Microsoft (MS) Access nudi svestran način za stvaranje alata za procjenu inventara izgradnjom baze podataka koja će na prvi pogled otkriti brojeve zaliha. Interni resursi, poput vodiča, mogu pomoći korisnicima u stvaranju baza podataka u programu Access, ali neki osnovni koraci se i dalje primjenjuju. Pomoću ovih osnovnih koraka napravite bazu podataka inventara u programu Access.
Koraci
Korak 1. Uzmite u obzir poslovne potrebe
-
Razmislite o tome kako bi ovaj resurs trebao izgledati s netehničke tačke gledišta prije nego počnete implementirati bazu podataka inventara s MS Accessom.
Napravite bazu podataka o zalihama u koraku 1, korak 1 -
Razviti skice, makete i druge izvore za implementaciju baze podataka o inventaru. Razmislite koji će ključni detalji biti potrebni, kao i ko će koristiti softver, te u skladu s tim planirajte. Ovo uključuje brainstorming koji su aspekti inventara najprimjenjiviji. Na primjer, možete razmotriti mogu li faktori starosti utjecati na promet artikala ili je potrebno uočiti različite male razlike u proizvodima.
Napravite bazu podataka o zalihama u koraku 1. korak za nabrajanje 2 -
Otkrijte kako implementirati vaš MS Access alat u cjelokupnu softversku arhitekturu. Ponekad preduzeća sa SaaS -om ili cloud proizvodima moraju razmisliti o tome kako će njihove MS Access baze podataka djelovati s drugim programima. Oslonite se na stručno IT osoblje, ako je potrebno, za rješavanje ovog problema.
Napravite bazu podataka o inventaru u koraku 1. korak pristupa 3
Korak 2. Instalirajte ili na drugi način nabavite MS Access za kreiranje baze podataka inventara
-
Pobrinite se da imate potreban računar i alate i da znate gdje će baza podataka biti smještena-na računaru, na internim serverima ili od treće strane.
Napravite bazu podataka o zalihama u koraku 2, korak 1
Korak 3. Izradite bazu podataka MS Access
-
Po potrebi dodajte određena polja. Uobičajeni dodaci bazama podataka MS Access za inventar uključuju datume kao i kvantitativna polja poput "jedinica naručenih" i "primljenih jedinica". Kao što je gore navedeno, mogu se primijeniti i lokacije za proizvodnju ili pojedinosti o proizvodu.
Napravite bazu podataka inventara u koraku korak 3, redci 1 -
Popunite polja svim odgovarajućim informacijama iz već postojećeg papira ili digitalnih oblika dokumentacije. Ako podaci nedostaju, prikupite ih i dodajte u svoja polja.
Napravite bazu podataka o zalihama u koraku 3, korak 2
Korak 4. Završite sa izgradnjom MS Access baze podataka, fino je podesite prema svojim bilješkama i drugim smjernicama
-
Povežite ili uspostavite odnose između polja. Otkrijte koje vrijednosti ćete morati vratiti prilikom korištenja baze podataka i stvorite strateški način za njihovo spremanje. Stručnjaci ne preporučuju dupliciranje podataka u više polja. Umjesto toga, pronađite način da vratite više polja s upitom.
Napravite bazu podataka inventara u koraku korak 4, oznaka 1
Korak 5. Napunite bazu podataka inventarom informacijama
Korak 6. Povežite bazu podataka inventara MS Access s drugom tehnologijom prema potrebi
Neki napredni upravitelji baza podataka koriste tehnologije poput MySQL -a ili drugih alata za baze podataka za strukturiranje upita za baze podataka. To se može, ali i ne mora, primijeniti na vašu situaciju rukovanja bazom podataka.
-
Po potrebi prenesite napredni rad na specijalizirane upravitelje baza podataka. Mnoge kompanije i preduzeća zapošljavaju ove pojedince za obavljanje viših funkcija baza podataka. Pobrinite se da postoji odgovarajuća implementacija osoblja za najpreciznije rukovanje vašim gotovim proizvodom.
Napravite bazu podataka o inventaru u koraku korak 6, redci 1
