3 načina da naučite osnove proračunske tablice s OpenOffice Calc

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-16 17:27

Pojam proračunske tablice izveden je iz velikog papira koji su računovođe koristili za poslovne finansije. Računovođa bi širio informacije poput troškova, plaćanja, poreza, prihoda itd. Na jedan, veliki, preveliki list papira kako bi dobio potpuni finansijski pregled.

Proračunske tablice danas imaju sve više upotrebe. Neki primjeri su:

• Proračunske tablice djeluju poput kalkulatora tako što automatski rade proračune.
• Tablice se koriste za praćenje osobnih ulaganja, proračuna, faktura, praćenja zaliha, statističke analize, numeričkog modeliranja, adresara, telefonskih imenika, ispisa naljepnica itd.
• Tablice se koriste u gotovo svakoj profesiji za izračunavanje, grafikoniranje, analizu i pohranu informacija.
• Proračunske tablice se koriste za izračune šta-ako. Promijenite jedan broj u proračunskoj tablici i svi proračuni u velikoj proračunskoj tablici će se ponovno izračunati, automatski će se promijeniti.

Pomoću ove wiki naučite kako koristiti OpenOffice Calc da biste se snašli u ovom moćnom (i besplatnom) softveru.

Koraci

Metoda 1 od 3: Otvorite proračunsku tablicu

Korak 1. Ako ste u programu OpenOffice, kliknite Datoteka> Novo> Tablica

• U oba slučaja na našem se ekranu pojavljuje proračunska tablica pod nazivom Untitled1.

  

Metoda 2 od 3: Alatne trake za izračunavanje

Sljedeće četiri alatne trake za Calc pojavljuju se na vrhu svih ekrana za Calc.

Korak 1. Pregledajte traku sa alatkama glavnog menija

• Prva traka sa alatkama je traka sa alatkama glavnog menija koja vam daje pristup mnogim osnovnim komandama koje se koriste u Calc -u.

  

Korak 2. Pogledajte funkcionalnu traku s alatima

• Druga traka s alatima je Funkcijska traka s alatima. Alatna traka s funkcijama sadrži ikone (slike) za brzi pristup naredbama kao što su Nova, Otvori, Ispiši, Kopiraj, Zalijepi itd. Kada postavite pokazivač miša na bilo koji od elemenata trake s alatima, naziv elementa će se pojaviti na vašem ekran.

  

• Pomaknite kursor preko ikone. (Pojavljuje se riječ "Novo". Klikom na otvara se nova proračunska tablica.)

  

Korak 3. Pogledajte Alatnu traku za oblikovanje

• Treća traka sa alatkama je Formatting Toolbar. Alatna traka za oblikovanje ima ikone plus padajuće izbornike koji vam omogućuju odabir fonta, boje fonta, poravnanja, formata broja, opcija obruba i boja pozadine.

  

Korak 4. Pogledajte šta Formula Toolbar može učiniti

• Četvrta alatna traka prema dolje je Formula Toolbar. Alatna traka formule sadrži padajući izbornik Okvir s imenom i dugi bijeli okvir koji se naziva Ulazna linija.

  

• Napomena: Ako vaše alatne trake izgledaju drugačije, to je zato što su ove alatne trake u rezoluciji ekrana 800x600 i posljednjih osam ikona nisu prikazane, ali su dostupne klikom na krajnju desnu stranu trake s alatima.

  

Metoda 3 od 3: Sama proračunska tablica

Ostatak prozora sadrži proračunsku tablicu. Tablica je podijeljena u redove koji imaju broj s lijeve strane svakog reda i podijeljen u stupce sa slovima na vrhu svake kolone.

Korak 1. Naučite definiciju ćelije u proračunskim tablicama

• Ćelija je osnovni element radnog lista. Ovdje se stvari dodaju i gdje se stvari vide. Adresa ćelije u proračunskoj tablici identificira lokaciju ćelije u proračunskoj tablici. Adresa ćelije je kombinacija slova stupca i broja retka ćelije, poput A2 ili B16.itd. Prilikom identifikacije ćelije prema njenoj adresi, slovo stupca je uvijek prvo navedeno, a zatim broj retka. Adresa ćelije donjeg primjera je A5.

  

Korak 2. Unesite podatke

1. Kliknite na ćeliju A1 (ćelija u gornjem lijevom kutu proračunske tablice).

   

2. Obratite pažnju na teške crne ivice oko ćelije A1. Teška crna ivica označava da je A1 aktivna ćelija. (A je na vrhu prve kolone, a 1 je u prvom redu. Oboje su istaknuti. Isticanje takođe označava da je A1 aktivna ćelija.)

   

3. Upišite Hello World i pritisnite Enter.

   

   Aktivna ćelija sada je A2. (Riječi "Hello World" su u A1.)

4. Kada upišete nešto u ćeliju i pritisnete Enter, ono što ste unijeli će se vidjeti u toj ćeliji, a ćelija ispod postaje sljedeća aktivna ćelija.

   

   Korak 3. Izbrišite podatke

   1. Ponovo kliknite na A1.

      

   2. Pritisnite tipku Delete ili desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite brisanje sadržaja. (Pojavljuje se prozor „Izbriši sadržaj“.)

      

   3. Potvrdite okvir Izbriši sve, a zatim kliknite U redu. (“Hello World” je izbrisan sa A1)

      

      Korak 4. Formatirajte podatke

      1. Odvojene hiljade, dva decimalna mjesta, crveni negativni brojevi. Kliknite na ćeliju A1. > Upišite broj -9999.129> Pritisnite Enter. (Kursor se pomiče u ćeliju A2)

         

      2. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju A1. (Pojavit će se mali izbornik)> kliknite Oblikovanje ćelija. (Pojavljuje se prozor "Oblikovanje ćelija")

         

      3. Kliknite karticu Brojevi. Pod “Kategorija” kliknite na Broj. Pod „Oblikovanje“kliknite na -1, 234.12. Kliknite U malom okviru ispred "Negativni brojevi crveni". (U polju se pojavljuje kvačica)> Kliknite na U redu. (Broj '-9, 999.13”pojavljuje se u ćeliji A1.

         

      4. Poravnajte ulijevo, kliknite karticu Poravnanje. U padajućem izborniku "Horizontalno" odaberite Lijevo. Pritisnite OK. (brojevi se pomiču na lijevi rub ćelije.)

         

         Savjeti

         • Postoje dva načina za odabir susjednih redaka ili stupaca:

           • Kliknite na zaglavlje retka ili stupca i povucite ga za odabir susjednih redaka ili stupaca;
           • Ili odaberite prvi red ili stupac, a zatim zadnji redak ili stupac pritiskom na tipku shift.