U američkom pravnom sistemu, komunikacija između advokata i njegovog klijenta u vezi s odvjetnikom koji klijentu pruža pravnu pomoć smatra se "privilegiranom". To znači da je sve što napišete svom advokatu (ili vam vaš advokat napiše) u kontekstu njihovog predstavljanja vas povjerljivo. Međutim, posebno u digitalnoj komunikaciji, postoji mnogo načina na koje se ta privilegija može slučajno oduzeti. Čuvanje e -pošte i elektroničkih uređaja najjednostavniji je način da se zaštitite od slučajnog odricanja od ove vrijedne privilegije.
Koraci
Metoda 1 od 3: Izrada privilegovanih e -poruka
Korak 1. Dodajte napomenu o privilegijama advokata i klijenta u temu
Uključite riječi "Privilegirano", "Povjerljivo" ili "Komunikacija odvjetnika i klijenta" u naslov svoje e-pošte. Pomaže da se ove riječi što više istaknu, na primjer upisivanjem svih velikih slova ili stavljanjem zvjezdica s obje strane.
- Na primjer, ako u naslov teme svoje e -pošte napišete "*** PRIVILEGIRANO I POVJERLJIVO ***", manja je vjerovatnoća da bi nekome to promaklo.
- Mnogi advokati dodaju izjavu o odricanju odgovornosti u "potpisni" blok svojih e-poruka navodeći da materijal u njihovim e-porukama podliježe privilegijama advokata i klijenata. Međutim, ova odricanja od odgovornosti ne pružaju potpunu zaštitu. Beleška u naslovu osigurava da primalac zna da je e -pošta privilegovana pre nego što je otvori.
Korak 2. Neka vaš zahtjev za pravni savjet bude jasan i specifičan
Ne smatra se svaki razgovor koji imate sa advokatom privilegovan, čak i ako pišete advokatu kojeg ste posebno angažovali da vas zastupa u pravnoj stvari. Privilegija se primjenjuje samo ako tražite pravni savjet. Ako ovaj zahtjev podnesete unaprijed, neće biti mjesta za raspravu o tome o čemu se radi u e -poruci.
Na primjer, ako ste u procesu razvoda i želite savjet o tome kako razgovarati sa svojim supružnikom o stvarima koje se tiču vaše djece, možete napisati: "Pišem ovu e -poruku da zatražim pravni savjet u vezi komunikacije sa mojim supružnikom o časovima plivanja naše kćeri na način koji ne krši sudijino naređenje."
Korak 3. Raspravljajte samo o pravnim savjetima u svojim e -porukama
U nekim kontekstima možda imate druge stvari o kojima želite razgovarati sa svojim odvjetnikom, a koje nemaju nikakve veze s pravnim savjetom. U tim je situacijama bolje pisati zasebne poruke e -pošte kako bi komunikacija za koju želite da bude povjerljiva i privilegirana ostala takva.
Na primjer, pretpostavimo da ste unajmili advokata koji će vas zastupati u nedavnoj tužbi protiv vaše kompanije. Također želite razgovarati s tim odvjetnikom o tome kako možete revidirati ugovore s dobavljačima kako biste izbjegli slične tužbe u budućnosti. Savjeti o ugovorima bi se vjerovatno smatrali poslovnim savjetom, a ne pravnim savjetom, pa biste trebali napisati dvije zasebne poruke e -pošte
Korak 4. Koristite privatnu adresu e -pošte za komunikaciju sa svojim advokatom
Ako imate račun e -pošte kojem drugi mogu pristupiti, taj pristup mogao bi značiti da bilo koja e -pošta između vas i vašeg odvjetnika više nije privilegirana. Ovo se odnosi i na poslovne adrese e -pošte, čak i ako ste vlasnik kompanije, ako je moguće da bilo ko drugi pristupi vašem nalogu e -pošte.
