Učenje korištenja spajanja pošte u programu Microsoft Word može biti zastrašujući zadatak ako pokušavate koristiti Microsoft pomoć. Navest ćemo mnogo linearniji proces - stvaranje datoteke adrese u Excelu, spajanje u Wordu i dodavanje namjera i finijih detalja. Ovaj jednostavan postupak može vam uštedjeti sate petljanja po naljepnicama, osiguravajući da kasnije ne pribjegnete rukopisu!
Napomena: Ovo je za Office 2003; upute za druge verzije mogu se razlikovati.
Koraci
Korak 1. Kreirajte datoteku adrese u programu Microsoft Excel umetanjem imena i adresa na sljedeći način:
Korak 2. Red 1 bi trebao imati naslove prije nego što počnete dodavati adrese od reda 2 nadalje
- Unesite prva imena u kolonu A.
- Prezimena stavite u kolonu B.
- Upišite adrese u stupac C.
- Postavite gradove ili mjesta u stupac D.
- Smjestite županiju u stupac E.
- Postavite poštanske brojeve u stupac F.
- Sačuvajte datoteku. Zapamtite lokaciju i naziv datoteke.
- Zatvorite Excel.
Korak 3. Otvorite Word i idite na "Tools/Letters" i "Mailings/Mail Merge"
Ako okno zadataka nije otvoreno na desnoj strani ekrana, idite na Prikaz/okno zadataka i kliknite na njega. Trebalo bi se pojaviti okno sa zadacima
Korak 4. Popunite radio dugme Oznake u oknu zadataka
Korak 5. Kliknite na Label Options i odaberite oznaku koju koristite sa popisa
Pritisnite OK nakon što odaberete.
Korak 6. Kliknite na Dalje:
"Odaberite primaoce".
Korak 7. Kliknite na "Pregledaj" i idite do datoteke koju ste upravo spremili u Excel i sačuvali u Moji dokumenti
Otvorite ovu datoteku i otvorit će se dijaloški okvir. Svi primatelji trebaju biti odabrani prema zadanim postavkama. Ako ne, učinite to i kliknite U redu.
Korak 8. Pritisnite Dalje:
"Rasporedite svoje etikete".
Korak 9. Kliknite na "Više stavki
.. "Ostavite polja baze podataka (gore desno) izabranima i kliknite polja koja želite umetnuti. Kliknite na njih redoslijedom na kojem će se pojaviti na naljepnici. To je obično ime, prezime, adresa, grad, županija, poštanski broj kôd. Zanemarite činjenicu da svi završavaju u jednom retku, kada završite s odabirom, možete dodati razmake i oznake nosača tamo gdje ih želite na naljepnici. Kad ubacite sva polja, kliknite U redu. Ako ste zaboravili jedno mjesto kursor na mjesto na koje želite da ide (polje s desne strane kursora vjerojatno će postati sivo-to je u redu), zatim ponovo kliknite na "Više stavki …" i odaberite polje koje želite dodati. Kliknite ZATVORI na prozoru jednom završili ste sa umetanjem svih polja koja su vam potrebna.
Korak 10. Dodajte razmake i vratite se nosom tako da oznaka izgleda ispravno
Zanemarite kada polje nakon lokacije za bilo koju od njih postane sivo, prostor će biti dodan umjesto zamjene polja.
Korak 11. Gurnemo cijelu adresu malo udesno tako da jednom povećamo uvlaku
To ovisi o veličini naljepnice koju koristite, ali izgleda bolje!
Ako je sve gdje želite, kliknite Ažuriraj sve oznake. Trebali biste vidjeti polja kopirana na sve oznake
Korak 12. Kliknite na Dalje:
"Pregledajte svoje oznake".
Korak 13. Ako ste zadovoljni, kliknite na Dalje:
"Dovršite spajanje". Na ovom ekranu možete uređivati pojedinačne nalepnice ili štampati. vrijedi kliknuti na UREDI POJEDINSKE NALJEBE i pritisnuti SVE i U redu čak i ako ste zadovoljni s tim kako biste mogli pristupiti svim stranicama oznaka.
Sačuvajte datoteku prije nego učinite bilo šta drugo
Korak 14. Također možete koristiti komercijalne mrežne alate za spajanje pošte za kreiranje naljepnica
Prednost je u tome što se mogu lakše i brže koristiti.
