Čak i ako ste profesionalac u vođenju osobnih radionica, mrežne radionice predstavljaju potpuno drugačiji niz izazova. Dobra vijest je da isti skup vještina možete koristiti za bilo koju vrstu radionice. Na primjer, jedna stvar koja je konstantna je da je priprema ključna. I ne bojte se dopustiti da vaša ličnost zasja i da potaknete svoje sudionike da učine isto. Možete prenijeti svoj sadržaj na profesionalan način i zabaviti se istovremeno sa svojom publikom.
Koraci
Metoda 1 od 3: Planiranje sadržaja
Korak 1. Pripremite skriptu i uključite koje ćete alate koristiti za svaki dio
Normalno je biti malo nervozan dok vodite radionicu, pa čak i samo imati problema s praćenjem svih informacija koje želite prenijeti. Najbolji način da ostanete organizirani i smireni je da unaprijed napišete okvir onoga što želite reći. Ovo možete učiniti koliko god želite detaljnim. Ako mislite da će vam to biti od pomoći, napišite ono što planirate izgovoriti riječ po riječ u pismu. Ako ste malo iskusniji, opći pregled s vašim glavnim stavkama vjerojatno će uspjeti.
U scenariju zabilježite kada planirate koristiti određene alate. Na primjer, ako želite prikazati sliku na određenoj ključnoj točki, stavite je u skriptu. Ako planirate podijeliti učesnike u male diskusione grupe u bilo koje vrijeme sastanka, uključite i to u svoj scenarij
Korak 2. Držite sesije manje od 2 sata kako biste spriječili dosadu
Dobro pravilo koje treba zapamtiti je da su uspješne radionice obično kratke i slatke! To ne znači nužno da trebate ponuditi kraće radionice, to samo znači da bi svaka sesija trebala trajati manje od 2 sata. Ako ste ranije nudili cjelodnevne radionice, pokušajte to podijeliti na sastanke jednom sedmično po 2 sata mjesečno. Ako to ne uspije, pokušajte na drugi način, poput sastanka 2 sata ujutro, 2 sata popodne i tako par dana.
- Jedna od sjajnih stvari online radionica je ta što omogućuju malo više fleksibilnosti. Budući da niko ne mora putovati da prisustvuje, možete ih rasporediti na nekoliko dana ili čak sedmica.
- Takođe ne postoji čvrst i brz raspored kojeg se morate pridržavati. To je vaša radionica, pa pronađite vrijeme koje odgovara sadržaju koji ste planirali.
Korak 3. Snimite informacije koje se ne uklapaju u vaše sesije uživo
Kada planirate kraće sesije, možete se zabrinuti da izostavljate važan sadržaj. Za to postoji jednostavno rešenje! Možete snimiti dodatne video zapise koje možete poslati učesnicima radionice da ih sami pogledaju. Na taj način oni će i dalje dobijati sve informacije koje želite da čuju, ali neće morati sjediti satima na mrežnoj sesiji uživo.
- Pokušajte zadržati ove videozapise na kraćoj strani. 10 minuta je odlično, jer to je raspon pažnje većine ljudi. Možete snimiti i poslati onoliko koliko vam je potrebno da pokrijete sav svoj sadržaj.
- Ako želite da ljudi pogledaju bilo koji od ovih videozapisa prije vaše radionice uživo, obavijestite ih o tome. Pokušajte poslati e -poruku s porukom: "Razgovarat ćemo o informacijama u videu #2, pa provjerite to prije naše sjednice u srijedu."
Korak 4. Dodijelite aktivnosti između sesija kako bi sastanci bili kratki
Ne bojte se zatražiti od svojih sudionika da budu aktivni između grupnih sastanaka. Možete ih zamoliti da pročitaju, pogledaju video zapise ili se čak virtualno sastanu s drugim članovima grupe. To će ih zadržati u radu s materijalom, ali i spriječiti ljude da moraju sjediti po nekoliko sati u radionici odjednom.
