4 načina za stvaranje efikasnog PowerPoint -a

Sadržaj:

4 načina za stvaranje efikasnog PowerPoint -a
4 načina za stvaranje efikasnog PowerPoint -a

Video: 4 načina za stvaranje efikasnog PowerPoint -a

Video: 4 načina za stvaranje efikasnog PowerPoint -a
Video: Kako napraviti prezentaciju u PowerPoint u 1. deo (animacije i hiperlinkovi) 2024, Marš
Anonim

Bojite li se da će vaš PowerPoint uspavati vašu publiku? Ili ćete započeti svoju prezentaciju samo da biste shvatili da je pola vaših slajdova besmisleno? Vjerojatno ste prebrodili dosadne PowerPointe, a sada ste odlučni da će vaša prezentacija biti bolja. Uz nekoliko lakih prilagodbi, možete imati učinkovit PowerPoint koji će vaša publika smatrati korisnim i privlačnim.

Koraci

Metoda 1 od 4: Kreiranje vašeg sadržaja

Kreirajte efikasan PowerPoint korak 9
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 9

Korak 1. Napišite svoj govor prije nego počnete sa izradom PowerPointa

Teško je napraviti prezentaciju ako ne znate šta planirate reći. Razmislite o onome što planirate reći i podijelite ga na komade. Zatim napravite konturu ili zapišite bilješke za sebe. Možda čak i kreirate kratku skriptu.

Koristite svoj nacrt ili bilješke kako biste lakše odlučili šta treba uključiti u slajdove

Kreirajte efikasan PowerPoint korak 10
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 10

Korak 2. Prilagodite informacije tako da odgovaraju vašoj publici

Vjerojatno biste stvorili vrlo različite prezentacije za razred srednjoškolaca u odnosu na grupu poslovnih rukovodilaca, čak i ako je tema ista. Prilikom pisanja slajdova uzmite u obzir prosječnu starost i pozadinu članova publike. Predstavite svoje ideje na način koji će biti lako probavljiv za njih.

  • Ako će vaša publika imati manje pozadinskog znanja o vašoj temi, izbjegavajte žargon i provedite malo više vremena objašnjavajući koncepte koje moraju razumjeti.
  • Ako razgovarate s ljudima koji znaju mnogo o vašoj temi, vjerojatno nećete morati uključiti toliko pozadine i možda ćete biti u redu koristeći neki uobičajeni žargon.
  • Za publiku sa mješovitim porijeklom, možete uključiti prema potrebi i neke osnovne informacije, ali ih možete držati minimalnim kako vrlo poznatim članovima publike ne bi dosadilo.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 11
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 11

Korak 3. Uključite samo bitne informacije za poboljšanje čitljivosti

Vjerovatno želite svojoj publici pružiti što više informacija, ali oni će se boriti za čitanje slajdova prepunih teksta. Ne brinite o tome da napišete cijele rečenice ili navedete svaki detalj. Samo uključite istaknute stavke, kao što su vaše glavne točke, podaci i ključni koncepti.

  • Recimo da držite prezentaciju koja objašnjava rezultate ankete koju ste proveli u lokalnom parku. Vaš slajd može sadržavati oznake s natpisima „Anketa je sprovedena tokom 3 mjeseca“, „Uključene su samo odrasle osobe“, „62% želi novu opremu za igrališta“i „32% želi instaliranje podloge za prskanje“.
  • Vaša prezentacija ne bi trebala sadržavati sve što planirate reći.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 4
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 4

Korak 4. Ograničite se na 5 redova teksta po slajdu sa najviše 6-8 riječi po redu

Želite da vaša publika sluša ono što govorite, a ne da čita odlomke informacija na vašim slajdovima. Vaši najduži slajdovi trebali bi imati 5 redova, a većina vaših slajdova ima 2 do 4 retka teksta. Pažljivo birajte riječi kako bi publika vidjela samo ono što treba zapamtiti iz vaše prezentacije.

To znači da na vašim slajdovima ne smije biti više od 40 riječi

Metoda 2 od 4: Dizajniranje prezentacije

Kreirajte efikasan PowerPoint korak 1
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 1

Korak 1. Primijenite dosljedan predložak koji ima minimalističku shemu boja

Ne opterećujte se previše svojom temom. Ne trebate kompliciranu paletu boja ili jedinstveni dizajn da biste stvorili zanimljiv PowerPoint. Većina ljudi voli jednostavan format koji je lak za oči. Odaberite predložak koji uključuje 2-3 boje i jednostavan dizajn.

