Bez obzira da li često putujete poslovno ili radi zadovoljstva, ili ste zaduženi za koordinaciju putovanja avionom za velika grupna putovanja, kupnja karata na veliko može vam pomoći da uštedite novac i stres. Rezervacija izravno putem konsolidatora ili avioprijevoznika može vam pomoći da pristupite izvrsnim ponudama za sebe ili svoju grupu. Korištenje stručnosti turističkog agenta može vam pomoći da rezervirate najbolju ponudu za svoje letove i smanjiti stres prilikom koordiniranja putovanja u velikim grupama.
Koraci
Metoda 1 od 4: Smanjivanje vaših putnih zahtjeva
Korak 1. Odredite svoja odredišta
Prije nego što možete rezervirati rasute karte, morate znati iz kojih ćete gradova putovati. Ovo mogu biti ista dva grada redovno ako putujete poslovno, ili može biti više gradova u različito vrijeme ako rezervirate jednokratno putovanje za veliku grupu.
- Na primjer, ako putujete poslovno, možda će vam trebati 10 letova između Bostona i St. Louisa da pokrijete avionska putovanja 3 mjeseca.
- Ako planirate veliko grupno putovanje, možda će vam trebati let između aerodroma JFK, Pariza, Londona i natrag do JFK -a za 30 ljudi.
- Pažljivo razmislite o ovim podacima i neka vam budu lako dostupni kada budete spremni za rezervaciju.
Korak 2. Odredite koliko ljudi ide
Ako poslovna putovanja rezervirate sami, znate da samo za jedno morate organizirati zračni prijevoz. Ako rezervirate za veliku grupu, prije rezervacije morate imati konačan broj putnika.
Ako rezervirate grupno putovanje, morat ćete znati ovaj konačni broj dosta vremena prije nego što planirate putovati, obično nekoliko mjeseci
Korak 3. Odredite vremenski okvir putovanja
Morate znati koji je vremenski okvir vašeg putovanja. Ako rezervišete poslovna putovanja, vjerovatno ćete imati redovan raspored putovanja, sa određenim datumima svake sedmice (ili svakih nekoliko sedmica). Ako rezervirate za grupu, ovo bi moglo biti malo fleksibilnije, ali morate otprilike znati koliko dugo planirate provesti na svakoj lokaciji.
- Na primjer, ako putujete poslovno, možda ćete znati da svaki drugi utorak napuštate Boston za St. Louis i da ćete se sljedećeg petka vratiti iz St.
- Ako rezervirate grupno putovanje, možda znate da napuštate JFK za Pariz krajem maja, provodeći otprilike 10 dana u Parizu prije odlaska u London, a zatim četiri dana u Londonu prije nego što se vratite u JFK.
- Ako imate bilo kakvu fleksibilnost u pogledu datuma putovanja, trebali biste imati lako dostupne ove podatke kada budete spremni za rezervaciju.
Korak 4. Prije rezervacije prikupite podatke o putnicima
Prije nego što možete rezervirati zračni prijevoz za druge putnike, provjerite imate li sve podatke. Ovo uključuje puna službena imena, adrese i rođendane.
Dvaput provjerite pravopis imena ako rezervirate za druge - imena na njihovim kartama moraju se podudarati s imenima na identifikacijskim dokumentima koje koriste (vozačka dozvola ili pasoš itd.) Kako bi mogli putovati
Metoda 2 od 4: Rezervacija putem konsolidatora
Korak 1. Pronađite konsolidatora
Konsolidatori su kompanije koje kupuju rasute avionske karte po veleprodajnim cijenama direktno od aviokompanija, a zatim ih prodaju drugima po znatno sniženim cijenama. Korišćenjem konsolidatora vjerovatno ćete dobiti bolju stopu nego što biste mogli sami putem aviokompanije ili web stranice za putovanja.
- Neki primjeri konsolidatora su: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester i TFI Tours.
- Konsolidatore možete potražiti i u odjeljku za putovanja većine velikih nedjeljnih novina.
- Konsolidatori se razlikuju od aviokompanija sa popustom - oni zapravo ne posjeduju avione, oni samo imaju pristup duboko sniženim kartama.
- Neke web stranice za putovanja, poput Travelocity -a i Expedije, ponekad nude konsolidacijske cijene na određenim letovima, ali one zapravo nisu konsolidacijske. Općenito, takve web stranice nude samo objavljene cijene. Konsolidatori, s druge strane, nude cijene koje nisu objavljene, a dogovaraju se između konsolidatora i avioprijevoznika.
Korak 2. Provjerite njihovu reputaciju
Konsolidatori se često pojavljuju i preklapaju, pa morate provjeriti reputaciju konsolidatora koji koristite. Provjerite pripadaju li trgovačkoj organizaciji konsolidatora.
