Moć programa Microsoft Excel je u njegovoj sposobnosti da izračuna i prikaže rezultate iz podataka unetih u njegove ćelije. Da biste izračunali bilo što u Excelu, morate unijeti formule u njegove ćelije. Formule mogu biti jednostavne aritmetičke formule ili komplicirane formule koje uključuju uvjetne izraze i ugniježđene funkcije. Sve formule programa Excel koriste osnovnu sintaksu, koja je opisana u koracima u nastavku.
Koraci
Metoda 1 od 2: Sintaksa formule Excel
Korak 1. Započnite svaku formulu znakom jednakosti (=)
Znak jednakosti govori Excelu da je niz znakova koje unosite u ćeliju matematička formula. Ako zaboravite znak jednakosti, Excel će unos tretirati kao niz znakova.
Korak 2. Koristite koordinatne reference za ćelije koje sadrže vrijednosti korištene u formuli
Iako možete u svoje formule uključiti numeričke konstante, u većini ćete slučajeva u svoje formule koristiti vrijednosti unete u druge ćelije (ili rezultate drugih formula prikazanih u tim ćelijama). Pozivate se na te ćelije s koordinatnom referencom retka i stupca u kojem se ćelija nalazi. Postoji nekoliko formata:
- Najčešća koordinatna referenca je korištenje slova ili slova koja predstavljaju stupac iza koje slijedi broj reda u kojem se ćelija nalazi: A1 se odnosi na ćeliju u stupcu A, red 1. Ako dodate redove iznad referencirane ćelije ili stupce iznad referencirana ćelija, referenca ćelije će se promijeniti tako da odražava njen novi položaj; dodavanjem retka iznad ćelije A1 i stupca s njegove lijeve strane promijenit će se referenca na B2 u bilo kojoj formuli na koju se ćelija poziva.
- Varijacija ove reference je da referencu retka ili stupca učini apsolutnom prethodeći im znak dolara ($). Dok će se naziv reference za ćeliju A1 promijeniti ako se iznad doda redak ili doda stupac ispred nje, ćelija $ A $ 1 uvijek će se odnositi na ćeliju u gornjem lijevom kutu proračunske tablice; stoga, u formuli, ćelija $ A $ 1, može imati drugačiju, ili čak nevažeću vrijednost u formuli ako su redovi ili stupci umetnuti u proračunsku tablicu. (Ako želite, samo referencu ćelije retka ili stupca možete učiniti apsolutnom.)
- Drugi način upućivanja na ćelije je numerički, u formatu RxCy, gdje "R" označava "red", "C" označava "stupac", a "x" i "y" su brojevi redaka i stupaca. Ćelija R5C4 u ovom formatu bila bi ista kao ćelija $ D $ 5 u apsolutnom stupcu, formatu reference retka. Stavljanjem bilo kojeg broja iza "R" ili "C" to se odnosi na gornji lijevi kut stranice proračunske tablice.
- Ako u formuli koristite samo znak jednakosti i jednu referencu ćelije, kopirate vrijednost iz druge ćelije u novu ćeliju. Unošenjem formule "= A2" u ćeliju B3 kopirat će se vrijednost uneta u ćeliju A2 u ćeliju B3. Da biste kopirali vrijednost iz ćelije na jednoj stranici proračunske tablice u ćeliju na drugoj stranici, uključite naziv stranice, nakon čega slijedi uskličnik (!). Unosom "= List1! B6" u ćeliju F7 na listu 2 proračunske tablice prikazuje se vrijednost ćelije B6 na listu 1 u ćeliju F7 na listu 2.
Korak 3. Za osnovne proračune koristite aritmetičke operatore
Microsoft Excel može izvesti sve osnovne aritmetičke operacije - sabiranje, oduzimanje, množenje i dijeljenje - kao i eksponentiranje. Neke operacije koriste drugačije simbole nego što se koriste pri ručnom pisanju jednadžbi. U nastavku se nalazi lista operatora, redoslijedom kojim Excel obrađuje aritmetičke operacije:
- Negacija: znak minus (-). Ova operacija vraća aditiv obrnut od broja predstavljenog numeričkom konstantom ili referencom ćelije iza znaka minus. (Aditivna inverzija je vrijednost dodana broju da bi se dobila vrijednost nula; to je isto kao i množenje broja sa -1.)
