Ovaj wikiHow vas uči kako automatski napuniti ćelije podacima u Excelu. Ćelije će se automatski popuniti podacima koji slijede uzorak s odabranim ćelijama. Na primjer, automatsko popunjavanje može kopirati tekst i formule u prazne ćelije. Ili može otkriti numerički niz i nastaviti uzorak u odabranim ćelijama.
Koraci
Metoda 1 od 3: Upotreba ručke za automatsko popunjavanje
Korak 1. Odaberite ćeliju ili ćelije koje želite kopirati
Da biste odabrali više ćelija, kliknite i povucite kursor preko ćelija.
- Također možete držati Ctrl dok kliknete na više ćelija da biste ih odabrali sve. Ili držite pritisnutu tipku ft Shift dok odabirete prvu i posljednju ćeliju u bloku kako biste odabrali sve ćelije između.
- Na primjer, možete odabrati ćeliju koja sadrži tekst za kopiranje u više ćelija. Također možete odabrati formulu zbroja za kopiranje; Excel će automatski pokupiti odgovarajuće referencirane ćelije i prilagoditi izlaz formule.
- Također možete odabrati ćeliju koja započinje niz, poput datuma ili broja. The Fill Series opcija će generirati uzorak; na primjer, uzastopni datumi ili niz automatski generiranih identifikacijskih brojeva.
Korak 2. Držite kursor iznad ispunjenog kvadrata u donjem desnom kutu odabrane površine ćelije
Sačekajte dok se kursor ne pretvori u čvrstu + bez strelica.
Korak 3. Kliknite i povucite miša prema dolje ili preko praznih ćelija koje želite popuniti
Prije nego što pustite miš, možete vidjeti pregled onoga čime će se svaka ćelija napuniti dok se zaustavljate iznad te ćelije.
Alternativno, možete dvaput kliknuti na + simbol. Ispunjavat će se samo dolje do ćelija s lijeve ili desne strane te kolone.
Korak 4. Pregledajte opcije automatskog popunjavanja klikom na ikonu kako se prikazuje
Nakon što su ćelije ispunjene, ikona Auto Fill Options pojavit će se u donjem desnom kutu. Odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Kopiraj ćelije
- Fill Series
- Ispuni samo oblikovanje
- Ispunite bez oblikovanja
- Flash Fill (popunjava ćelije na osnovu oblikovanja i podataka iz drugih ćelija)
Metoda 2 od 3: Upotreba dugmeta za vrpcu za automatsko popunjavanje
Korak 1. Odaberite ćeliju koju želite kopirati, kao i ćelije koje želite popuniti
Da biste odabrali više ćelija, povucite kursor preko ćelija.
Također možete držati Ctrl dok kliknete na više ćelija da biste ih odabrali sve. Ili držite pritisnutu tipku ft Shift dok odabirete prvu i posljednju ćeliju u bloku kako biste odabrali sve ćelije između
Korak 2. Pritisnite dugme Popuni
Ovo se može pronaći u odjeljku Uređivanje kartice Početna. Ikona je plava strelica prema dolje u bijelom okviru.
Korak 3. Odaberite opciju Popuni
Odaberite smjer za popunjavanje i Automatsko popunjavanje će automatski popuniti prazne ćelije podacima iz prve ćelije. Ili možete definirati vlastitu seriju koju će Automatsko popunjavanje slijediti.
Da biste definirali seriju, odaberite Serija… nakon što kliknete na Fill dugme. Možete, na primjer, definirati niz datuma tako da automatsko popunjavanje popunjava prazne ćelije radnim danima ili mjesecima nakon početnog datuma. Ili, možete definirati linearni niz s vrijednošću koraka 5 i početnom vrijednošću 1, pa Automatsko popunjavanje stvara niz od 1, 6, 11, 16,…
Metoda 3 od 3: Upotreba Flash Fill -a
Korak 1. Koristite Flash Fill ako želite popuniti ćelije na temelju oblikovanja i podataka iz drugih ćelija
Excel će otkriti odnos između odabrane izvorne ćelije i ćelija / ćelija pored nje i nastaviti taj obrazac za označene ćelije.
Na primjer, Flash Fill bi bio koristan ako imate kolonu s imenima i kolonu s prezimenima i želite stvoriti treću kolonu inicijala na osnovu njih. Unesite inicijale za prvi red u trećoj koloni, a zatim Flash Popunite tu ćeliju prema dolje. Excel će otkriti i nastaviti uzorak
Korak 2. Odaberite ćeliju koju želite kopirati, kao i ćelije koje želite popuniti
Da biste odabrali više ćelija, povucite kursor preko ćelija.
Također možete držati Ctrl dok kliknete na više ćelija da biste ih odabrali sve. Ili držite pritisnutu tipku ft Shift dok odabirete prvu i posljednju ćeliju u bloku kako biste odabrali sve ćelije između
Korak 3. Pritisnite dugme Popuni u odjeljku Uređivanje kartice Početna
Odaberite Flash Fill. Excel će popuniti prazne ćelije.
- Alternativno, odaberite Flash Fill iz opcija automatskog popunjavanja nakon povlačenja ručice prema dolje
- Ako promijenite bilo koji podatak u referenciranim stupcima, podaci u stupcima Flash Fill automatski će se ažurirati.
