Jeste li ikada napravili lijepu PowerPoint prezentaciju sa muzikom i/ili video isječcima, koja se ne bi mogla reproducirati na drugom računaru kada se pošalje e-poštom? Ako slijedite ove jednostavne korake kako biste bili sigurni da su sve potrebne datoteke uključene i da će biti dostupne na lokalnom računaru, imat ćete divnu prezentaciju.
Koraci
Korak 1. Otvorite PowerPoint klikom na Start => Aplikacije (ili svi programi) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Korak 2. Kreirajte svoju osnovnu PowerPoint prezentaciju
Kliknite ovdje ako niste sigurni kako.
Korak 3. Pritisnite Umetni => Filmovi i zvuci => Film iz datoteke (ili Zvuk iz datoteke) da biste dodali video ili audio datoteku u svoju prezentaciju
Korak 4. Pronađite datoteku koju želite dodati
Zapamtite gdje se ova datoteka nalazi (putanja datoteke); trebat će vam kasnije
Korak 5. Odaberite mp3 ili wav format iz padajućeg okvira Datoteke vrste
Korak 6. Odaberite "Automatski" ili "Kad kliknete" kada se pojavi sljedeći upit:
"Kako želite da zvuk započne u dijaprojekciji?"
Korak 7. Pokrenite projekciju slajdova kako biste bili sigurni da se datoteke reproduciraju kad želite
Imate mnogo opcija s video datotekama. Da biste koristili neke od ovih opcija, desnom tipkom miša kliknite ikonu zvuka, a zatim kliknite "Prilagođena animacija". Pomoću izbornika Pomoć možete dobiti opise svih opcija.
Korak 8. Sačuvajte prezentaciju klikom na Datoteka => Sačuvaj kao =>, a zatim odlučite gdje želite da se datoteka spremi => Imenujte datoteku => kliknite Spremi
Korak 9. Otvorite svoju e-poštu i odaberite opciju sastavljanja pisma
Korak 10. Upišite osnove bilo koje e-pošte (Za:
Subject:, i bilo koji drugi sadržaj koji želite dodati.)
Korak 11. Priložite datoteku PowerPoint prezentacije
Korak 12. Priložite sve muzičke ili video datoteke koje ste koristili
Ovo je ključni korak koji mnogi ljudi zaboravljaju. Ako ne priložite ove datoteke, one se neće reproducirati u vašoj prezentaciji. Možete ih locirati na istoj putanji datoteke na kojoj ste ih prije pronašli.
Korak 13. Provjerite svoju prezentaciju na drugom računaru
Uvijek dvaput provjerite na drugom računaru kako biste bili sigurni da vaša prezentacija radi onako kako biste željeli. Ne čekajte dok ne započnete prezentaciju jer će tada biti prekasno.