- Postotak: Znak postotka (%). Ova operacija vraća decimalni ekvivalent postotka numeričke konstante ispred broja.
- Eksponencija: Karetica (^). Ova operacija podiže broj predstavljen referencom ćelije ili konstantom ispred karete na snagu broja nakon karete.
- Množenje: Zvjezdica (*). Zvjezdica se koristi za množenje kako bi se izbjegla zabuna sa slovom "x".
- Podjela: Kosa crta (/). Množenje i dijeljenje imaju jednak prioritet i izvode se slijeva nadesno.
- Dodatak: znak plus (+).
- Oduzimanje: Znak minus (-). Sabiranje i oduzimanje imaju jednak prioritet i izvode se slijeva nadesno.
Korak 4. Uporedite operatore za usporedbu za usporedbu vrijednosti u ćelijama
Operatore usporedbe ćete najčešće koristiti u formulama s funkcijom IF. Postavljate referencu ćelije, numeričku konstantu ili funkciju koja vraća numeričku vrijednost s obje strane operatora usporedbe. Operatori usporedbe navedeni su u nastavku:
- Jednako: Znak jednakosti (=).
- Nije jednako ().
- Manje od (<).
- Manje ili jednako (<=).
- Veće od (>).
- Više ili jednako (> =).
Korak 5. Upotrijebite ampersand (&) da spojite tekstualne nizove
Spajanje tekstualnih nizova u jedan niz naziva se spajanje, a ampersand je poznat kao tekstualni operator kada se koristi za spajanje nizova u Excel formulama. Možete ga koristiti s tekstualnim nizovima ili referencama ćelija ili oboje; unošenjem "= A1 & B2" u ćeliju C3 dobit će se "BATMAN" kada se u ćeliju A1 unese "BAT", a u ćeliju B2 "MAN".
Korak 6. Koristite referentne operatore pri radu s rasponima ćelija
Najčešće ćete koristiti raspone ćelija s Excel funkcijama, poput SUM -a, koji pronalazi zbroj raspona ćelija. Excel koristi 3 referentna operatora:
- Operator raspona: dvotačka (:). Operator raspona odnosi se na sve ćelije u rasponu koje počinju referenciranom ćelijom ispred debelog crijeva i završavaju referenciranom ćelijom nakon debelog crijeva. Sve ćelije su obično u istom redu ili koloni; "= SUM (B6: B12)" prikazuje rezultat dodavanja stupca ćelija od B6 do B12, dok "= PROSJEČNO (B6: F6)" prikazuje prosjek brojeva u redu ćelija od B6 do F6.
- Sindikalni operator: zarez (,). Operator unije uključuje ćelije ili raspone ćelija imenovanih ispred zareza i one iza nje; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" zbraja ćelije od B6 do B12 i C6 do C12.
- Operater presjeka: razmak (). Operator raskrižja identificira ćelije zajedničke za 2 ili više raspona; navođenje raspona ćelija "= B5: D5 C4: C6" daje vrijednost u ćeliji C5, koja je zajednička za oba raspona.
Korak 7. Koristite zagrade za identifikaciju argumenata funkcija i za poništavanje redoslijeda operacija
Zagrade služe 2 funkcije u Excelu, za identifikaciju argumenata funkcija i za navođenje drugačijeg redoslijeda operacija od uobičajenog.
- Funkcije su unaprijed definirane formule. Neke, kao što su SIN, COS ili TAN, uzimaju jedan argument, dok druge funkcije, poput IF, SUM ili AVERAGE, mogu uzeti više argumenata. Više argumenata unutar funkcije odvojeno je zarezima, kao u "= IF (A4> = 0," POZITIVNO "," NEGATIVNO ")" za IF funkciju. Funkcije mogu biti ugniježđene unutar drugih funkcija, dubine do 64 nivoa.
