Trello, virtualna ploča za upravljanje projektima, ima praktički neograničene organizacijske upotrebe. Kada se prijavite za Trello, možete stvoriti ploče za različite projekte i zadatke. Na svakoj od ovih ploča stvorit ćete popise za različite faze ili kategorije. Ove liste su popunjene karticama koje možete premještati s liste dok napredujete prema svojim ciljevima.
Koraci
1. dio od 6: Registracija
Korak 1. Posjetite web lokaciju Trello
Račun možete stvoriti pomoću web stranice ili mobilne aplikacije Trello. Aplikacija je dostupna za Android i iOS, a može se preuzeti iz trgovine aplikacija na vašem uređaju.
Možda bi bilo najbolje da počnete koristiti Trello web stranicu kako biste imali pristup svim značajkama i mogli se naviknuti na sučelje
Korak 2. Kliknite ili dodirnite "Prijavite se
" Time će započeti proces kreiranja računa.
Korak 3. Kreirajte Trello račun
Možete unijeti ime, adresu e -pošte i lozinku za kreiranje računa ili se možete prijaviti sa svojim Google računom. Ovo će automatski stvoriti račun koristeći podatke vašeg Google profila.
Dio 2 od 6: Stvaranje odbora
Korak 1. Pritisnite dugme "+" pored svog imena i odaberite "Create Board
„Ovo ćete pronaći u gornjem desnom uglu.
Odbori su okosnica Trella, a svaki služi kao glavno organizacijsko područje za pojedinačne projekte, događaje ili saradnju. Na primjer, kod kuće možete imati ploču za sedmične poslove, ploču za planiranje nadolazećeg rođendana i ploču za vaš plan fitnesa. Na poslu biste mogli imati ploču za svoj glavni projekt, ploču za svoj kalendar i ploču za resurse zaposlenika
Korak 2. Unesite naslov ploče i kliknite "Kreiraj
Naslov je način na koji ćete identificirati ploču na svojoj listi. Uvjerite se da je ime dovoljno jasno za sve korisnike koje možda pozivate da mu se pridruže.
Korak 3. Pritisnite "Dodaj listu" da biste dodali listu na ploču
Vaša ploča počinje bez ikakvih lista, pa ćete je morati stvoriti. Liste su kategorije za vašu ploču, a unosi pod nazivom "kartice" će se dodavati i premještati između njih.
Na primjer, za listu obaveza za vaš dom mogli biste imati listu zadataka za sve što treba uskoro obaviti, listu u toku za zadatke na kojima radite i " Gotovo "spisak zadataka koji su završeni
Korak 4. Nastavite dodavati liste sve dok vaš odbor nije pravilno kategoriziran
Nakon stvaranja prve liste, automatski ćete moći početi stvarati drugu. Nastavite stvarati liste sve dok ne budete zadovoljni strukturom ploče.
Korak 5. Preuredite liste tako što ćete ih kliknuti i prevući
Možete kliknuti i povući popis da biste ga premjestili na drugo mjesto vodoravno na ploči. Sve kartice s popisa (vidi dolje) bit će premještene s njim.
Korak 6. Zatvorite ploču kada vam više ne treba
Nije moguće potpuno izbrisati ploču u Trellu. Kad više ne želite koristiti ploču, možete je zatvoriti tako da se više ne prikazuje:
- Izbrišite sve kartice s osjetljivim podacima. Iako ne možete izbrisati ploču, možete izbrisati kartice s nje. Ovo je važno ako imate kartice s osjetljivim podacima koje želite trajno izbrisati. Otvorite karticu koju želite izbrisati, a zatim kliknite "Arhiviraj". Pritisnite dugme "Izbriši" koje se pojavi da biste ga trajno izbrisali.
- Otvorite meni ploče da biste zatvorili ploču. Nakon što izbrišete sve osjetljive kartice, možete sigurno zatvoriti ploču. To možete učiniti iz izbornika ploče.
- Kliknite opciju "Više", a zatim kliknite "Zatvori ploču". Kliknite "Zatvori" za potvrdu.
3. dio od 6: Korištenje kartica
Korak 1. Pritisnite dugme "Dodaj karticu" pri vrhu prazne liste
Ovo će vam omogućiti da dodate karticu na listu.
Kartice su pojedinačni unosi koje dodajete na liste. Svaka kartica može biti zadatak, ideja, recept ili bilo koji drugi unos koji odgovara vašoj tabli. Po potrebi možete pomicati kartice naprijed -natrag između lista
Korak 2. Dajte kartici ime
Zamislite ovo kao "prednji dio" kartice. Na primjer, na vašoj listi obaveza za dom možete stvoriti karticu pod nazivom "Uključite kosilicu".
Korak 3. Kliknite i povucite kartice da biste ih premjestili s popisa
Ovo je jedna od glavnih karakteristika Trella. Možete to zamisliti kao premještanje karata preko bijele ploče. Pomicanje kartica između lista obično se koristi za pokazivanje progresije, poput premještanja kartice sa liste "Obaveze" na listu "Gotovo".