Na primjer, mogli biste poslati e -poruku koja kaže: "Sastanite se sa članovima svoje male grupe na Skypeu ove sedmice oko 15 minuta. Razmislite o nekim temama o kojima biste htjeli razgovarati kada se sljedeće sedmice sastanemo kao velika grupa.."
Način 2 od 3: Postavljanje
Korak 1. Odaberite platformu na kojoj se osjećate ugodno za jačanje samopouzdanja
Postoji veliki izbor platformi za održavanje vaše radionice. Provedite neko vrijeme učeći o opcijama kao što su Zoom, Google Meet ili Microsoft Teams. Isprobajte ih da vidite što se čini intuitivnim i najjednostavnijim za korištenje. Ključ sigurnog vođenja radionice je da se osjećate kao da imate kontrolu. Odaberite platformu koja vam to omogućava.
Trebali biste biti u mogućnosti dobiti besplatnu probnu verziju ovih proizvoda da vidite koji vam najbolje odgovara. Samo provjerite web stranicu da vidite šta možete pronaći
Korak 2. Odvojite nekoliko sati da upoznate platformu koju odaberete
Možete isprobati različite funkcije poput dijeljenja ekrana, korištenja soba za razbijanje i isključivanja i isključivanja zvuka sudionika.
- Pitajte kolege imaju li platformu koju preporučuju. Možda ćete na taj način prikupiti mnogo dobrih informacija.
- Nemojte biti previše nervozni zbog tehničkih poteškoća. To se dešava svima! Samo se kotrljajte udarcima i nastavite se kretati.
Korak 3. Postavite online ploču za olakšavanje sesija razmišljanja
Jedan od izazova udaljenih sesija je to što se mogu osjećati manje kolaborativno. Alati poput online ploča mogu stvoriti osjećaj zajedničkog rada. Planirajte uključiti jedan u svoju radionicu. Mnoge platforme za digitalne sastanke ili uključuju ovaj alat ili možete pronaći samostalnu digitalnu ploču. Vježbajte ga koristiti prije radionice.
- Možete potaknuti ljude da daju svoje ideje, a zatim zapisati svoje prijedloge na virtualnoj ploči, na primjer.
- Neke popularne virtualne ploče su Miro, Stormboard, Limnu i Sketchboard.
Korak 4. Vježbajte bilježenje ekrana tako da postane prirodniji
Dijeljenje ekrana jednostavan je način da dopustite svojoj publici da vidi važne informacije poput grafike ili powerpointa. Većina platformi za sastanke dopušta vam da označavate zaslon, što znači da možete crtati na ekranu dok razgovarate. Ovo je super funkcija jer vam omogućuje da istaknete ključne točke, a prezentaciju učinite živopisnijom za svoju publiku.
- Na primjer, možete zaokružiti ili podcrtati zaista važnu statistiku na koju želite da sudionici obrate posebnu pažnju.
- Budite oprezni pri dijeljenju ekrana. Ne želite da ljudi slučajno vide nešto lično. Prije prezentacije samo zatvorite sve lične dokumente ili otvorite kartice kako ne biste slučajno kliknuli na njih prilikom dijeljenja ekrana.
Korak 5. Pokrenite probnu prezentaciju kako biste bili sigurni da sva tehnologija radi
Ovo je odličan način da se riješite treme i provjerite funkcionira li sve kako treba. Uradite kompletan pregled vaše radionice dan ili dva prije nego što počnete s izlaganjem. To će vam dati dovoljno vremena za fino podešavanje svih njegovih dijelova koje želite prilagoditi.