Na primjer, ako imate adresu e -pošte u domaćinstvu koju koristite i vi i vaš supružnik, izbjegavajte korištenje te e -pošte za komunikaciju sa svojim odvjetnikom (osim ako advokat zastupa vas i vašeg supružnika u istoj pravnoj stvari)
Savjet:
Ako imate običaj ostaviti prijemno sanduče za e -poštu otvorenim na kućnom računaru ili ako primite e -poštu na pametnom telefonu kojem mogu pristupiti drugi ljudi u vašem domu, stvorite zasebnu adresu e -pošte koju koristite samo za privilegiranu komunikaciju sa svojim odvjetnikom.
Korak 5. Pošaljite e -poruku samo svom advokatu
Privilegija advokat-klijent štiti samo povjerljivu komunikaciju između vas i vašeg advokata koja se odnosi na njihovo pravno zastupanje. Ako u razgovor uključite bilo koga drugog, stvari koje kažete u e -poruci (ili koje advokat kaže u odgovoru) vjerojatno se neće smatrati privilegiranima.
Čak i ako je netko drugi uključen u stvar o kojoj razgovarate sa svojim odvjetnikom, bolje je poslati im zasebnu poruku e -poštom. Ovo može izgledati neučinkovito, ali osigurava da vaša komunikacija s vašim odvjetnikom ostane privilegirana
Metoda 2 od 3: Izbjegavanje slučajnih odricanja
Korak 1. Suzdržite se od rasprave o e -pošti vašeg advokata
Čak i u ležernom okruženju, komentar poput "moj advokat mi je savjetovao da to ne radim" mogao bi rezultirati slučajnim odricanjem od prava vašeg advokata-klijenta jer razgovarate o sadržaju savjeta s nekim drugim. Ako se pojavi tema o kojoj imate savjet svog advokata, jednostavno recite da niste slobodni o tome razgovarati i promijeniti temu razgovora.
Nemojte spominjati da ste uopće razgovarali sa svojim advokatom na tu temu ako želite izbjeći slučajno odricanje od privilegije advokata-klijenta. Na primjer, ako vas neko pita zašto ste poduzeli određenu radnju, ne biste htjeli reći "Uradio sam ono što mi je rekao moj advokat." Takvom izjavom u osnovi govorite drugoj osobi ono što vam je advokat rekao u povjerenju
Savjet:
Preuzmite vlasništvo nad svojim postupcima ili svojim očekivanjima od drugih, umjesto da kažete da se ponašate po savjetu vašeg advokata.
Korak 2. Pitajte svog advokata prije nego podijelite informacije s drugima
Ako vas vaš odvjetnik savjetuje o pitanju koje potencijalno utječe na druge, možda ćete htjeti podijeliti savjet svog odvjetnika s njima. Međutim, to bi moglo uništiti privilegiranu prirodu te komunikacije ako ta osoba nije bitno uključena u stvar.
- Na primjer, pretpostavimo da ste se konsultovali sa advokatom za savjet o tužbi koja je nedavno podignuta protiv vaše kompanije. Savjet advokata možete podijeliti sa svojim poslovnim partnerom. Međutim, ako se vaš partner ne smatra advokatskim klijentom, to bi moglo značiti da se savjet više ne smatra privilegiranim.
- Ako trebate uključiti druge ljude u pravnu stvar, vaš advokat vam može savjetovati šta da im kažete i kako da se očuva vaša privilegija advokat-klijent.
Korak 3. Pokrenite novi lanac e-pošte, a ne prosljeđujte ili kopirajte advokate
Lanci e-pošte opasni su po privilegiju advokat-klijent jer bi neko u lancu mogao nenamjerno pritisnuti "odgovori svima" u bilo kojem trenutku i uništiti tu privilegiju. Ako želite podijeliti informacije koje vam je dostavio vaš odvjetnik, sastavite novu poruku e -pošte toj osobi i zasebno ih prenesite.
Slično, ako e -poštu ili lanac e -pošte prosljeđujete svom odvjetniku jer je to relevantno za vaš slučaj, jasno označite e -poruku kao prosljeđivač, a zatim sastavite zasebnu e -poruku u kojoj tražite pravni savjet ili prenosite povjerljive podatke
Savjet:
Ovo funkcionira i obrnuto. Ako vam advokat proslijedi e -poštu od nekog drugog ili vas kopira na e -poruku, započnite novi lanac e -pošte, umjesto da razgovarate sa svojim odvjetnikom u istom lancu.