Korak 4. Kliknite kreiranu karticu da vidite detalje
Ovo je poput gledanja "stražnje strane" kartice. Ovdje možete dodati detaljne opise, dodati kontrolne liste, priložiti slike i još mnogo toga.
Korak 5. Kliknite vezu "Uredi opis" da biste dodali opis
Ovdje možete dodati više detalja na karticu, poput detaljnih uputstava, veza, telefonskih brojeva ili bilo čega drugog što vam može zatrebati.
Kad kartica ima opis, ispod naziva kartice vidjet ćete malu ikonu Opis
Korak 6. Pritisnite dugme "Labels" da biste dodali oznaku na karticu
Ovo dugme ćete pronaći na poleđini kartice, u odjeljku "Dodaj". Pojavit će se novi izbornik koji vam omogućuje odabir između nekoliko različitih boja.
- Možete jednostavno označiti bojom ili možete kliknuti dugme olovke pored boje i dati oznaci ime. Ovo ime će se pojaviti iznad odabrane boje.
- Kartice mogu imati više oznaka prema potrebi.
Korak 7. Dodajte kontrolnu listu klikom na dugme "Kontrolna lista"
Ovo stvara kontrolnu listu za karticu. Na glavnoj ploči, ispod naziva kartice pojavit će se #/ # koji označava koliko je stavki kontrolne liste ispunjeno.
Na primjer, ako je vaša kartica trebala "Uključiti kosilicu", vaša kontrolna lista može sadržavati stavke poput "Promijenite ulje", "Zamijenite kabel", "Provjerite pojaseve" itd
Korak 8. Priložite datoteke na kartice
Klikom na gumb "Privitak" možete povezati datoteke iz različitih usluga za pohranu u oblaku ili otpremiti datoteku u Trello za povezivanje.
- Ako dodate datoteku slike kao privitak, ona će biti dodana kao "Poklopac kartice" i bit će vidljiva sa liste ploča.
- Postoji ograničenje veličine datoteke od 10 MB za datoteke učitane u Trello, ali nema ograničenja za veličinu datoteka podijeljenih s Diska i drugih usluga za pohranu u oblaku.
4. dio 6: Saradnja
Korak 1. Otvorite meni Board
To možete otvoriti klikom na vezu "Prikaži izbornik" u gornjem desnom kutu.
Trello vam omogućava da pozovete koliko god želite ljudi da se pridruže vašem odboru. Možete pozvati članove svoje porodice za kućne odbore ili svoje kolege za radne ploče
Korak 2. Pritisnite dugme "Dodaj članove"
Ovo će vam omogućiti da pozovete druge ljude da pogledaju i uređuju vašu Trello ploču. Dodavanjem članova imat ćete pristup samo trenutnom odboru.
Korak 3. Unesite Trello ime ili adresu e -pošte za osobu koju želite dodati na ploču
Ako je adresa e -pošte povezana s članom Trella, moći ćete kliknuti na njegovo ime Trello kako biste ih odmah dodali na ploču. Ako adresa e -pošte nije povezana s članom Trella, možete poslati pozivnicu da se pridružite Trelu. Kada se primalac prijavi, odmah će se pridružiti tabli na koju ste poslali pozivnicu.
Korak 4. Dodajte članove na kartice
Možete dodati članove na određene kartice, što djeluje poput dodjeljivanja njima. Kada je član dodijeljen kartici, vidjet ćete njegovu sliku profila u kutu kartice na listi odbora.
- Otvorite stražnju stranu kartice i kliknite gumb "Članovi" u odjeljku "Dodaj".
- Odaberite člana kojeg želite dodijeliti kartici.
- Dodijeljeni članovi automatski se pretplaćuju na ažuriranje kartice.
Korak 5. Spomenite druge članove u komentarima na karticu
Odjeljak komentara na kartici može se koristiti za komunikaciju s drugim članovima. Upišite @name, a zatim odaberite člana kojeg želite spomenuti u izborniku koji se pojavi. Taj će član primiti obavijest da je spomenut u komentarima na karticu.
Korak 6. Formirajte tim
Timovi su grupe korisnika koji svi imaju pristup skupu ploča. Korištenje timova omogućuje vam da svima omogućite da vide ploče na kojima bi trebali.
- Kliknite na "+" pored vašeg imena Trello i odaberite "Kreiraj lični tim" ili "Kreiraj poslovni tim".
- Unesite naziv tima i dajte mu opis.
- Dodajte članove u tim s kartice Članovi na stranici tima.
- Kreirajte nove ploče za tim na kartici Odbori na stranici Tim. Postojeće ploče možete prenijeti i na različite timove klikom na trenutni tim dok pregledavate ploču i odabirom "Promijeni tim".
