Ako ste ikada htjeli poslati dokument ili proračunsku tablicu kao PDF datoteku, pa je drugima jednostavno ispisati i oni ih ne mogu lako promijeniti, jedan jednostavan način je dodati kompletan uredski paket sa svim funkcijama u svoj sistem.
Ako je vaša internetska veza samo uspostavljena, to može potrajati pa kupite CD ili isprobajte PDF Creator.
Koraci
Korak 1. Povežite računar s internetom ako je potrebno, otvorite web preglednik i idite na openoffice.org u traku "Adresa" ili "Lokacija" na vrhu
Korak 2. Pronađite vezu na sredini stranice, ispod riječi "preuzimanje", koja kaže "stabilna verzija" i kliknite na nju
Korak 3. Kliknite na padajući izbornik "Odaberite svoj jezik" i odaberite jedan od mnogih jezika, vjerovatno engleski
Odaberite "Windows" pod "Odaberite svoj operativni sistem" i odaberite naziv web lokacije u vašoj zemlji ili blizu nje.
Korak 4. Kliknite na dugme "Nastavi sa preuzimanjem"
Korak 5. Odaberite "Spremi datoteku" i kliknite "Spremi" ili "U redu"
Ako koristite Internet Explorer, možda ćete morati kliknuti na "zatvori ovaj dijaloški okvir" da biste isključili mali crni X.
Korak 6. Spremanje ove datoteke s Interneta trebalo bi potrajati oko 20 minuta na "512k" ADSL ili kabelskoj vezi ili otprilike 3 ili 4 sata pri uspostavljanju veze
Možete ostaviti štednju dok idete i radite druge stvari.
Korak 7. Kada je datoteka spremljena, kliknite gumb "Otvori"
Korak 8. Dvaput kliknite na fasciklu pod nazivom "OOo-numbers-Win32Intel-install"; pomaknite se dolje do "setup.exe" (obično četvrta posljednja datoteka) i dvaput kliknite na nju
Korak 9. Kliknite Sljedeći lotovi
Možete brzo doći do kraja licence upisivanjem Ctrl-End (uključite kvačicu "Prihvaćam" da bi tamo funkcionisalo dugme Dalje) kada instalater ponudi da Open Office upravlja svim vašim dokumentima, odaberite Ne ako imate i MS Office, u suprotnom odaberite Da.
Korak 10. Kada se instalacijski program završi (i svaki put kada želite napraviti PDF -ove), pokrenite Open Office klikom na gumb Start, Programi, Otvori Office i Otvori dokument
Korak 11. Za svaki dokument koji želite pretvoriti u PDF, kliknite na malu žutu fasciklu pri vrhu blizu sredine i odaberite dokument, a zatim kliknite na Datoteka, Izvezi u PDF da biste ga spremili kao PDF
Savjeti
- Uštedite novac za svoj klub, školu ili dobrotvornu organizaciju tako što ćete predložiti OpenOffice za sve računare koje koriste. Umjesto toga, potrošite donacije ili naknade na boljem računaru.
- OpenOffice će učiniti više za vas ako se prethodno instalira Java runtime program. Posjetite www.java.com i kliknite na dugme "Preuzimanje Java softvera" da biste to učinili.
- Ako vaš trenutni uredski paket nije sasvim legalan (možda vam ga je prijatelj instalirao ili je to kopija iz ureda), možete slobodno i legalno koristiti OpenOffice. Jednostavno deinstalirajte MS Office prije instaliranja OpenOffice i dopustite OpenOfficeu da obrađuje sve dokumente.
- Mnogi softverski programi za skeniranje također dopuštaju korisniku "skeniranje u PDF", tako da možete skenirati u dokument, učiniti OCR i stvoriti PDF odjednom.
- Paket Open Office možete koristiti i za oporavak oštećenih MS Office dokumenata. Pokušajte ih otvoriti iz programa Open Office, a ako to uspije, upotrijebite File, Save As za kopiranje spašenog teksta u drugi dokument.
- Ako imate smanjeni uredski paket (možda MS Works, možda samo MS Word), OpenOffice može popuniti praznine. Ima potpuno opremljen program za obradu teksta, proračunske tablice, prezentatore i programe za crtanje, a može čitati i pisati MS Office i druge dokumente, uključujući web stranice.
- Verzije OpenOffice -a dostupne su i za Macintosh i Linux, tako da možete imati isti uredski paket na svim svojim računarima.
- Još jedan besplatni program je PrimoPDF
Upozorenja
- Čuvanje prve datoteke s Interneta može potrajati dugo na telefonskoj vezi. Možda ćete moći kupiti CD.
- Ako koristite stariju verziju operativnog sistema Windows, prije nego počnete, trebat će vam alat za rješavanje zip datoteka.