Prilikom rada na dokumentu, stvaranje sadržaja je lijepa opcija; jer predviđenom čitaocu daje kratak pregled sadržaja u vašem dokumentu. Osim toga, generiranje sadržaja pomaže čitateljima da se lakše kreću kroz dokument. Adobe FrameMaker omogućuje vam jednostavno stvaranje sadržaja na osnovu teksta koji ste formatirali pomoću unaprijed definiranih oznaka odlomaka ili vlastitih oznaka odlomaka, pogledajte Kako stvoriti oznake odlomaka. Stoga, da biste mogli stvoriti sadržaj, prvo biste trebali identificirati koji bi se tekst trebao pojaviti u sadržaju, primijeniti oznaku odlomka na taj sadržaj i na kraju generirati sadržaj. Ovo uputstvo će vas provesti kroz korake koje morate izvesti za kreiranje sadržaja u FrameMaker dokumentu.
Koraci
Korak 1. Otvorite datoteku za koju želite generirati sadržaj. Pokrenite FrameMaker, a zatim na Datoteka meni, kliknite Otvori i pregledajte i otvorite FrameMaker dokument za koji želite generirati sadržaj.
Korak 2. Identifikujte tekst koji bi se trebao pojaviti u sadržaju. Ovaj tekst bi idealno trebao biti naslov i podnaslov u vašem FrameMaker dokumentu.
Korak 3. Dodijelite oznake pasusa za naslove i podnaslove. Nakon što identificirate naslove i podnaslove u svom dokumentu, dodijelite im odgovarajuću oznaku paragrafa. Na primjer, naslovu dokumenta treba dodijeliti oznaku paragrafa Naslov1, podnaslovu treba dodijeliti oznaku Naslov 2 itd.
Korak 4. Generirajte sadržaj. Na Poseban meni, kliknite Sadržaj. Kada se to od vas zatraži, kliknite Da da navedete da želite stvoriti samostalni sadržaj. Ovo bi stvorilo sadržaj kao zasebnu datoteku u istoj fascikli kao i izvorni dokument. The Postavljanje sadržaja pojavljuje se dijaloški okvir.
Korak 5. Odredite oznake pasusa koje treba uključiti u Sadržaj. U Postavljanje sadržaja u dijaloškom okviru odaberite oznake pasusa koje želite uključiti u sadržaj iz Ne uključuje list i pomoću gornje tipke sa strelicom pomaknite ih na Uključi označene odlomke lista. Slično, odaberite oznake pasusa koje ne želite uključiti u sadržaj iz Uključi označene odlomke list i pomoću donje tipke sa strelicom pomaknite ih na Ne uključuje lista. Imajte na umu da biste obično trebali uključiti oznake pasusa za prva dva ili tri nivoa naslova u dokument.
Korak 6. Kreirajte Hipertekstualne veze i generirajte zasebnu datoteku sa sadržajem. Ako želite da svaki unos u sadržaju bude povezan s izvorom u dokumentu, tada odaberite Kreirajte hipertekstualne veze i kliknite Set da biste primijenili promjene i generirali sadržaj.
Korak 7. Formatirajte sadržaj. Unose u sadržaju možete oblikovati stvaranjem oznaka pasusa; kao što biste učinili za FrameMaker dokument.
Korak 8. Ažuriranje sadržaj. Povremeno ćete možda morati ažurirati svoj FrameMaker dokument i odražavati promjene u vašem sadržaju. Možete ponoviti korake 2 do 6 da biste generirali ažurirani sadržaj za svoj FrameMaker dokument.