Dijagrami toka odličan su alat za razbijanje teško razumljivih procesa na pristupačne koncepte. Stvaranje uspješnog dijagrama toka zahtijeva od vas da pojednostavite informacije i predstavite ih u jasnom, sažetom formatu. Da biste stvorili dijagram toka u Excelu, morat ćete stvoriti mrežu, postaviti i povezati oblike iz izbornika Oblici i dodati odgovarajući tekst. Slično, da biste stvorili dijagram toka u Wordu, morat ćete umetnuti platno, omogućiti mrežu i stvoriti i povezati oblike iz izbornika Oblici prije dodavanja teksta.
Koraci
Metoda 1 od 3: Dizajnirajte koncept
Korak 1. Napišite svoje osnovne koncepte
Ključ uspješnog dijagrama toka je njegova čitljivost. Uvjerite se da su vaši osnovni koncepti jednostavno navedeni i da je napredak od koncepta do koncepta objašnjen u jednostavnim koracima.
Uvjerite se da imate planiranu jasnu krajnju tačku za svoj grafikon. To će vam olakšati čitanje
Korak 2. Odlučite se između standardnog ili plivajućeg formata
Standardni dijagram toka raščlanjuje proces prema njegovim ključnim konceptima i potrebnim radnjama. Ako imate više grupa uključenih u proces koji je opisan dijagramom toka, format Swimlane može vam pomoći da pokažete ko šta treba učiniti. Svaki korak dijagrama toka stavlja se u “Traku” za grupu odgovornu za izvršavanje zadatka (Marketing, Prodaja, HR, itd.).
- Plivači su obično oblikovani vodoravno ili okomito. Početna točka je gornji lijevi kut grafikona.
- Swimlanes može biti teško dizajnirati ako imate više koncepata koji moraju putovati naprijed -natrag između odjela. To će dovesti do zbrkanih grafikona.
Korak 3. Postavite dijagram toka
Prije nego što počnete dizajnirati dijagram toka kroz softver, nacrtajte ga na komadu papira. Postavite početni koncept na vrh i proširite grafikon ispod njega.
- Većina dijagrama toka radi na osnovnom binarnom principu. Na mjestima u kojima se pojavljuju varijacije, čitatelju se postavlja pitanje Da ili Ne. Odgovor će čitatelja uputiti na odgovarajući koncept.
- Koristite različite oblike za predstavljanje različitih vrsta koncepata ili odluka. Dodavanje vizualnih znakova pomoći će čitljivosti i razumijevanju.
Korak 4. Odvojite složene procese
Ako područja vašeg dijagrama toka postanu previše gusta, odvojite potproces u novi dijagram toka. Dodajte okvir kao referencu na potproces u originalnom dijagramu toka i neka se čitatelj vrati na njega kada prođe kroz prošireni odjeljak.
Metoda 2 od 3: Kreirajte dijagram toka u Excelu
Korak 1. Kreirajte mrežu
Excel proračunske tablice su zadano oblikovane tako da imaju ćelije koje su šire nego što su visoke. Da biste stvorili jedinstveni dijagram toka, željet ćete postaviti veličine ćelija u kvadrat. Da biste to učinili, kliknite gumb Odaberi sve ćelije koje se nalazi u gornjem lijevom kutu proračunske tablice.
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koji naslov stupca i u izborniku odaberite Širina stupca. Unesite 2.14 u polje i pritisnite Enter. Ovo će promijeniti sve ćelije u savršene kvadrate.
- Uključite Snap to Grid iz izbornika Align na Layout ili Page Layout kartici. Ovo će natjerati sve stvorene objekte da prilagode svoju veličinu kako bi odgovarali mreži, pomažući vam u stvaranju jednoličnih oblika.
Korak 2. Postavite margine
Ako planirate izvoziti proračunsku tablicu u Word ili neki drugi program, pobrinite se da se margine poravnaju. Pomoću menija Margins na stranici Layout ili Layout prilagodite margine tako da odgovaraju softveru u koji izvozite.