Korak 4. Upoznajte se lično kako biste prenijeli posebno osjetljive informacije
Čak ni najsigurniji računari i računi e -pošte još uvijek nisu toliko sigurni kao lični razgovor. Općenito, najbolje je ne napisivati najosjetljivije podatke.
- Na primjer, ako ste usred spornog razvoda i želite dobiti savjet odvjetnika o štetnim informacijama koje ste saznali o svom supružniku, sastanite se s njima lično, umjesto da pišete podatke u e -pošti.
- Pozovite, umjesto e -pošte, svog advokata kako biste mu javili da želite da se sastanete kako biste razgovarali o osjetljivoj i povjerljivoj stvari.
Metoda 3 od 3: Osiguranje elektronskih uređaja
Korak 1. Zaključajte sve uređaje koji pristupaju privilegiranoj komunikaciji jakim lozinkama
Koristite lozinku za zaključavanje uređaja koje samo vi znate. Najbolje lozinke uključuju velika i mala slova zajedno s drugim znakovima (poput *, $ ili %) koje drugima otežavaju pogađanje.
Postavite svoje uređaje tako da se automatski zaključavaju ako ih ne koristite nekoliko minuta, a svakako zatvorite ili zaključajte uređaj ako se udaljite od njega
Korak 2. Odjavite se s računa e -pošte kada ih prestanete koristiti
Možda imate običaj ostaviti otvoren račun e -pošte na kućnom računaru ili mobilnom uređaju kako biste mu mogli brzo pristupiti kada primite e -poruku. Međutim, ova navika omogućava i drugima da čitaju potencijalno privilegirane e-poruke koje primite od svog advokata, što može uništiti privilegiju advokat-klijent.
Ako primate e -poštu na pametnom telefonu ili drugom mobilnom uređaju, isključite funkciju "pregleda" koja vam omogućuje da vidite dio e -pošte putem obavijesti na svom početnom ili zaključanom ekranu. Ako ostavite telefon na stolu na kojem bilo ko može vidjeti pregled, mogli biste uništiti privilegiranu prirodu e -pošte vašeg odvjetnika
Korak 3. Šaljite i primajte e -poštu samo na uređajima kojima upravljate
Određena pravila razlikuju se ovisno o tome gdje živite, ali općenito je najbolje ne slati privilegirane ili povjerljive podatke svom odvjetniku na računaru ili drugom uređaju koji ne pripada samo vama. U nekim državama sudije su presudile da upotreba računara ili servera koji pripada nekom drugom znači da potencijalno imaju pristup vašoj e-pošti, čak i ako koristite račun e-pošte zaštićen lozinkom.
Na primjer, ako razgovarate s odvjetnikom o podnošenju tužbe za diskriminaciju protiv svog poslodavca, pričekajte dok ne stignete kući da im pošaljete e -poruku, umjesto da ih šaljete putem računara vaše kompanije. Ako e -pošta prolazi kroz server vaše kompanije, kompanija može imati pravo pristupa tim e -porukama
Korak 4. Šifrirajte svoju e -poštu ako redovno komunicirate sa svojim odvjetnikom
Većina web usluga zasnovanih na e-pošti nudi vam način šifriranja e-pošte. Nakon šifriranja, primatelju će trebati lozinka za otvaranje i čitanje e -pošte.
- Na primjer, ako koristite Gmail, možete šifrirati e -poštu putem mobilne aplikacije Gmail ili pomoću Chromeovog proširenja.
- Ako vam odvjetnik šalje dokumente na pregled, a vi ih spremite na računalo, šifrirajte i te datoteke tako da ih samo vi možete otvoriti i pročitati.
Upozorenje:
Ako vi i vaš advokat dijelite dokumente putem usluge u oblaku, pobrinite se da niko drugi nema pristup vašem računu na toj usluzi. Bilo ko drugi s pristupom može uništiti privilegiju, čak i ako nikada ne pogleda datoteke.
