Excel obično može automatski otkriti tekst odvojen tabulatorima (razgraničen tabulatorima) i ispravno zalijepiti podatke u zasebne stupce. Ako ovo ne uspije, a sve što zalijepite prikazuje se u jednom stupcu, Excel razdjelnik postavlja se na drugi znak ili vaš tekst koristi razmake umjesto kartica. Alat Tekst u stupce u Excelu može brzo odabrati odgovarajući graničnik i ispravno podijeliti podatke u stupce.
Koraci
Korak 1. Kopirajte sav tekst razgraničen pomoću kartica
Tekst razgraničen tabulatorima format je za spremanje podataka iz proračunske tablice kao tekstualne datoteke. Svaka ćelija je odvojena tabulatorom, a svaki zapis postoji u zasebnom retku u tekstualnoj datoteci. Odaberite sav tekst koji želite kopirati u Excel i kopirajte u međuspremnik.
Korak 2. Odaberite ćeliju u Excelu u koju želite zalijepiti
Odaberite gornju lijevu ćeliju u kojoj želite da se vaši zalijepljeni podaci prikazuju. Vaši zalijepljeni podaci će ispuniti ćelije ispod i desno od početne ćelije.
Korak 3. Zalijepite podatke
U novijim verzijama programa Excel i ako su vaši podaci pravilno ograničeni tabulatorima, ćelije bi trebale biti odgovarajuće ispunjene točnim podacima. Svaki tabulator treba se prevesti izravno u novu ćeliju za podatke. Ako se svi vaši podaci pojavljuju u jednoj koloni, velika je vjerojatnost da je Excelov razdjelnik promijenjen iz kartica u nešto drugo, poput zareza. Ovo možete vratiti na kartice pomoću alata za tekst u stupce.
Korak 4. Odaberite cijelu kolonu podataka
Ako se vaši podaci razgraničeni tabulatorima nisu zalijepili ispravno, možete ih pravilno oblikovati pomoću Excelove alatke Tekst u stupce. Da biste to učinili, morate odabrati cijelu kolonu koja sadrži sve podatke koje ste zalijepili.
- Možete brzo odabrati cijelu kolonu klikom na slovo pri vrhu.
- Tekst u stupcima možete koristiti samo u jednoj koloni odjednom.
Korak 5. Otvorite karticu Podaci i kliknite "Tekst u stupce"
Ovo ćete pronaći u grupi Alati za podatke na kartici Podaci.
Ako koristite Office 2003, kliknite izbornik Podaci i odaberite "Tekst u stupce"
Korak 6. Odaberite "Razgraničeno" i kliknite "Dalje"
To će Excelu reći da će tražiti određeni znak za označavanje podjele ćelija.
Korak 7. Odaberite znak kojim su vaši podaci odvojeni
Ako su vaši podaci razgraničeni tabulatorima, označite okvir "Tab" i poništite sve ostale okvire. Možete provjeriti različite znakove ako su vaši podaci odvojeni nečim drugim. Ako su vaši podaci podijeljeni s više razmaka umjesto tabulatora, označite okvir "Razmak" i "Tretiraj uzastopne razdjelnike kao jedan". Imajte na umu da ovo može uzrokovati probleme ako u vašim podacima postoje razmaci koji ne ukazuju na podjelu stupaca.
Korak 8. Odaberite format prve kolone
Nakon što odaberete razdjelnik, moći ćete postaviti format podataka za svaku kolonu koja se stvara. Možete birati između "Općenito", "Tekst" i "Datum".
- Odaberite "Općenito" za brojeve ili kombinaciju brojeva i slova.
- Odaberite "Tekst" za podatke koji su samo tekst, poput imena.
- Odaberite "Datum" za podatke koji su zapisani u standardnom formatu datuma.
Korak 9. Ponovite za dodatne kolone
Odaberite svaku kolonu u okviru pri dnu prozora i odaberite format. Takođe možete izabrati da ne uključite tu kolonu prilikom pretvaranja teksta.
Korak 10. Dovršite čarobnjaka
Nakon što ste formatirali svaki stupac, kliknite Završi da biste primijenili novi razdjelnik. Vaši podaci bit će podijeljeni u kolone u skladu s postavkama teksta u kolonu.