Orijentaciju dokumenta (portret ili pejzaž) možete prilagoditi pomoću menija Orijentacija na kartici Raspored. Dijagrami toka koji idu s lijeva na desno trebaju biti oblikovani za pejzaž
Korak 3. Kreirajte oblike
Kliknite karticu Umetanje i odaberite izbornik Oblici. Odaberite oblik koji želite stvoriti, a zatim pomoću miša nacrtajte veličinu okvira. Nakon što stvorite oblik, možete promijeniti boju i stil obrisa pomoću alata na kartici Oblikovanje koja se otvara.
Korak 4. Dodajte tekst
Da biste dodali tekst u oblike, kliknite na središte oblika i počnite tipkati. Možete prilagoditi font i stil na kartici Početna. Neka vaš tekst bude kratak i jasan i pobrinite se da bude lako čitljiv.
Korak 5. Povežite oblike
Otvorite meni Oblici na kartici Umetanje. Odaberite stil linije koji najviše odgovara vašim potrebama. Zadržite pokazivač miša iznad prvog oblika. Vidjet ćete male crvene kutije na njegovim rubovima koje pokazuju gdje se linije mogu spojiti.
- Započnite liniju u crvenom okviru i povucite je do drugog oblika.
- Na drugom obliku pojavit će se crvene kutije. Postavite krajnju tačku linije na jedan od ovih okvira.
- Oblici su sada povezani. Ako pomaknete jedan, linija će ostati povezana i podesiti svoj kut na odgovarajući način.
- Dodajte komentare na povezujuće redove umetanjem tekstualnog okvira dostupnog na kartici Umetanje.
Korak 6. Preuzmite predložak
Umjesto stvaranja dijagrama toka od nule, dostupni su različiti Excel predlošci i čarobnjaci dostupni besplatno ili za kupnju na mreži. Mnogi od njih oduzimaju veći dio posla stvaranju dijagrama toka.
Metoda 3 od 3: Kreirajte dijagram toka u programu Word
Korak 1. Umetnite platno
Najlakši način za stvaranje dijagrama toka u Wordu je prvo stvoriti platno. Platno omogućuje veću slobodu rada s oblicima i omogućuje neke funkcije koje inače nisu dostupne, poput povezivanja linija.
Kliknite karticu Umetanje. Odaberite izbornik Oblici, a zatim pri dnu izbornika kliknite Novo platno za crtanje. U dokumentu će se pojaviti iscrtana kontura platna. Veličinu platna možete prilagoditi manipuliranjem uglova
Korak 2. Omogućite mrežu
Korištenje rešetke omogućit će vam stvaranje jedinstvenih oblika. Da biste ga omogućili, kliknite na platno kako biste ga aktivirali. Na kartici Oblikovanje kliknite Poravnaj, a zatim odaberite Postavke mreže. Potvrdite okvire za prikaz linija rešetke i snap -objekata.
Korak 3. Kreirajte oblike
Dok je platno aktivno, odaberite karticu Umetanje i kliknite izbornik Oblici. Odaberite oblik koji želite dodati. Mišem nacrtajte oblik do željene veličine. Nakon što stvorite oblik, možete promijeniti boju i stil obrisa pomoću alata na kartici Oblikovanje koja se otvara.
Korak 4. Dodajte tekst
Da biste tekstu dodali oblik u programu Word 2007, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite Dodaj tekst s izbornika. Za Word 2010/2013, jednostavno kliknite oblik i počnite tipkati. Font i stil možete prilagoditi na kartici Početna.
Korak 5. Povežite oblike
Otvorite meni Oblici na kartici Umetanje. Odaberite stil linije koji najviše odgovara vašim potrebama. Zadržite pokazivač miša iznad prvog oblika. Vidjet ćete male kutije na njegovim rubovima koje pokazuju gdje se linije mogu spojiti.
- Započnite liniju u okviru i povucite je do drugog oblika.
- Male kutije pojavit će se na rubovima drugog oblika. Postavite krajnju tačku linije na jedan od ovih okvira.
- Oblici su sada povezani. Ako pomaknete jedan, linija će ostati povezana i podesiti svoj kut na odgovarajući način.
- Dodajte komentare na povezujuće redove umetanjem tekstualnog okvira dostupnog na kartici Umetanje.
Pomoć za dijagram toka
Uzorak plana dijagrama toka
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak dijagrama toka
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Savjeti i trikovi na dijagramu toka
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.