabrano područje sprema kao PDF.
  • Ako želite radije spremiti cijeli vidljivi radni list kao PDF, odaberite Aktivni listovi umjesto toga.
  • Ako želite odabrati određene stranice iz radne knjige za spremanje kao PDF, upotrijebite padajuće izbornike "Stranica (i)" za definiranje prve i posljednje stranice.
  • Kliknite uredu nastaviti.
Pretvorite Excel u PDF korak 16
Pretvorite Excel u PDF korak 16

Korak 7. Odaberite svoju optimizaciju (opcionalno)

Iznad gumba "Opcije" možete odabrati način na koji želite optimizirati PDF. Većina ljudi može se pridržavati "standarda" osim ako proračunska tablica nije velika. "Minimalna veličina" će smanjiti veličinu veće datoteke na nešto lakše upravljano.

Ako želite promijeniti lokaciju na koju spremate datoteku, sada se možete pomaknuti do te mape u prozoru

Pretvorite Excel u PDF Korak 17
Pretvorite Excel u PDF Korak 17

Korak 8. Imenujte datoteku i kliknite Objavi

Ovo izvozi odabrane podatke u novu PDF datoteku s imenom koje ste unijeli.

Pretvorite Excel u PDF korak 18
Pretvorite Excel u PDF korak 18

Korak 9. Pregledajte PDF

Prema zadanim postavkama, PDF datoteka će se automatski otvoriti za pregled. Ako se ne otvori automatski, samo dvaput kliknite na naziv datoteke u mapi u koju ste je spremili.

Trenutno nije moguće urediti PDF, pa ako trebate unijeti promjene, htjet ćete ih unijeti u Excel dokument, a zatim stvoriti novi PDF

Metoda 3 od 3: Korištenje programa Excel za Mac

Pretvorite Excel u PDF korak 19
Pretvorite Excel u PDF korak 19

Korak 1. Uvjerite se da su zaglavlja i podnožja na svim vašim listovima isti (izborno)

Ako koristite Excel 2011 i želite spremiti više radnih listova u jedan PDF, svaki radni list mora imati ista zaglavlja i podnožja. Ako nisu, svaki će se list stvoriti kao zaseban PDF dokument, ali ih možete i lako spojiti nakon toga.

  • Odaberite sve radne listove u cijeloj radnoj knjizi. Da biste to učinili, kliknite karticu za prvi list pri dnu programa Excel, držite tipku Shift, a zatim kliknite karticu zadnjeg lista da biste odabrali sve.
  • Kliknite na Raspored karticu, a zatim kliknite Zaglavlje i podnožje.
  • Kliknite na Prilagodi zaglavlje… i Prilagodi podnožje… tipke za uređivanje zaglavlja i podnožja za sve listove.
Pretvorite Excel u PDF 20. korak
Pretvorite Excel u PDF 20. korak

Korak 2. Odaberite dio Excel proračunske tablice koju želite pretvoriti u PDF (izborno)

Ako postoji samo određeni dio proračunske tablice koji želite pretvoriti u PDF, odaberite ga sada. U suprotnom, prijeđite na sljedeći korak.

PDF konverzije ne mogu se lako pretvoriti natrag u Excel tablicu, ali ova metoda će sačuvati vašu izvornu kopiju

Pretvorite Excel u PDF korak 21
Pretvorite Excel u PDF korak 21

Korak 3. Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite Spremi kao

Takođe možete pritisnuti Command + Shift + S da biste otvorili opciju Spremi kao.

Ako želite spremiti PDF u novu mapu, sada možete odabrati tu mapu. # Upišite drugo ime datoteke. Naziv trenutne Excel datoteke prikazuje se u polju "Sačuvaj kao". Morat ćete unijeti drugačije ime (čak i ako je samo malo drugačije) kako biste izbjegli slučajno prepisivanje datoteke proračunske tablice

Pretvorite Excel u PDF korak 22
Pretvorite Excel u PDF korak 22

Korak 4. Kliknite izbornik "Format" ili "File Format" i odaberite PDF

Ovaj izbornik može imati malo drugačiji naziv, ovisno o vašoj verziji programa Excel.

Pretvorite Excel u PDF 23. korak
Pretvorite Excel u PDF 23. korak

Korak 5. Odaberite šta se uključuje u PDF

Na dnu prozora možete odabrati Workbook (za pretvaranje cijele radne knjige), List (za spremanje samo aktivnog lista u PDF -u), ili Odabir (za spremanje samo odabranog područja kao PDF).

Pretvorite Excel u PDF korak 24
Pretvorite Excel u PDF korak 24

Korak 6. Pritisnite Spremi ili Izvoz.

Vidjet ćete različitu opciju ovisno o vašoj verziji programa Excel.

Ako se zaglavlja ne podudaraju na datoteci s više listova, za svaki će se list stvoriti zasebna datoteka

Pretvorite Excel u PDF korak 25
Pretvorite Excel u PDF korak 25

Korak 7. Pridružite se zasebnim PDF datotekama (ako je potrebno)

Ako je spremanje Excel datoteke kao PDF rezultiralo s više PDF datoteka, možete ih brzo spojiti pomoću pregleda. Evo kako:

  • Otvorite prvu PDF datoteku dvostrukim klikom na njeno ime u mapi.
  • Kliknite na View izbornika i odaberite Thumbnails.
  • Pritisnite zadnju sličicu da biste je odabrali. Ovo govori Preview -u da doda sljedeći PDF na kraj trenutnog dokumenta.
  • Kliknite na Uredi izbornika i odaberite Insert > Stranica iz datoteke.
  • Odaberite sljedeći PDF u rasponu i kliknite Otvori.
  • Ponavljajte ovaj postupak dok ne dodate sve PDF datoteke.
  • Kliknite Datoteka i odaberite Izvezi kao PDF.

Preporučuje se: