6. juna 2006. Google je objavio proizvod za proračunske tablice kao "ograničeni test" za mali broj korisnika. Taj ograničeni test se zadržao, a Google tablice sada se naširoko koriste kao podosobina Google dokumenata. Proizvod podsjeća na jednostavnu verziju programa Microsoft Excel s nekim značajkama omogućenim na webu, poput jednostavne suradnje. Početak rada s Google tablicama jednostavan je za korištenje i prilično intuitivan.
Koraci
1. dio 3: Otvaranje proračunske tablice
Korak 1. Pristupite Google tablicama
Pronađite aplikaciju tako što ćete otići na Google tablice. Alternativno, možete kliknuti na mrežni izbornik u gornjem, desnom kutu ekrana dok ste na Googleovoj početnoj stranici, svom Gmail računu ili bilo kojoj stranici s Google rezultatima pretraživanja. U izborniku odaberite Dokumenti, a zatim kliknite izbornik s tri vodoravne linije u gornjem, lijevom kutu stranice Dokumenti. Tablice bi se trebale pojaviti kao vaša druga opcija s vrha, a to možete kliknuti. Konačno, Tablicama možete pristupiti putem Google diska klikom na padajući izbornik Moj disk. Listovi će se pojaviti kao jedna od opcija.
Korak 2. Otvorite novu proračunsku tablicu
Google će prikazati različite predloške u tekstu "Pokreni novu proračunsku tablicu". Najosnovnija opcija je "prazan" list, ali možete otvoriti i predloške dizajnirane za proračune, kalendare i brojne druge namjene. Pritisnite Više da biste vidjeli nekoliko dodatnih predložaka.
Korak 3. Preimenujte svoju tabelu
Nove proračunske tablice počinju kurzivom teksta koji čita "Tablica bez naslova" u gornjem, lijevom kutu ekrana. Jednostavno kliknite na taj tekst, zamijenite ga naslovom pod kojim želite sačuvati dokument, a zatim kliknite ⏎ Povratak.
Korak 4. Otvorite postojeću tabelu sa svog računara
Možda ćete vidjeti popis dokumenata Microsoft Excel i Google tablice koji se već nalaze ispod dostupnih predložaka. Ovo su dokumenti koji su već pohranjeni u odjeljku "Moj disk" Google dokumenata. Ako želite otvoriti proračunsku tablicu koja se ne nalazi na Mojem disku, kliknite ikonu mape u gornjem desnom kutu ekrana (koja će reći "Otvori birač datoteka" kada pokazivač miša pređe preko nje). Opciju Upload pronaći ćete skroz desno, a to će vam omogućiti da povučete i ispustite datoteke s računara ili odaberete datoteku sa spiska mapa.
2. dio od 3: Korištenje Google tablica
Korak 1. Unesite podatke u redove i/ili kolone
Imajte na umu da prvu ćeliju redaka i stupaca možete označiti, podebljavajući tekst početnih ćelija kako biste ih razlikovali od numeričkih podataka koji slijede. Naći ćete stupce koji idu sve do slova Z i na početku čak 1000 redova.
Također možete dodati još redova pomicanjem do dna i klikom na gumb Dodaj. Slijedi tekstualni okvir (i tekst koji kaže "više redova na dnu") koji vam omogućuje da odredite koliko redaka želite dodati
Korak 2. Podesite redove i kolone
Za manipulaciju cijelim redovima (brisanje, skrivanje, kopiranje i lijepljenje itd.), Desnom tipkom miša kliknite broj retka i odaberite željenu funkciju iz izbornika koji se pojavi. Da biste izvršili slične funkcije za čitave stupce, kliknite strelicu padajućeg izbornika koja se pojavi kada pokazivač zadrži pokazivač miša iznad slova te kolone.
- Također možete premjestiti ili izbrisati redak ili stupac odabirom njegovog broja ili slova (respektivno) i odabirom kartice Uređivanje na alatnoj traci.
- Možete dodati novi redak ili stupac na određenu lokaciju odabirom bilo koje ćelije koja se u njima nalazi i klikom na karticu Umetanje na alatnoj traci. Vidjet ćete opcije za umetanje redaka ili stupaca iznad ili ispod te desno ili lijevo od odabrane ćelije.