Koristite sve svoje alate, uključujući bijelu ploču, chat, dijeljenje ekrana i sve drugo što planirate koristiti u svom radu
Korak 6. Nadogradite svoj internet ako je spor ili nepouzdan
Ako vam se ekran zamrzne ili vas izbace van mreže, to zaista može prekinuti tok vaše radionice. Ako primijetite bilo kakve probleme s internetom, razmislite o nekim jednostavnim nadogradnjama vašeg postavljanja. Uložite u novi usmjerivač, promijenite kanal na drugom usmjerivaču ili razmislite o korištenju Ethernet kabela za veću stabilnost.
- Takođe možete pokušati jednostavno premjestiti usmjerivač bliže računaru. To je često jednostavno rješenje koje zaista može povećati vašu brzinu.
- Obratite se svom davatelju internetskih usluga i pitajte ih što vam preporučuju kako biste stekli najbolje iskustvo.
Korak 7. Zamolite nekoliko saradnika da budu vaša testna publika
Ovo je sjajna ideja ako želite profesionalne povratne informacije. Ako želite različita mišljenja, zamolite neke članove porodice ili prijatelje da sjednu na vašu probnu radionicu. Ako ne možete pronaći nikoga da vam pomogne, u redu je! Samo prođite kroz to sa zamišljenom publikom.
Metoda 3 od 3: Angažovanje publike
Korak 1. Pokušajte zadržati svoju grupu na 8-12 učesnika, ako je moguće
Čak i ako imate mnogo ljudi do kojih treba doći, najbolje je to učiniti u prilično malim grupama. Istraživanja pokazuju da ljudi najbolje uče u grupama od 8-12 pa pokušajte ograničiti svoje radionice na tu veličinu. Ako se prijavilo više ljudi, pokušajte ponuditi nekoliko sesija od 8-12 ljudi.
Ako zaista trebate imati puno ljudi u svojoj radionici, pokušajte da učesnici provode vrijeme u malim grupama. Mnoge platforme za sastanke imaju prostorije za razbijanje koje su posebno dizajnirane kako bi vam pomogle u olakšavanju diskusija u malim grupama
Korak 2. Budite sažeti dok govorite da biste ostali na temi
Ovdje će vam scenarij zaista dobro doći! Kada govorite o temi za koju ste stručnjak ili za koju ste zaista strastveni, lako je preći na dodir ili u način pripovijedanja. Izbjegavajte to raditi na mrežnim radionicama. Upamtite, ljudi imaju samo ograničen raspon pažnje kada gledaju nekoga kako govori na ekranu. Držite se svog scenarija i svojih glavnih tačaka.
To ne znači da ne možete personalizirati svoj govor. Slobodno posipajte anegdote ili smiješne male priče. Samo neka budu kratki i relevantni
Korak 3. Promijenite ton glasa kako biste zainteresirali ljude
Ništa nije dosadnije od slušanja nekoga kako tone jednoličnim glasom. Vi to definitivno ne želite, pa nastojte da vaš ton bude zanimljiv tokom cijele prezentacije. Mijenjajte ritam vašeg glasa, ponekad govorite brže, a ponekad usporavate tempo. Takođe možete uvesti dramatične pauze kako biste naglasili svoju poentu.
Promjena jačine vašeg glasa je još jedan način da privučete svoje slušaoce. Pokušajte biti zaista tihi kada želite naglasiti ključnu riječ ili rečenicu. Ili povisite glas kada govorite nešto zaista uzbudljivo
Korak 4. Prebacite se na novu aktivnost nekoliko puta tokom sesije
Studije pokazuju da ljudi imaju kraći raspon pažnje za online prezentacije. Stoga, kako bi vaša radionica bila učinkovita, protresite malo stvari. Pokušajte izlagati 10 minuta, a zatim se podijelite u male grupe. Ili možete podijeliti svoj materijal 20 minuta, a zatim 20 minuta imati sesiju pitanja i odgovora. Ključno je raditi različite aktivnosti kako bi vaša publika ostala zainteresirana.