- Potražite članstvo u organizacijama poput Udruženja zračnih konsolidatora Sjedinjenih Država (USACA), Američkog društva putničkih agenata (ASTA) ili Udruženja turoperatora Sjedinjenih Država (USTOA).
- Također biste trebali provjeriti je li netko prijavio konsolidatora kojeg ste odabrali Uredu za bolje poslovanje (BBB). Konsolidator bi trebao imati dobre BBB izvještaje i rezultate.
Korak 3. Provjerite ograničenja rezervacija
Prilikom korištenja konsolidatora provjerite koja ograničenja postoje za karte koje kupujete putem njih. Kada rezervirate kod konsolidatora, obično ne možete koristiti milje za česte letače za plaćanje karte. Osim toga, karte su vjerovatno neprenosive i nepovratne.
Korak 4. Nemojte se bojati postavljati pitanja
Pobrinite se da postavljate mnogo pitanja dok kupujete karte. To možete učiniti pozivom na telefonski broj konsolidacijske službe za korisnike i rezervacijom putem telefona ili korištenjem okvira za chat web stranice, iako će pozivanje korisničke službe vjerojatno biti brže.
Na primjer, saznajte ima li konsolidator broj hitne službe za pozivanje u slučaju problema s vašim putovanjem. Pitajte šta se događa ako propustite letove - originalni let ili bilo koju vezu. Također biste trebali pitati postoje li naknade povezane s kupovinom putem njih, povrh cijene karte
Korak 5. Za rezervaciju upotrijebite glavnu kreditnu karticu
Ako možete, upotrijebite glavnu kreditnu karticu za rezervaciju putovanja putem konsolidatora. To može biti lična ili poslovna kreditna kartica. Korištenje glavne kreditne kartice nudi vam mogućnost da povratite ako ne dobijete valjanu kartu jer možete odbiti plaćanje konsolidatoru putem izdavača kreditne kartice.
Korak 6. Potvrdite svoju rezervaciju avioprijevoznikom
Prije nego što kartu platite putem konsolidatora, kontaktirajte aviokompaniju i uvjerite se da je vaša rezervacija u toku. Na ovaj način znate da konsolidator radi ono što bi trebali raditi na svom kraju. Takođe morate ponovo provjeriti sa avioprijevoznikom nakon plaćanja.
Korak 7. Nabavite broj lokatora zapisa od konsolidatora
Nakon što ste rezervirali putovanje kod konsolidatora, zatražite zapisnički lokator (ovo može biti i broj potvrde). Ovo vam daje dokaz da ste karte rezervirali preko konsolidatora i daje vam referentni broj u slučaju da kasnije trebate kontaktirati konsolidatora.
Metoda 3 od 4: Rezervirajte putem avio -kompanije
Korak 1. Kupite dnevnu knjigu
Neke avio -kompanije nude ono što se naziva putnička knjižica (ili, alternativno, članstvo u airpass -u). Knjige o putovanjima su knjige kupona (obično 10) koje se mogu zamijeniti za jedan let u jednom smjeru između dva određena aerodroma u toj aviokompaniji. Za knjigu plaćate jedan iznos, a zatim možete koristiti kupone za rezervaciju letova u bilo koje vrijeme u budućnosti. Ovo su posebno dobra opcija ako znate da ćete morati često putovati između istih mjesta, ali još niste sigurni u točne datume.
- Cijena dnevnih knjiga varira ovisno o tome odakle letite i do koje je, pa je najbolje kupiti prije nego što odaberete jednu. Ako obično letite u jednom dijelu zemlje, potražite knjige za putnike putem regionalnih, a ne nacionalnih avioprijevoznika.
- Kad budete spremni rezervirati let, unijet ćete podatke o putniku i želju za sjedenjem kao što biste učinili prilikom bilo koje druge rezervacije leta, ali umjesto da unesete podatke o kreditnoj kartici za plaćanje, unijet ćete kôd jedne kupona u vašoj knjizi. Imajte na umu da ćete možda morati dodatno platiti stvari poput osiguranja leta.
Korak 2. Potražite paušalne karte
Neke aviokompanije nude paušalne karte na ograničeno vrijeme. Kupovinom paušalne karte možete kupiti jednu kartu koju možete koristiti onoliko često koliko želite u određenom vremenskom okviru. Ove karte su skuplje od običnih jednosmjernih ili povratnih karata, ali mogu biti i jeftinije od rezervacije više pojedinačnih povratnih putovanja.
- Obavezno provjerite detalje svih paušalnih karata koje želite kupiti: možda ćete biti ograničeni na aerodromima koje možete koristiti ili u gradovima u koje možete letjeti.
- S paušalnom kartom, postupak rezervacije funkcionira na isti način kao i bilo koja druga rezervacija, ali umjesto podataka o kreditnoj kartici unijeli biste podatke iz paušalne karte.
