Microsoftov Office paket veoma je skup za prosječnog korisnika. Profesionalna verzija koja uključuje Microsoft Access (softver za izradu baze podataka) je još skuplja. Jeftiniji ili besplatni uredski paket dostupan svima je StarOffice/OpenOffice. Naučite kako stvoriti bazu podataka, tablicu i stvoriti obrazac.
Koraci
Korak 1. StarOffice je izdanje OpenOffice -a
Postoji nekoliko razlika, ali one su uglavnom kozmetičke. Prvo što trebate učiniti je preuzeti i instalirati OpenOffice.org ili StarOffice sa Sun Microsystems.
Korak 2. Nakon što ga preuzmete i instalirate, u sustavu Windows XP idite na Start -> Svi programi -> Star Office 8 -> Star Office Base, a zatim pritisnite tipku Enter
Korak 3. Pojavit će se prozor pod nazivom „Čarobnjak baze podataka“
Korak 4. Prihvatite zadane postavke i kliknite 'Dalje'
Registriranje baze podataka (vrši se lokalno) i olakšava upotrebu Writer -a i Calca.
Korak 5. Prihvatite zadane postavke u sljedećem prozoru, a zatim kliknite na 'Finish'
Korak 6. Pojavit će se prozor 'Spremi kao'
Zadana vrijednost je "Moji dokumenti". Dajte ime novoj bazi podataka. Za sada ga nazovite 'MyContacts'. Prihvatite zadane postavke i kliknite gumb 'Spremi'.
Korak 7. Pojavit će se novi prozor pod nazivom „Moji kontakti“, a s lijeve strane vidite četiri stavke, „Tabele, upiti, obrasci i izvještaji“
'Obrasci' će biti automatski označeni. Međutim, prvo moramo stvoriti tablicu za našu bazu podataka, pa kliknite na 'Tabele'. Kasnije ćemo se vratiti na obrasce.
Korak 8. Desno od ikone 'Tabele' ispod zadataka kliknite na 'Koristi čarobnjaka za kreiranje tablice'
.. '. Pojavit će se prozor pod nazivom 'Table Wizard'.
Čarobnjak će vas provesti kroz stvaranje vaše prve baze podataka. Desno ispod Odaberi polja za svoju tablicu vidjet ćete 'Kategorija'. Kliknite na 'Osobno'. Pod „Kategorija“nalaze se uzorci tabela, kliknite na „strelicu prema dolje“i označite „Adrese“. U odjeljku 'Dostupna polja' prikazana su sva polja za oglednu tablicu. Desno se nalaze četiri dugmeta. Kliknite na dugme '>>'. Ovo će premjestiti sva polja pod 'Dostupna polja' u 'Odabrana polja'. Kliknite na dugme 'Dalje'
Korak 9. Čarobnjak za tablice sada će preći na korak 2, Postavi vrste i formate
Pod 'Odabrana polja' nalaze se sva polja koja su odabrana. Desno od toga vidjet ćete 'Podaci o terenu'. Svako polje može se pojedinačno oblikovati na način koji želite. Kliknite na različita polja da biste stekli uvid u to koje vrste imate na raspolaganju. Za sada prihvatite zadane vrijednosti za svako polje, a zatim kliknite gumb 'Dalje'.
Korak 10. Čarobnjak za tablice sada će preći na korak 3, 'Postavi primarni ključ'
S povećanjem baze podataka primarni ključ postaje sve važniji. Primarni ključ će ubrzati upite. Za sada prihvatite zadane vrijednosti i kliknite gumb 'Dalje'.
Korak 11. Posljednji korak u kreiranju vaše prve tablice je 'Kreiraj tablicu'
Prihvatite zadanu vrijednost za naziv tablice. U ovom primjeru to se naziva Adrese. Ispod toga imate nekoliko izbora šta dalje učiniti. Kliknite na 'Kreiraj obrazac na osnovu ove tablice', a zatim kliknite na gumb 'Završi'.
Korak 12. Pojavit će se dva prozora
Prvi prozori imaju naslov "Bez naslova", a na vrhu tog prozora je još jedan prozor pod nazivom "Čarobnjak za obrasce". Sada ćemo stvoriti obrazac za unos podataka.
Korak 13. Ponovo su koraci za kreiranje obrasca prikazani s lijeve strane
Kao i prije prihvatite zadane postavke i kliknite gumb '>>'. Ovo će premjestiti sva polja na drugu stranu pod "Polja u obrascu". Zatim kliknite na dugme 'Dalje'.
Korak 14. Skočni prozor nosi naslov 'Postavi podobrazac'
Prihvatite zadane vrijednosti. Za sada nećemo stvarati nikakve podobraznice. Kliknite na dugme 'Dalje'.
Korak 15. Pojavit će se novi prozor pod nazivom 'Rasporedi kontrole'
S desne strane, treće dugme je zadano. Kliknite na drugo dugme desno od tog, četvrto dugme. Pritisnite dugme 'Dalje'.
Korak 16. Pojavit će se 'Postavi unos podataka'
Ovo će postaviti način unosa podataka za vaš obrazac. Prihvatite zadane postavke i kliknite gumb 'Dalje'.
Korak 17. Pojavit će se prozor 'Primijeni stilove'
Prihvatite zadane vrijednosti i kliknite gumb 'Dalje'.
Korak 18. Kada se pojavi iskačući prozor pod nazivom 'Postavi ime', prihvatite zadane vrijednosti
Zatim kliknite gumb 'Završi'.
Korak 19. Vaš će se obrazac sada pojaviti i moći ćete unijeti podatke
Ako vam se ne sviđa kako je obrazac postavljen, lako ga možete promijeniti. Evo kako promijeniti obrazac.
Korak 20. Uvjerite se da je ikona 'Obrasci' s lijeve strane označena
Kliknite na stavku menija 'Edit' i označite je i kliknite na 'Edit'
Korak 21. Pojavit će se uređivač obrazaca koji prikazuje vaš obrazac
Kliknite na bilo koje polje, a zatim ih 'povucite i ispustite' gdje god želite. Ne brinite o tome da ćete poremetiti formu. Ako napravite previše grešaka i želite početi ispočetka, zatvorite uređivač obrazaca, nemojte spremati svoj rad i početi iznova. Bit će potrebno malo vježbe, ali kad se jednom snađete, bit će vam lakše raditi.
Korak 22. Čestitamo
Kreirali ste bazu podataka Star Office Base.
Korak 23. Uživajte i zabavite se
Savjeti
- Ako pogriješite tijekom koraka, zapamtite da uvijek možete 'otkazati' i započeti iznova.
-
StarOffice ima odličnu pomoć.