- U formulama matematičkih operacija, operacije unutar zagrada izvode se prije onih izvan nje; u "= A4+B4*C4", B4 se množi sa C4 prije nego što se A4 doda rezultatu, ali u "= (A4+B4)*C4", prvo se zbrajaju A4 i B4, zatim se rezultat pomnoži sa C4. Zagrade u operacijama mogu biti ugniježđene jedna u drugu; operacija u najužem skupu zagrada će se prvo izvršiti.
- Bez obzira na to jesu li gniježđene zagrade u matematičkim operacijama ili u ugniježđenim funkcijama, uvijek budite sigurni da u formuli imate onoliko zatvorenih zagrada koliko i otvorenih zagrada ili ćete primiti poruku o grešci.
Metoda 2 od 2: Unos formula
Korak 1. Odaberite ćeliju u koju želite unijeti formulu
Korak 2. Upišite znak jednakosti u ćeliju ili u traku s formulama
Traka s formulama nalazi se iznad redaka i stupaca ćelija i ispod trake izbornika ili vrpce.
Korak 3. Upišite otvorene zagrade ako je potrebno
Ovisno o strukturi vaše formule, možda ćete morati upisati nekoliko otvorenih zagrada.
Korak 4. Kreirajte referencu ćelije
To možete učiniti na 1 od nekoliko načina: Ručno upišite referencu ćelije. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na trenutnoj stranici proračunske tablice. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na drugoj stranici proračunske tablice. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na stranici druge proračunske tablice.
Korak 5. Unesite matematički, usporedbeni, tekstualni ili referentni operator ako želite
Za većinu formula koristit ćete matematički operator ili jedan od referentnih operatora.
Korak 6. Ponovite prethodna 3 koraka po potrebi za izradu formule
Korak 7. Upišite zatvorene zagrade za svaku otvorenu zagradu u formuli
Korak 8. Pritisnite "Enter" kada je vaša formula onakva kakvom želite da bude
Savjeti
- Kada prvi put počnete raditi sa složenim formulama, moglo bi biti korisno da formulu napišete na papir prije nego što je unesete u Excel. Ako formula izgleda previše složeno da bi se unijela u jednu ćeliju, možete je podijeliti na nekoliko dijelova i unijeti dijelove u nekoliko ćelija te upotrijebiti jednostavniju formulu u drugoj ćeliji za kombiniranje rezultata pojedinih dijelova formule zajedno.
- Microsoft Excel nudi pomoć pri upisivanju formula s automatskim dovršavanjem formula, dinamičkom listom funkcija, argumenata ili drugih mogućnosti koja se pojavljuje nakon što unesete znak jednakosti i prvih nekoliko znakova formule. Pritisnite tipku "Tab" ili dvaput kliknite stavku na dinamičkoj listi da biste je umetnuli u formulu; ako je stavka funkcija, od vas će se tražiti da unesete njene argumente. Ovu funkciju možete uključiti ili isključiti odabirom "Formule" u dijalogu "Opcije programa Excel" i potvrđivanjem ili uklanjanjem potvrdnog okvira iz okvira "Automatsko dovršavanje formule". (Ovom dijalogu pristupate odabirom "Opcije" iz izbornika "Alati" u Excelu 2003, iz gumba "Opcije programa Excel" u izborniku gumba "Datoteka" u programu Excel 2007 i odabirom "Opcije" na kartici "Datoteka") izbornik u Excelu 2010.)
- Prilikom preimenovanja listova u proračunskoj tablici na više stranica, učinite praksu da ne koristite razmake u novom nazivu lista. Excel neće prepoznati gole prostore u nazivima listova u referencama na formule. (Ovaj problem možete zaobići i zamjenom donje crte razmaka u imenu lista kada ga koristite u formuli.)