Ne bojte se eksperimentirati. Ako vam jedna metoda ne uspije, u redu je. Isprobajte drugačiji raspored za sljedeću sesiju
Korak 5. Pozovite ljude da stimulišu učešće
Ljudi možda ne žele dobrovoljno govoriti, ali obično rado sudjeluju kada ih se to zatraži. Prekinite prezentaciju postavljanjem pitanja učesnicima. To možete planirati na određenim mjestima u scenariju ili možete učiniti spontano. Dobra je ideja pozvati ljude ako se čini da postoji zabuna ili da je ljudima malo dosadno ili nemirno.
- Pokušajte reći: “Jane, imaš li pitanja o onome što sam upravo pregledao? Ponekad se o ovoj temi može puno razmišljati."
- Budite osjetljivi na činjenicu da pozivanje može izazvati anksioznost kod nekih ljudi. Ako imaju isključen fotoaparat ili se čini da se jako trude izbjeći kontakt očima, vjerojatno je dobra ideja da ih ne pozovete izravno.
- Također možete potaknuti ljude da koriste chat za postavljanje pitanja ili davanje komentara. Mnogi ljudi se osjećaju ugodnije "govoriti" na taj način.
Korak 6. Potrebna je napredna priprema kako bi ljudi bili spremni za angažman
Jedan od načina da vaše radionice budu malo kraće je da se pobrinete da svi počnu s barem malo osnovnih informacija. Podijelite neke materijale za čitanje ili snimljene videozapise za gledanje unaprijed. Pobrinite se da učesnici shvate da bi trebali obaviti svoj „domaći zadatak“prije nego što dođu na sesiju uživo. Na taj način ćete moći postići uspjeh tokom sesije uživo.
Pošaljite e -poruku s porukom: „Veselim se našoj radionici sljedeće sedmice. Da biste se pripremili, pročitajte priloženi materijal. Takođe sam postavio uvodni video na web stranicu radionice. Molimo vas da nađete vremena za pregled prije početka radionice u ponedjeljak u 9 sati. Razgovarat ćemo o pokrivenom materijalu."
Korak 7. Koristite male grupe za razbijanje kako biste potaknuli interakciju
Male grupe odličan su način da nagovorite ljude na razgovor. U većoj grupi neki ljudi mogu se osjećati previše stidljivo da bi progovorili. Biti sa samo nekoliko ljudi može učiniti da se osjećaju opuštenije. Koristite funkciju „Breakout rooms“na vašoj platformi za sastanke da biste podijelili učesnike u grupe od 3-5 ljudi. Dajte svakoj grupi određenu temu za raspravu i određeno vrijeme.
- Mogli biste reći: „Odvojite 10 minuta za razmišljanje o tome kako možemo raditi na poboljšanju komunikacije u našem timu dok radimo na daljinu. Zapišite sve misli koje smislite da podijelite sa cijelom grupom.”
- Kao vođa, možete ući u svaku grupu na nekoliko minuta da vidite imaju li pitanja i potaknuti diskusiju.
Korak 8. Koristite alate poput razgovora i anketa za interakciju sa svojom publikom
Mrežne platforme za sastanke imaju mnogo opcija koje možete koristiti da pomognete svojim sudionicima da se uključe u vašu radionicu. Iskoristite ih. Tokom vaših sesija, zamolite učesnike da iskoriste chat za razmjenu ideja ili postavljanje pitanja, podignu ruke da označe željene opcije ili učestvuju u anketi. Korištenje ovih alata također razbija količinu razgovora koje vodite i pomoći će vam da stvari ostanu svježe.
Na primjer, ako govorite o različitim načinima povećanja prodaje, mogli biste napraviti anketu i natjerati ljude da glasaju za različite opcije
Savjeti
- Idite na radionicu na mreži kako biste stekli osjećaj šta vam se sviđa, a šta ne sviđa.
- Ne morate biti super formalni, ali ne zaboravite izgledati i djelovati profesionalno.
Reference
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