- Sada postoje aplikacije i usluge pretplatnika trećih strana, poput OneGo-a, koje vam omogućuju da kupite pretplatu na let za određeni iznos mjesečno i daju vam slobodu rezervacije kod više avioprijevoznika. Ovo su odlična opcija za vrlo česte poslovne putnike.
Korak 3. Nazovite direktno službu za rezervacije grupe avioprevoznika
Ako rezervišete putovanja za velike grupe, pozovite direktno službu za grupne rezervacije avioprevoznika. Njihovi predstavnici imaju značajno iskustvo u rezervacijama putovanja avionom za velike grupe i mogu vam pomoći da to provedete.
- Prije nego što se odlučite za jednu aviokompaniju, nazovite nekoliko različitih grupa za rezervacije grupa da usporedite cijene kao i detalje leta. Moglo bi se pokazati da možete dobiti bolju cijenu ili bolje letove ako rezervirate različite krajeve letova kod različitih avioprijevoznika.
- Kad budete spremni rezervirati grupni let direktno preko aviokompanije, provjerite imate li pred sobom sve podatke o putnicima: njihova puna službena imena, vrstu lične karte koju će koristiti, njihove adrese i datumi rođenja. Agenciji za grupne rezervacije avioprijevoznika potrebne su ove informacije kako bi rezervirao vaš blok sjedala i izdao karte za ukrcaj za sve članove vaše grupe.
Korak 4. Rezervirajte let u pravo vrijeme
Ako rezervirate za grupu, želite rezervirati svoje letove otprilike 8 do 10 mjeseci prije planiranog polaska. Zračne kompanije oslobađaju pojedinačna mjesta za određene letove do godinu dana unaprijed, ali grupna mjesta oslobađaju tek kasnije.
Zračni prijevoznici otpuštaju grupna mjesta u malo drugačije vrijeme, pa provjerite određeni vremenski okvir za grupna mjesta kod svoje aviokompanije
Metoda 4 od 4: Rezervirajte putem turističkog agenta
Korak 1. Provjerite njihove vjerodajnice
Kao i kod konsolidatora, pobrinite se da je putnički agent koji koristite član profesionalne organizacije, poput Univerzalne federacije udruženja putničkih agenata (UFTAA) ili Nacionalnog udruženja putničkih agenata u karijeri (NACTA). Recenzije putničkih agencija možete potražiti i na web stranici Consumer Affairs ili u Better Business Bureau.
Korak 2. Upoznajte lično svog turističkog agenta
Bez obzira rezervirate li poslovni put za sebe ili grupno putovanje za druge, najbolje je da se prvi put osobno sastanete sa svojim putničkim agentom. To vam daje priliku da se upoznate s agentom, razgovarate o vašim specifičnim potrebama putovanja i imate duži razgovor nego što dopuštaju telefon ili e -pošta.
Korak 3. Postavite pitanja
Pobrinite se da svojim putničkim agentima postavite mnogo pitanja kako biste razjasnili detalje vašeg putovanja. Trebali biste znati postoje li naknade iznad cijene karte i ako postoji telefonska linija za pomoć, možete nazvati ako su vaši planovi putovanja poremećeni.
Također biste trebali pitati vašeg putničkog agenta najbolji način komunikacije s njima - preferiraju li telefon ili e -poštu? Ovo je posebno važno ako ih trebate kontaktirati dok putujete
Korak 4. Kreirajte raspored
Nakon što ste se sastali sa svojim putničkim agentom, napravite raspored s datumom dospijeća za svaku od faza vašeg putovanja. To uključuje saznanje kada agentu trebate dati sve podatke o putnicima, kada im trebaju kopije pasoša/ličnih dokumenata i kada dospijevaju predujmovi i konačne uplate.
Savjeti
- Korištenje konsolidatora najbolje je ako tražite skupne međunarodne karte. Konsolidatori ne moraju nužno dobiti bolje cijene na domaćim letovima zbog konkurencije putničkih agencija i aviokompanija sa popustom, ali obično i dalje dobivaju sjajne ponude na međunarodnim letovima - posebno u Europu.
- Korištenje turističkog agenta obično je najbolje ako rezervirate putovanje za veliku grupu. Imaju vremena i iskustva kako bi osigurali da vaša grupa dobije najbolju ponudu i najmanje stresan plan putovanja.
- Knjige o putovanju najbolja su opklada ako putujete poslovno jer vam daju popust na više letova između istih aerodroma.
Upozorenja
- Možete proći kroz konsolidaciju sami, ali budući da se oni brzo mijenjaju, zatražite od putničke agencije ili turističke kompanije da vam djeluju kao posrednik može vas zaštititi. Turističke agencije imaju više iskustva u radu s konsolidatorima i znaju koje su ugledne.
- Dvaput provjerite sve sitne otiske za vaše karte. Uvjerite se da nema ograničenja kada možete koristiti svoje rasute karte, možete li promijeniti letove i postoje li kazne ako propustite letove.
