Pretvaranje Excel datoteke u PDF olakšava ljudima otvaranje i pregled datoteke na različitim platformama-čak i ako nemaju Microsoft Office. PDF -ove je lakše štampati i distribuirati nego Excel tabele. Ako imate Microsoft Excel, možete jednostavno pretvoriti proračunsku tablicu u PDF tako da je spremite ili izvozite u aplikaciju. Ako nemate Excel, možete koristiti Google tablice, alat na Google disku, za besplatnu konverziju.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje Google diska
Korak 1. Idite na
Ako trebate pretvoriti Excel proračunsku tablicu u PDF, ali nemate Excel, nemojte se uzrujavati-možete upotrijebiti alate ugrađene u svoj Google račun za besplatnu pretvorbu.
Ako još niste prijavljeni na svoj Google račun, prijavite se kada se to od vas zatraži
Korak 2. Kliknite +Novo
Nalazi se u gornjem lijevom kutu vašeg Google diska.
Korak 3. Kliknite Otpremanje datoteke
Ovo otvara pretraživač datoteka vašeg računara.
Korak 4. Odaberite Excel proračunsku tablicu i kliknite Otvori
Ovo otprema proračunsku tablicu na vaš Google disk.
Korak 5. Kliknite Excel proračunsku tablicu na svom Google disku
Ovo otvara proračunsku tablicu u Google tablicama, Googleovom besplatnom uređivaču proračunskih tablica.
Korak 6. Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite Preuzmi
Popis opcija za preuzimanje će se proširiti.
Korak 7. Kliknite PDF dokument (.pdf)
Ovo prikazuje pregled vašeg PDF -a u prozoru za štampanje Google tabela.
Korak 8. Podesite izgled vašeg PDF -a
Ako pregled ispisa ne izgleda onako kako želite, upotrijebite desnu ploču da biste unijeli potrebne promjene prije nego nastavite.
- PDF će se spremiti u istoj orijentaciji kao i proračunska tablica (obično pejzažni način). Ako želite da bude u portretnom (vertikalnom) načinu rada, odaberite Portret pod "Orijentacija stranice".
- Promijenite skalu (veličinu/veličinu stranice) i veličinu margine ako je potrebno.
- Kliknite Formatiranje da biste odabrali želite li prikazivati crte mreže i/ili bilješke, prilagoditi redoslijed stranica i promijeniti poravnanje.
- Kliknite da biste dodali zaglavlja i podnožja na vrhove i na dnu stranica, kliknite Zaglavlja i podnožja, a zatim potvrdite okvire za odabir informacija za prikaz.
- Ako vaša proračunska tablica sadrži puno podataka i odsječena na čudnim mjestima, kliknite POSTAVITE PRILAGOĐENE PREKIDE STRANICE u desnom panelu. Ovdje možete povući plave linije kako biste prilagodili gdje svaka stranica počinje i završava. Kliknite POTVRDI PAUZE u gornjem desnom kutu za spremanje promjena.
Korak 9. Pritisnite EXPORT
To je plavo dugme u gornjem desnom kutu. Ovo od vas traži da sačuvate novi PDF na računaru.
Ako preuzimanje ne započne automatski, odaberite lokaciju na koju ćete spremiti PDF, a zatim kliknite Save da ga preuzmete.
Metoda 2 od 3: Korištenje programa Excel za Windows
Korak 1. Odaberite dio Excel proračunske tablice koju želite pretvoriti u PDF (izborno)
Ako postoji samo određeni dio datoteke Excel koji želite pretvoriti u PDF format, odaberite ga sada. U suprotnom prijeđite na sljedeći korak.
Imajte na umu da se pretvorbe PDF -a ne mogu lako vratiti natrag u Excel tablicu, ali ova metoda će sačuvati vašu izvornu kopiju
Korak 2. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom uglu.
Korak 3. Na izborniku kliknite Izvoz
Ovo otvara ploču Izvoz.
Korak 4. Pritisnite Kreiraj PDF/XPS
Potražite ikonu koja izgleda kao list papira koji nosi pojas.
Korak 5. Kliknite na dugme Opcije…
To će vam omogućiti da prilagodite postavke za PDF datoteku koju ćete stvoriti.
Korak 6. Odaberite PDF opcije i kliknite U redu
- Ako ste odabrali područje proračunske tablice za spremanje kao PDF, odaberite Odabir pod "Objavi šta." Ovo osigurava da se samo to odabrano područje sprema kao PDF.
- Ako želite radije spremiti cijeli vidljivi radni list kao PDF, odaberite Aktivni listovi umjesto toga.
