Proces izrade PowerPointa trebao bi biti lak i precizan. Sljedeći vodič trebao bi vam pomoći pronaći najefikasniji način izrade PPT -a.
Koraci
Korak 1. Ispišite prvo svoj PPT na papire, što detaljnije to bolje
Korak 2. Otvorite PPT, ali nemojte koristiti predloške
Napišite svoj nacrt kao jedan naslov jednu stranicu.
Korak 3. Počnite pretraživati informacije
Ispišite ili kopirajte sadržaj koji odgovara naslovima i izmijenite riječi. Sadržaj svake stranice učinite tačkom sa "Broj projekta". Naravno, u procesu traženja informacija pronaći ćete neke korisne informacije koje možda neće biti uključene u vaš nacrt. To možete prilagoditi i dodati novu stranicu na odgovarajućem mjestu.
Korak 4. Provjerite koji bi se sadržaj ovog PPT -a mogao prenijeti u slike
Na primjer, sadržaji uključujući brojeve, procese, uzročne veze, trendove, vrijeme, sučeljavanje i sekvence itd. Mogu se izraziti slikama. Ako je ponekad sadržaj previše ili se ne može izraziti slikama, možete ga izraziti grafikonima. Ako se ne može izraziti slikama i grafikonima, izrazite to u tekstu. Dakle, najbolji slijed izražavanja su slike-grafikoni-riječi. U ovom procesu ne brinite o tome jesu li slike lijepe ili ne, samo upotrijebite slike koje bi mogle točno izraziti vaš sadržaj.
Korak 5. Odaberite odgovarajuće predloške i odaberite drugu boju prema emocijama vašeg sadržaja
Ako mislite da predlošci nisu sasvim prikladni za vaš sadržaj, možete ih sami prilagoditi, primjerice dodavanjem logotipa, slika u pozadini ili ukrasa itd. Naravno, ako postoji standardni predložak vaše kompanije, mogli biste ga koristiti izravno.
Korak 6. Podesite naslov, veličinu riječi, fontove i povucite ga na odgovarajuće mjesto
Korak 7. Uljepšajte slike podešavanjem boje, sjene itd
Zapamtite da boje cijelog PPT -a ne smiju biti više od tri. U suprotnom će vaš PPT izgledati neobično.
Korak 8. Uljepšajte stranicu, dodajte slike ukrasa za svoj PPT
Princip korištenja ukrasnih slika je da bi one trebale biti povezane s naslovom, veličinom i bojom.
Korak 9. Provjerite sami, posebno pogrešne likove koji će ostaviti loš utisak na vašu publiku
Ako je vaš PPT jako važan, mogli biste zamoliti svoje kolege da ga još jednom provjere jer ponekad ne možemo pronaći vlastite greške.