Ovaj wikiHow vas uči kako započeti s Asanom, popularnom timskom platformom za upravljanje poslom. Ako vaša kompanija koristi Asanu za upravljanje projektima i zadacima, možete stvoriti besplatni Asana račun sa svojom radnom e -adresom da biste se pridružili njihovoj organizaciji. Nakon što se prijavite, možete početi raditi na zadacima sa svojim timom. Nakon što naučite osnove pridruživanja timovima, kreiranje projekata i rad sa zadacima, osjećat ćete se ugodnije koristeći platformu.
Koraci
Metoda 1 od 6: Kreiranje Asana računa
Korak 1. Pridružite se putem pozivnice (izborno)
Jeste li primili pozivnicu putem e -pošte koja vas poziva da se pridružite timu vaše organizacije? Ako je tako, evo kako se prijaviti za Asana:
- Kliknite na vezu u pozivnici vašeg saigrača.
- Kliknite na Pridružite se (naziv tima) Odmah dugme.
- Unesite svoje ime i adresu e -pošte i kreirajte lozinku.
- Po želji dodajte fotografiju profila.
- Kliknite Nastavi da dovršite registraciju. Vaš račun je sada spreman za upotrebu.
Korak 2. Prijavite se za besplatni račun na
Ako niste primili pozivnicu putem e -pošte, možete nastaviti s ovom metodom za prijavu na Asana.com.
Korak 3. Kliknite Pokušajte besplatno
Asana računi su besplatni za pojedince, a isti Asana račun možete koristiti za pridruživanje više organizacija ili radnih prostora. "Organizacija" je primjer vaše kompanije Asana.
- Ako ste prva osoba iz vaše kompanije koja se prijavila za Asana, a vaša kompanija ima jedinstveni naziv domene (npr. @Wikihow.com) koji svi zaposlenici koriste za e-poštu, moći ćete stvoriti organizaciju prilikom prijave- gore proces. Ako je neko drugi već uspostavio organizaciju vaše kompanije, postavićete radni prostor umesto organizacije.
- Ako upravljate organizacijom, možete stvoriti timove za različite odjele u svojoj kompaniji.
Korak 4. Unesite svoju adresu e -pošte i kliknite Pokušajte besplatno
Ako se trebate prijaviti jer kompanija u kojoj radite koristi Asana, obavezno koristite adresu e-pošte svoje kompanije prilikom registracije.
Korak 5. Kliknite vezu u e -poruci Asane da biste potvrdili svoju adresu e -pošte
Nakon što vaša e -adresa bude potvrđena, moći ćete nastaviti proces registracije.
Korak 6. Unesite svoje ime i kreirajte lozinku
Ako je vaša kompanija već postavila vaš račun u organizaciji, možda nećete morati unijeti svoje ime ili stvoriti lozinku.
Korak 7. Pritisnite Nastavi
Vaš račun je sada kreiran. Preostali koraci su za postavljanje vašeg radnog prostora.
Korak 8. Odaberite vrstu posla koji želite raditi i kliknite Nastavi
Ovo prilagođava vaše iskustvo u Asani vašoj vrsti posla.
Korak 9. Slijedite upute na ekranu za postavljanje računa
Preostali koraci će se razlikovati ovisno o vrsti računa koji kreirate. Ako kreirate račun s adresom e-pošte koja nije kompanija, moći ćete izabrati razloge za korištenje Asane i odabrati neke postavke. Ovisno o tome kako odgovorite, možda ćete biti provedeni kroz proces postavljanja vašeg prvog projekta (čak i ako se to ne odnosi na vaš posao). Slijedite upute na ekranu. Kada završite, stići ćete u svoj radni prostor.
Metoda 2 od 6: Pridruživanje postojećem timu
Korak 1. Prijavite se na Asana
Da biste to učinili, idite na https://app.asana.com/-/login i prijavite se sa svojim Asana računom.
Ako primite pozivnicu za pridruživanje postojećem timu, samo kliknite vezu u poruci e -pošte za prijavu i pridruživanje
Korak 2. Potražite tim kojem se želite pridružiti
Da biste to učinili, kliknite na traku za pretraživanje u gornjem desnom dijelu stranice, upišite ime tima i pritisnite Enter ili Povratak. Pojavit će se svi timovi koji su vam na raspolaganju za pridruživanje vašem pretraživanju.
Korak 3. Pritisnite Pridruži se timu
Kada zatražite da se pridružite, ako je tim javan, odmah ćete postati dio njega. Ako tim zahtijeva odobrenje za nove članove, trenutni član tima morat će odobriti vaš zahtjev.
Metoda 3 od 6: Stvaranje novog tima
Korak 1. Pritisnite Omnibutton
Ovo je znak plus u gornjem desnom uglu Asane. Meni će se proširiti.