Korak 3. Formatirajte ćelije, redove ili stupce
Za oblikovanje cijelog retka ili stupca odaberite odgovarajući broj ili slovo. Za oblikovanje jedne ćelije odaberite tu ćeliju. Nakon što odaberete željeni skup podataka, možete kliknuti na karticu Oblikovanje ili izabrati jednu od nekoliko opcija oblikovanja (Font, Veličina fonta, Podebljano, Kurziv itd.) Uz alatnu traku.
- Kartica Oblikovanje i traka s alatima također će vam omogućiti da odredite poravnanje i prelom teksta za tekst ili podatke unutar ćelije, retka ili stupca.
- Odabirom više ćelija (vodoravno ili okomito) otkrit ćete i mogućnost spajanja ćelija na kartici Oblikovanje i na alatnoj traci.
- Da biste prilagodili način na koji su brojevi prikazani unutar ćelije, retka ili stupca, imajte na umu da postoji pododjeljak Broj na kartici Oblikovanje. Ovo vam omogućava da prikazujete brojeve na različite načine (valuta, postoci itd.). Primijetit ćete i nekoliko uobičajeno korištenih opcija oblikovanja brojeva na alatnoj traci, kao i mali padajući izbornik za dodatne formate brojeva.
Korak 4. Organizirajte podatke
Nakon što odaberete željeni skup podataka iz navedenih ćelija, redaka ili stupaca, možete sortirati ili filtrirati te podatke klikom na karticu Podaci. Možete čak imenovati raspone podataka radi lakšeg snalaženja.
Korak 5. Umetnite grafiku
Različiti vizualni prikazi mogu biti korisni kada pokušavate pomoći drugima da bolje razumiju vaše podatke. Opciju za postavljanje grafikona, slika, veza, obrazaca i crteža možete pronaći pri dnu padajućeg izbornika koji se pojavi nakon odabira kartice Umetanje.
Korak 6. Izvršite funkcije
Sposobnost Google tablica da izvode proračune jedna je od njegovih korisnijih sposobnosti. Funkcije ćete pronaći na kartici Umetanje i na krajnjoj desnoj strani trake s alatima. Klikom na gumb na alatnoj traci otkrit ćete nekoliko često korištenih funkcija (ZBIR, PROSJEK, itd.) Zajedno s opcijom Više funkcija pri dnu padajućeg izbornika.
- Google tablice nude većinu istih funkcija koje korisnici mogu pronaći u Microsoft Excelu, pa bi oni koji već imaju softver trebali znati da su tablice prilično poznate.
- Napredniji korisnici također mogu stvoriti vlastite funkcije pomoću skripte Google Apps. Potpuniji vodič o tome možete pronaći ovdje:
Dio 3 od 3: Spremanje i dijeljenje proračunskih tablica
Korak 1. Dovršite radnu tablicu
Iako Google tablice automatski spremaju vaše skice, možda ćete htjeti ponovo preimenovati svoju proračunsku tablicu ili je kopirati prije dijeljenja s drugima. Ove opcije možete pronaći na kartici Datoteka.
Korak 2. Podijelite svoju tabelu
Funkciju Dijeljenje možete pronaći na kartici Datoteka i kao plavo dugme u gornjem, desnom kutu ekrana. Odaberite opciju Dijeli i unesite adrese e -pošte onih kojima želite pristupiti proračunskoj tablici. Primijetit ćete da možete odrediti mogu li drugi uređivati, komentirati ili jednostavno pregledavati dokument. Vidjet ćete i opciju za stvaranje veze za dijeljenje koju možete distribuirati zasebno.
Korak 3. Preuzmite svoju tabelu
Ako želite imati kopiju proračunske tablice lokalno na računaru, odaberite opciju "Preuzmi kao" na kartici Datoteka. Imat ćete nekoliko opcija, uključujući mogućnost preuzimanja dokumenta kao Microsoft Excel (.xls) datoteke ili kao PDF.
Korak 4. Pošaljite svoju proračunsku tablicu e -poštom
Ovu opciju ćete pronaći na kartici Datoteka. Možete poslati e -poštom suradnicima (onima s kojima ste već odabrali dijeljenje proračunske tablice) ili poslati e -poštom tabelu drugima kao privitak.