Pareto analiza je jednostavna tehnika za određivanje prioriteta potencijalnih uzroka identifikacijom problema. Članak daje upute o tome kako stvoriti Pareto grafikon pomoću programa MS Excel 2010.
Koraci
Korak 1. Identificirajte i navedite probleme
Napravite popis svih elemenata podataka/radnih stavki kojima trebate dati prioritet pomoću Pareto principa. Ovo bi trebalo izgledati otprilike ovako.
Ako nemate podataka za vježbanje, upotrijebite podatke prikazane na slici i provjerite možete li napraviti isti Pareto grafikon, koji je prikazan ovdje
Korak 2. Rasporedite različite kategorije u opadajućem redoslijedu, u našem slučaju „Razlog opadanja kose“na osnovu „Učestalosti“
Korak 3. Dodajte kolonu za kumulativnu frekvenciju
Koristite formule slične onima koje su prikazane na slici.
Sada bi vaš stol trebao izgledati ovako
Korak 4. Izračunajte ukupan broj prikazanih u učestalosti i dodajte kolonu za postotak
- Uvjerite se da bi ukupna vrijednost trebala biti ista kao posljednja vrijednost u stupcu Kumulativna frekvencija.
- Sada je vaša tablica podataka potpuna i spremna za izradu Paretovog grafikona. Tablica s podacima trebala bi izgledati ovako.
Korak 5. Idite na InsertColumn i odaberite 2-D Colum chart
Korak 6. Na Excel listu bi se sada trebala pojaviti prazna oblast grafikona
Desnom tipkom miša kliknite područje grafikona i odaberite podatke.
Korak 7. Odaberite stupac B1 do C9
Zatim stavite zarez (,) i odaberite stupce E1 do E9.
Ovo je jedan od važnih koraka, potrebno je obratiti posebnu pažnju kako bi se osiguralo da se za Pareto odabere točan raspon podataka
Korak 8. Sada bi vaš Pareto grafikon trebao izgledati ovako
Učestalost je prikazana plavim trakama, a postotak crvenim trakama.
Korak 9. Odaberite jednu od traka Postotak i kliknite desnim tasterom miša
Kliknite na „Promijeni vrstu grafikona serije“na „Linija s oznakama“.
Trebao bi se pojaviti sljedeći ekran
Korak 10. Sada bi vaš grafikon trebao izgledati ovako
Postotni stupci sada su promijenjeni u linijski grafikon
Korak 11. Odaberite i desnom tipkom miša kliknite grafikon Crvene linije za postotak, a zatim kliknite Formatiraj niz podataka
Sada će se otvoriti skočni prozor Formatiranje serije podataka gdje trebate odabrati "Sekundarna os"
Korak 12. Pojavit će se sekundarna "Y" os
Jedini problem s ovim Pareto grafikonom je činjenica da sekundarna Y osa pokazuje 120%. Ovo treba ispraviti. S tim se problemom možete i ne morate suočiti
Korak 13. Odaberite sekundarnu Y-osu
Kliknite desnim tasterom miša i kliknite na opciju "Oblikovanje osi" koja se prikazuje prilikom desnog klika.
Idite na Opcije osi u dijaloškom okviru "Oblikovanje serije podataka" i promijenite vrijednost za "Maksimalno" na 1,0
Korak 14. Vaš Pareto je dovršen i trebao bi izgledati ovako
-
Međutim, i dalje možete nastaviti i dodati posljednji dodir svom Paretu kako bi bio privlačniji.
Idite na Izgled alata za grafikone. Ako želite, možete dodati naslov grafikona, naslov osi, legende i podatke.