Novi tim možete stvoriti samo ako ste član organizacije. Ako vaš Asana račun nije povezan s organizacijom vaše kompanije, nalazite se u onome što se zove Radni prostor-još uvijek možete stvarati projekte i zadatke, ali ne i timove
Korak 2. U meniju kliknite Tim
Sve dok ste član organizacije, imat ćete mogućnost stvaranja novog tima na ovom izborniku.
Korak 3. Unesite naziv tima
Ovako će se tim pojaviti na bočnim trakama članova, kao i u cijeloj organizaciji.
Ovisno o tome čemu služi vaš tim, možda ćete željeti unijeti i opis koji objašnjava svrhu tima i/ili kome se treba pridružiti
Korak 4. Dodajte članove tima
Da biste dodali članove, počnite upisivati ime prve osobe koju želite dodati-kliknite ime osobe kada se pojavi prijedlog. Nastavite dodavati ljude sve dok ne dodate sve.
- Ako osoba još nije član organizacije (ili niste sigurni), možete unijeti njenu e -adresu umjesto imena.
- Kasnije možete dodati još članova.
Korak 5. Postavite privatnost svog tima
Imate tri mogućnosti:
- Članstvo na zahtjev znači da novi članovi moraju biti odobreni od trenutnog člana za pridruživanje.
- Privatno znači da član mora biti pozvan da se pridruži.
- Javno za organizaciju znači da svi u organizaciji mogu vidjeti i pridružiti se timu.
Korak 6. Pritisnite plavo dugme Create Team
Vaš tim je sada aktivan.
Pritisnite zvjezdicu pored imena vašeg tima da biste je prikvačili u svoje favorite
Metoda 4 od 6: Kreiranje projekta
Korak 1. Prijavite se na Asana
Da biste to učinili, idite na https://app.asana.com/-/login i prijavite se sa svojim Asana računom.
Korak 2. Pritisnite Omnibutton
Ovo je znak plus u gornjem desnom uglu Asane. Meni će se proširiti.
Korak 3. U meniju kliknite Projekat
Kao tvorac ovog projekta, smatrat ćete se vlasnikom projekta. Svi ostali će biti članovi projekta.
Korak 4. Kliknite + Blank project
Ova vam opcija omogućuje početak od nule.
- Ako biste radije krenuli od predloška, odaberite Koristite predložak za odabir predloška iz Asanine biblioteke. Vidjet ćete predloške za zadanu vrstu tima, ali možete odabrati drugu vrstu tima da biste vidjeli druge opcije predloška. Ako je vaša organizacija učitala predloške koje biste trebali koristiti, kliknite naziv organizacije ispod predložaka da biste ih vidjeli.
- Također možete započeti uvozom odabira proračunske tablice Uvezi tabelu da uradi ovo.
Korak 5. Imenujte projekat
Upišite naziv projekta u polje "Naziv projekta". Takođe možete dodati opis ako želite.
Korak 6. Dodijelite projekt timu (izborno)
Odaberite tim odgovoran za ovaj projekt s padajućeg izbornika "Tim".
Prema zadanim postavkama, nivo privatnosti bit će postavljen na Javno za tim, ali možete izabrati da projekt učinite privatnim tako da ga mogu vidjeti samo članovi koje dodate (ili članovi koji se pridruže).
Korak 7. Odaberite zadani prikaz
Raspored koji odaberete je kako će se projekt prikazati članovima tima.
- Izabrao lista prikaz za prikaz popisa projektnih zadataka i njihovih statusa.
- Odaberite daska prikaz za prikaz projekta kao oglasne ploče s virtualnim ljepljivim bilješkama.
- Odaberite vremenska linija prikaz za prikaz zadataka označenih bojama na vremenskoj traci.
- Izabrao kalendar prikaz za prikaz kalendara za tekući mjesec sa zadacima označenim bojom.
Korak 8. Pritisnite Kreiraj projekat da kreirate i sačuvate svoj projekat
Ovo prikazuje vaš novi projekt na glavnoj ploči, kao i na bočnoj traci.
Korak 9. Pregledajte meni radnji projekta
Kliknite padajući izbornik pored naziva projekta da biste otvorili izbornik radnji projekta. Ovdje se možete pobrinuti za osnovne zadatke, poput uređivanja detalja projekta, dodjeljivanja boje, kopiranja veze, uvoza ili izvoza projekta, dupliciranja projekta, premještanja u drugi tim, arhiviranja projekta ili brisanja u cijelosti.
Korak 10. Dodajte članove projektu
Evo kako:
- Pritisnite ikonu člana na vrhu glavne ploče (desno od zvjezdice) da otvorite prozor Dijeljenje.
- Unesite adresu e -pošte ili ime osobe koju želite pozvati.
- Kliknite Dodaj člana i ponovite za svakog novog člana.
- Pored svake osobe koju pozovete odaberite nivo pristupa koji želite da joj date projektu. Na primjer, ako želite da osoba može uređivati projekt, odabrali biste Može uređivanje.
- Kliknite da biste upravljali obavijestima koje članovi primaju o ažuriranjima projekta, kliknite Upravljajte obavještenjima članova na dnu i napravite svoj odabir.
