CSV datoteka, koja je datoteka "vrijednosti odvojene zarezima", omogućuje vam spremanje podataka u format strukturiran tablicom, što je korisno kada trebate upravljati velikom bazom podataka. CSV datoteke mogu se kreirati pomoću programa Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google tablica i Notepada.
Koraci
Metoda 1 od 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Google tablice
Korak 1. Otvorite novu proračunsku tablicu u programima Microsoft Excel, OpenOffice Calc ili Google Sheets
Ako želite pretvoriti postojeću proračunsku tablicu u CSV format, prijeđite na korak #4
Korak 2. Upišite svako od svojih zaglavlja ili imena polja u ćelije koje se nalaze u retku 1 na vrhu proračunske tablice
Na primjer, ako unosite podatke za artikle koje prodajete, upišite „Naziv stavke“u ćeliju A1, „Cijena stavke“u ćeliju B1, „Opis stavke“u ćeliju C1 itd.
Korak 3. Unesite svoje podatke u proračunsku tablicu ispod svake kolone po potrebi
Koristeći primjer opisan u koraku #2, upišite naziv stavke u ćeliju A2, cijenu stavke u ćeliju B2 i opis stavke u ćeliju C2.
Korak 4. Kliknite na “Datoteka” i odaberite “Spremi kao” nakon što unesete sve podatke u proračunsku tablicu
Ako koristite Google tablice, ova će se opcija čitati kao “Datoteka> Preuzmi kao”.
Korak 5. Odaberite "CSV" na padajućem izborniku "Spremi kao vrstu"
Korak 6. Unesite naziv svoje CSV datoteke, a zatim odaberite „Spremi
” Sada ste stvorili CSV datoteku, a zarezi će se automatski dodavati u datoteku za odvajanje svakog polja.
Metoda 2 od 2: Bilježnica
Korak 1. Pokrenite Notepad i upišite imena polja odvojena zarezima u prvi red
Na primjer, ako unosite podatke o artiklima koje prodajete, u prvi red unesite sljedeće: „naziv, cijena, opis“. Ne smije biti razmaka između stavki.
Korak 2. Ukucajte svoje podatke u drugi red, koristeći isti format kao i nazivi vaših polja u prvom redu
Koristeći primjer naveden u koraku #1, upišite stvarni naziv artikla, a zatim cijenu i opis stavke. Na primjer, ako prodajete bejzbol lopte, napišite „bejzbol, 5,99, sport“.
Korak 3. Nastavite s upisivanjem podataka za svaku pojedinačnu stavku u svaki sljedeći red
Ako ostavite bilo koje polje prazno, uključite zarez ili će preostala polja biti isključena za jedan.
Korak 4. Kliknite na “File” i odaberite “Save
”
Korak 5. Unesite naziv datoteke i odaberite “.csv” iz padajućeg menija proširenja datoteke
Korak 6. Kliknite na „Sačuvaj
” Sada ste stvorili CSV datoteku u Notepadu.