Porodično drveće uobičajen je školski projekat i zabavan način da ljudima pokažete svoje porijeklo. Excel je sposoban i za složenije genealoške projekte, ali za dugoročne istraživačke projekte možda ćete preferirati specijalizirani softver.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje predloška
Korak 1. Kreirajte novi dokument iz predloška
Odaberite Datoteka → Novo iz Predloška ako je opcija prisutna. Na nekim verzijama programa Excel odabirom datoteke → novo otvara se okno u kojem možete birati između predložaka.
Korak 2. Potražite predložak porodičnog stabla
Predložak porodičnog stabla nije unaprijed instaliran, pa ćete morati biti povezani na internet da biste ga pronašli. Pretražite "porodično stablo" kako biste pronašli dvije opcije dostupne za besplatno preuzimanje. Ako ne vidite traku za pretraživanje, pogledajte pod "Microsoft Office Online", "Office.com" ili "Predlošci na mreži", ovisno o vašoj verziji programa Excel. Odaberite pododjeljak "Osobno", a zatim potražite predloške porodičnog stabla.
Ako koristite Excel 2007 ili stariji, ove opcije možda nećete vidjeti. Možete pretraživati na internetu neslužbene predloške ili preskočiti na donje odjeljke za druge mogućnosti
Korak 3. Isprobajte osnovni grafikon porodičnog stabla
Predložak "Karta porodičnog stabla" je jednostavna proračunska tablica sa obojenim ćelijama za ocrtavanje porodičnog stabla. Ima mjesta samo za vas i četiri generacije direktnih predaka. To ga čini dobrim izborom za školske projekte, ali ne i za proširena genealoška istraživanja. Da biste ga koristili, samo kliknite obojene ćelije i upišite ime članova svoje porodice.
Da biste dodali ćelije za svoju braću i sestre, kopirajte i zalijepite "svoju" ćeliju u drugu ćeliju u istoj koloni kako biste je pretvorili u istu zelenu boju. Slično, možete kopirati i zalijepiti ćelije svojih roditelja u istu kolonu kako biste napravili svjetlije zelene ćelije za svoje tetke i ujake
Korak 4. Kreirajte veće porodično stablo
Ako radite na složenijem drvetu, umjesto toga odaberite predložak "Porodično stablo". Ovo koristi funkciju SmartArt koja zahtijeva Excel 2007 ili noviji. I dalje možete kliknuti na kvadrate i upisati imena svojih rođaka, ali imate i mnogo više funkcija:
- Kliknite bilo gdje u dokumentu da bi se prikazalo okno za tekst. Ovo vam omogućuje uređivanje porodičnog stabla putem jednostavnog, kompaktnog popisa. Da biste dodali još jednog rođaka, pritisnite dugme + pri vrhu okna. Kad je odabrana nova ćelija, koristite tipke → ili ← za pomicanje između generacija. Kliknite i povucite da biste ga premjestili ispod imena njegovog sina ili kćeri.
- Iznad samog dokumenta, meni SmartArt trake ima mnogo vizuelnih opcija. Na primjer, kliknite ikonu Hijerarhija da vidite izbor načina prikaza podataka.
Metoda 2 od 3: Korištenje SmartArt -a (Excel 2007 ili noviji)
Korak 1. Kliknite ikonu SmartArt u meniju vrpce
U modernim verzijama programa Excel možete koristiti značajku pod nazivom "SmartArt" za izradu atraktivnijih dijagrama. Odaberite "SmartArt" u meniju vrpce iznad prazne proračunske tablice za početak.
U programu Excel 2007 umjesto toga odaberite karticu Umetanje, a zatim pronađite SmartArt u grupi Ilustracije
Korak 2. Kreirajte hijerarhiju
Sada kada meni vrpce prikazuje opcije SmartArt, odaberite ikonu Hijerarhija, s lijeve strane izbornika. Odaberite vizualni stil po svom izboru i on će se pojaviti iznad proračunske tablice.
Korak 3. Popunite porodično stablo
Novi dijagram se može povlačiti i povećavati kao i svaki Excel objekt. Kliknite na svaki oblik ili praznu liniju unutar dijagrama da otkucate ime vašeg porodičnog stabla.
Alternativno, upotrijebite okvir za tekst koji se pojavljuje kada odaberete dijagram. Svaka promjena koju unesete u tekstualno okno odmah će utjecati na izgled dijagrama
Metoda 3 od 3: Korištenje osnovne proračunske tablice
Korak 1. Odaberite Umetni oblik
Kreirajte novu Excel tablicu. Kliknite Umetni u gornjem meniju ili meni vrpce, a zatim Oblik. Odaberite pravokutnik, oval ili bilo koji drugi oblik.
Korak 2. Stavite ga u proračunsku tablicu
Kliknite i povucite proračunsku tablicu da biste "nacrtali" oblik. Da biste ga učinili savršenim krugom ili kvadratom, držite pritisnuto ⇧ Shift dok povlačite.
Korak 3. Upišite svoje ime u oblik
Kliknite na najniži oblik i upišite svoje ime. Prilagodite veličinu fonta, boju i druge stilove ako želite prije nego prijeđete na sljedeći korak.
Korak 4. Kopirajte i zalijepite da biste stvorili više oblika
Odaberite oblik koji ste upravo nacrtali i kopirajte ga pomoću Ctrl+C (⌘ Cmd+C na Macu). Zalijepite onoliko kopija koliko vam je potrebno pritiskanjem Ctrl+V više puta.
Korak 5. Rasporedite ih u porodično stablo
Kliknite i povucite oblike u izgled porodičnog stabla. Obično biste stavili jedan oblik na dno lista, dva u nizu iznad toga, još dva iznad svakog od njih itd. Kliknite na svaki oblik i upišite da biste upisali ime svakog srodnika.
Korak 6. Umetnite linije
Vratite se na izbornik Umetanje oblika i odaberite cik -cak liniju. Kliknite i povucite proračunsku tablicu da biste nacrtali liniju koja povezuje oblik s dva oblika (roditelji) iznad njega. Kao i do sada, copy-paste za stvaranje novih linija i njihovo povlačenje na mjesto.
Korak 7. Upišite opcionalne informacije
Ako želite, možete unijeti datume rođenja ili bilješke ispod svakog imena. Možete dodati ovo unutar samog oblika ili kliknuti na ćelije proračunske tablice odmah ispod svakog imena i tamo upisati podatke.