- Zatvorite prozor kada završite.
Metoda 5 od 6: Rad sa projektnim zadacima
Korak 1. Kliknite na projekt na kojem želite raditi
Vaši projekti pojavljuju se na lijevoj ploči.
Korak 2. Odaberite prikaz projekta
Projekt će se otvoriti u zadanom prikazu koji je odabrao vlasnik projekta pri kreiranju projekta, ali možete koristiti kartice na vrhu da biste ga vidjeli u bilo kojem prikazu koji želite.
- Izabrao lista prikaz za prikaz popisa projektnih zadataka i njihovih statusa.
- Odaberite daska prikaz za prikaz projekta kao oglasne ploče s virtualnim ljepljivim bilješkama.
- Odaberite vremenska linija prikaz za prikaz zadataka označenih bojama na vremenskoj traci.
- Izabrao kalendar prikaz za prikaz kalendara za tekući mjesec sa zadacima označenim bojom.
Korak 3. Kreirajte novi zadatak
Jednostavan način za stvaranje novog zadatka je korištenje višenamjenskog dugmeta:
- Kliknite na Omnibutton, koji je znak plus u gornjem desnom kutu.
- Kliknite Zadatak na meniju.
- Unesite naziv i opis zadatka.
- Kliknite Project i odaberite projekt za dodjelu zadatka.
- Kliknite na Dodaj saradnike dugme pri dnu za dodavanje ljudi u zadatak.
- Kliknite na @ spomenuti druge korisnike u zadatku.
- Kliknite Kreiraj zadatak.
Korak 4. Kliknite zadatak da biste ga uredili
Vidjet ćete svoj novi zadatak u svim prikazima projekta. Kada kliknete na zadatak, otvorite ga za uređivanje.
Korak 5. Unesite dodatne informacije o zadatku koji ste kreirali
- Da biste nekome dodijelili zadatak, kliknite Asignator i unesite adrese e -pošte onih koji bi trebali biti odgovorni.
- Kliknite Datum dospijeća za odabir dospijeća zadatka.
- Kliknite Zavisnosti da dodate sve zadatke koji zavise od ovog zadatka.
Korak 6. Komentirajte zadatak
Možete koristiti polje Komentari u zadatku da biste obavijestili druge o svom napretku, postavili pitanja ili dali općenite komentare. Samo kliknite područje komentara na dnu prozora, upišite komentar, a zatim kliknite Komentar dugme. Komentari će se pojaviti u zadatku.
- Da biste uredili komentar koji ste već podijelili, zadržite pokazivač miša iznad njega i odaberite Uredi.
- Da biste izbrisali komentar, zadržite pokazivač miša iznad njega i odaberite Izbriši.
Metoda 6 od 6: Upravljanje timom
Korak 1. Prijavite se na Asana. Da biste to učinili, idite na https://app.asana.com/-/login i prijavite se sa svojim Asana računom.
Kao član tima možete pozvati nove članove, ukloniti trenutne članove, odobriti nove članove i promijeniti postavke tima
Korak 2. Kliknite na ime vašeg tima
Nalazi se na levoj tabli. Ovo prikazuje sve informacije o vašem timu, uključujući opis, popis članova i povezane projekte.
Korak 3. Odobrite novog člana tima
Ako je neko zatražio da se pridruži vašem timu, vidjet ćete obavijest na vrhu stranice vašeg tima. Kliknite Pregledajte i odobrite na obavijesti da vidite zahtjev na čekanju i kliknite Odobri da dozvolite osobi da se pridruži.
Korak 4. Pozovite nekoga u tim
Ako trebate pozvati nekoga novog, kliknite na Pozovi dugme pri vrhu stranice vašeg tima da biste otvorili ekran sa pozivnicama. Možete dodati članove putem imena (ako su već članovi organizacije) ili e -adrese (bez obzira jesu li članovi ili ne).
Korak 5. Otvorite stranicu Postavke svog tima
Evo kako:
- Zadržite pokazivač miša iznad tima koji želite urediti na lijevoj ploči.
- Kliknite na tri tačke na imenu tima.
- Odaberite Uredite postavke tima.
Korak 6. Upravljajte osnovnim podacima tima na kartici Općenito
Ovdje možete urediti naziv tima, opis i nivo privatnosti.
Korak 7. Kliknite karticu Članovi da biste vidjeli sve članove tima
Ovo prikazuje sve koji su trenutni članovi tima. Ovdje također možete prilagoditi dozvole i ukloniti članove tima.
- Da biste članu omogućili potpuni pristup svim projektima u timu, zadržite pokazivač miša iznad imena člana na popisu i odaberite Veliki potpuni pristup.
- Da biste nekoga uklonili iz tima, zadržite pokazivač miša iznad imena osobe i odaberite Ukloni.
Korak 8. Kliknite karticu Napredno za pristup naprednim postavkama
Na ovoj kartici možete:
- Odaberite koji članovi tima mogu odobriti nove članove.
- Izbrišite cijeli tim.