- Ako želite odabrati određene stranice iz radne knjige za spremanje kao PDF, upotrijebite padajuće izbornike "Stranica (i)" za definiranje prve i posljednje stranice.
- Kliknite uredu nastaviti.
Korak 7. Odaberite svoju optimizaciju (opcionalno)
Iznad gumba "Opcije" možete odabrati način na koji želite optimizirati PDF. Većina ljudi može se pridržavati "standarda" osim ako proračunska tablica nije velika. "Minimalna veličina" će smanjiti veličinu veće datoteke na nešto lakše upravljano.
Ako želite promijeniti lokaciju na koju spremate datoteku, sada se možete pomaknuti do te mape u prozoru
Korak 8. Imenujte datoteku i kliknite Objavi
Ovo izvozi odabrane podatke u novu PDF datoteku s imenom koje ste unijeli.
Korak 9. Pregledajte PDF
Prema zadanim postavkama, PDF datoteka će se automatski otvoriti za pregled. Ako se ne otvori automatski, samo dvaput kliknite na naziv datoteke u mapi u koju ste je spremili.
Trenutno nije moguće urediti PDF, pa ako trebate unijeti promjene, htjet ćete ih unijeti u Excel dokument, a zatim stvoriti novi PDF
Metoda 3 od 3: Korištenje programa Excel za Mac
Korak 1. Uvjerite se da su zaglavlja i podnožja na svim vašim listovima isti (izborno)
Ako koristite Excel 2011 i želite spremiti više radnih listova u jedan PDF, svaki radni list mora imati ista zaglavlja i podnožja. Ako nisu, svaki će se list stvoriti kao zaseban PDF dokument, ali ih možete i lako spojiti nakon toga.
- Odaberite sve radne listove u cijeloj radnoj knjizi. Da biste to učinili, kliknite karticu za prvi list pri dnu programa Excel, držite tipku Shift, a zatim kliknite karticu zadnjeg lista da biste odabrali sve.
- Kliknite na Raspored karticu, a zatim kliknite Zaglavlje i podnožje.
- Kliknite na Prilagodi zaglavlje… i Prilagodi podnožje… tipke za uređivanje zaglavlja i podnožja za sve listove.
Korak 2. Odaberite dio Excel proračunske tablice koju želite pretvoriti u PDF (izborno)
Ako postoji samo određeni dio proračunske tablice koji želite pretvoriti u PDF, odaberite ga sada. U suprotnom, prijeđite na sljedeći korak.
PDF konverzije ne mogu se lako pretvoriti natrag u Excel tablicu, ali ova metoda će sačuvati vašu izvornu kopiju
Korak 3. Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite Spremi kao
Takođe možete pritisnuti Command + Shift + S da biste otvorili opciju Spremi kao.
Ako želite spremiti PDF u novu mapu, sada možete odabrati tu mapu. # Upišite drugo ime datoteke. Naziv trenutne Excel datoteke prikazuje se u polju "Sačuvaj kao". Morat ćete unijeti drugačije ime (čak i ako je samo malo drugačije) kako biste izbjegli slučajno prepisivanje datoteke proračunske tablice
Korak 4. Kliknite izbornik "Format" ili "File Format" i odaberite PDF
Ovaj izbornik može imati malo drugačiji naziv, ovisno o vašoj verziji programa Excel.
Korak 5. Odaberite šta se uključuje u PDF
Na dnu prozora možete odabrati Workbook (za pretvaranje cijele radne knjige), List (za spremanje samo aktivnog lista u PDF -u), ili Odabir (za spremanje samo odabranog područja kao PDF).
Korak 6. Pritisnite Spremi ili Izvoz.
Vidjet ćete različitu opciju ovisno o vašoj verziji programa Excel.
Ako se zaglavlja ne podudaraju na datoteci s više listova, za svaki će se list stvoriti zasebna datoteka
Korak 7. Pridružite se zasebnim PDF datotekama (ako je potrebno)
Ako je spremanje Excel datoteke kao PDF rezultiralo s više PDF datoteka, možete ih brzo spojiti pomoću pregleda. Evo kako:
- Otvorite prvu PDF datoteku dvostrukim klikom na njeno ime u mapi.
- Kliknite na View izbornika i odaberite Thumbnails.
- Pritisnite zadnju sličicu da biste je odabrali. Ovo govori Preview -u da doda sljedeći PDF na kraj trenutnog dokumenta.
- Kliknite na Uredi izbornika i odaberite Insert > Stranica iz datoteke.
- Odaberite sljedeći PDF u rasponu i kliknite Otvori.
- Ponavljajte ovaj postupak dok ne dodate sve PDF datoteke.
- Kliknite Datoteka i odaberite Izvezi kao PDF.