5. dio od 6: Dobijanje više od Trella
Korak 1. Napravite više ploča kako biste sebi organizirali život
Nema ograničenja u broju ploča koje možete stvoriti, stoga slobodno napravite onoliko ploča koliko vam je potrebno da sve bude organizirano. Da biste izvukli najveću korist, svaka ploča trebala bi imati zaseban zadatak ili koncept koji će imati koristi od više lista i kartica.
Korak 2. Koristite Trello za svoje kreativne poduhvate
Trello nije samo za poslovne ili liste obaveza. Možete ga koristiti za praćenje ideja i strukturiranje svog kreativnog rada.
Na primjer, možete koristiti Trello za ocrtavanje knjige koju želite napisati, upravljanje idejama za članke na blogu ili vođenje dnevnika
Korak 3. Koristite Trello za planiranje događaja
Zbog svoje saradnje, Trello čini organizaciju događaja mnogo lakšom nego oslanjanje na e -poštu i telefonske pozive. Možete stvoriti ploču za svoj događaj, a zatim pozvati sve koji će biti uključeni u planiranje i izvođenje istog.
- Različite liste mogu se koristiti za različite dijelove događaja koji zahtijevaju planiranje (hrana, zabava, postavljanje itd.). Zatim možete dodati određene zadatke na svaku od tih lista (salata od krumpira na listi "Hrana", staviti stolice na listu "Postavljanje" itd.).
- Nakon što postavite svoje liste i kartice, možete dodijeliti različite ljude različitim karticama kako bi oni točno znali što trebaju učiniti.
- Napravite listu "Gotovo" na koju vaši pomagači mogu prevući svoje kartice nakon što završe svoje zadatke.
Korak 4. Dodajte napajanje u Trello
Pojačanja su integracije aplikacija i usluga koje možete dodati na svoj Trello račun. Trello stvara pojačanja, poput uključivanja kalendara, a postoje i pojačanja trećih strana, poput Publiciranog uključivanja.
- Otvorite izbornik ploče i kliknite "Power-Ups". Ako vaš odbor nije dio tima, od vas će se tražiti da ga dodate u jedan.
- Pritisnite dugme "i" pored naziva za uključivanje da vidite detalje o tome šta radi i kako ga koristiti.
- Pritisnite dugme "Omogući" da biste uključili uključivanje ploče.
- Počnite koristiti Power-Up. Postupak njihove upotrebe ovisit će o uključivanju. Većina pojačavača integrirana je u stražnju stranu kartica.
Korak 5. Kreirajte kartice iz proračunske tablice
Ako imate popis unosa u proračunsku tablicu i želite svaki pretvoriti u zasebnu karticu, Trello to može riješiti automatski:
- Označite sve unose u tabeli i kopirajte ih u međuspremnik.
- Pokrenite novu karticu u Trellu i zalijepite kopirane unose u tekstualno polje kartice.
- Odaberite "Create # Cards", koji će stvoriti pojedinačne kartice od svakog unosa koji ste kopirali.
Korak 6. Upotrijebite posebno označavanje da biste dodali oblikovanje teksta na svoje kartice
Tekst na kartici možete učiniti podebljanim, kurzivom ili kodom, a možete stvoriti i hiperveze pomoću posebnih znakova:
- ** podebljani tekst ** - podebljani tekst
- * kurzivni tekst* - kurzivni tekst
- `code code` - kodni tekst
- [Tekst hiperveze] (https://www.example.com) - Tekst hiperveze
Dio 6 od 6: Korištenje mobilnih aplikacija
Korak 1. Instalirajte aplikaciju Trello na svoj mobilni uređaj
Trello je dostupan za Android i iOS. Možete ga besplatno preuzeti sa trgovine aplikacija na svom uređaju.
Korak 2. Prijavite se sa svojim Trello računom
Od vas će se tražiti da se prijavite prilikom prvog pokretanja aplikacije. Prijavite se sa svojim Trello računom ili kliknite "Prijava s Googleom" ako ste svoj račun stvorili povezivanjem Google računa.
Korak 3. Pregledajte svoje ploče
Kada se prijavite, vidjet ćete sve dostupne ploče. Dodirom na ploču otvorit ćete je tako da možete pregledati liste i kartice.
Korak 4. Prevucite lijevo i desno da vidite svoje liste
Kada držite telefon okomito, svaka će lista zauzeti zaslon, a prelaskom prsta preći ćete na sljedeću listu. Kada držite telefon vodoravno, prevlačenjem ulijevo i udesno glatko ćete se kretati kroz vaše liste.
Korak 5. Dodirnite karticu da vidite stražnju stranu
Kada dodirnete karticu, na poleđini ćete vidjeti detalje. Možete dodati stavke poput kontrolnih lista na poleđinu kartice dodirom na dugme "+".
Korak 6. Dodirnite dugme "Dodaj karticu" pri dnu liste da biste dodali novu karticu
Od vas će se tražiti da unesete naziv kartice. Možete dodirnuti dugme Kamera da snimite fotografiju kamerom telefona ili priložite drugu datoteku na karticu.