  • Kada otvorite novu PowerPoint prezentaciju, kartica predloška će se automatski otvoriti. Možete odabrati istaknuti predložak ili potražiti određeni stil. Najbolje je postaviti predložak prije nego učinite bilo što drugo jer promjena predloška može pomjeriti pozicioniranje postojećeg teksta i slika.
  • Na primjer, možete odabrati predložak koji ima jednostavnu ivicu i koristi shemu boja crno -žute ili kestenjasto -bijele. Ako predstavljate organizaciju, možete upotrijebiti njihove boje.
  • PowerPoint prezentacije obično su vodoravne, pa je općenito najbolje da ne promijenite orijentaciju slajda u portret.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 2
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 2

Korak 2. Odaberite kontrastne boje za pozadinu i tekst radi čitljivosti

Odabir pogrešnih boja može otežati čitanje vaših slajdova. Ako je vaša pozadina tamne boje, odaberite svijetlu boju za font. Ako za pozadinu koristite svijetle boje, idite tamnim fontom. Koristite iste boje na svim slajdovima.

  • Obično je u redu koristiti zadane boje za temu koju odaberete. Međutim, možda ćete ih odlučiti promijeniti ako se tekst uklopi u pozadinu.
  • Boje možete promijeniti pomoću okvira s bojama na alatnoj traci pri vrhu ekrana.
  • Na primjer, možete koristiti bijeli tekst na kestenjastoj pozadini ili crni tekst na bijeloj podlozi. Općenito, svijetli tekst na tamnoj podlozi najlakše se čita.
  • Uvijek koristite čvrste pozadine. Otisci i dizajn mogu izgledati lijepo, ali publici otežavaju čitanje vašeg teksta.
  • Nikada nemojte koristiti crveno i zeleno zajedno ili plavo i žuto zajedno, jer osobe koje slijepe boje neće moći čitati materijal.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 3
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 3

Korak 3. Odaberite jasan, čitljiv font za naslove i tekst

U redu je koristiti jedan font za cijelu prezentaciju, ali možda ćete radije koristiti font naslova za naslove slajdova i tekstualni font za informacije u tijelu slajdova. Međutim, odolite porivu da koristite više fontova za različite vrste informacija jer bi vaša prezentacija mogla izgledati neprofesionalno i zbuniti publiku.

  • Kao i kod boja, možda ćete odlučiti koristiti zadane fontove koji dolaze s odabranom temom. Međutim, pazite da veličina fonta nije premala.
  • Vidjet ćete padajuće izbornike za stil fonta i veličinu fonta na alatnoj traci pri vrhu ekrana. Pritisnite izbornik za odabir stila i veličine koju želite.
  • Bez serifnih fontova poput Arial i Helvetica najlakše se čitaju u slideshowu, pa su odlična opcija. Možete koristiti Arial za naslove i Helveticu za tekst.
  • Nemojte koristiti zabavan ili glup font, poput Comic Sans. Oni mogu učiniti vaš PowerPoint manje učinkovitim potkopavajući vašu poruku.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 4
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 4

Korak 4. Postavite font između 24 pt i 48 pt tako da bude vidljiv

Kada svoju prezentaciju gledate na ekranu računara, mali font izgleda odlično. Međutim, nakon što se vaša prezentacija projicira na ekran, taj font može biti premalen za većinu vaše publike da ga pročita. Uvijek postavite font na najmanje 24 pt kako bi ljudi mogli vidjeti vaš tekst i koristiti istu veličinu fonta za sve vaše slajdove.

  • Da biste provjerili je li font dovoljno velik, odmaknite se oko 1,8 metara od monitora računara i provjerite možete li pročitati font.
  • Uzmite u obzir koliko će ljudi biti u vašoj publici prilikom postavljanja fonta. Ako držite prezentaciju u maloj konferencijskoj sali, font od 24 pt vjerojatno će izgledati sjajno. Međutim, ako izlažete u velikoj gledalištu, možda ćete morati koristiti font od 48 pt.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 5
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 5

Korak 5. Poravnajte tekst ulijevo tako da ga je lako čitati

Iako ne postoji pravilo da ne možete centrirati tekst, publici je općenito lakše čitati tekst ako je poravnat lijevo. Na ovaj način će se grafičke oznake uredno poravnati. Ako želite da se vaš tekst nalazi u sredini stranice, jednostavno smanjite veličinu okvira za tekst i mišem pomjerite okvir u središte slajda.

Takođe možete popuniti prazan prostor na slajdu slikom

Kreirajte efikasan PowerPoint korak 6
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 6

Korak 6. Koristite naslove ili ključne činjenice podebljanim ili uvećanim tekstom

U redu je ovo preskočiti, ali možda imate neke točke ili podatke koje želite istaknuti u svojoj prezentaciji. Ako je tako, samo naprijed podebljajte taj tekst ili ga malo povećajte kako bi se istaknuo. Samo koristite ovo minimalno kako bi publika prepoznala da je istaknuti tekst važan.

  • Na primjer, možete podebljati bilo koju statistiku koju koristite u svojoj prezentaciji. Mogli biste napisati: „Do 64% učenika poboljšali su svoje rezultate na testovima.”
  • Slično, možete ga upotrijebiti za isticanje određenih formulacija, poput: „Većina Vrlo zadovoljan sa uslugama parka.”
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 7
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 7

Korak 7. Odaberite osnovni prijelaz slajda koji ne ometa

Imate toliko zabavnih prijelaza na izbor i možda ćete doći u iskušenje da vam slajdovi dolete, nestanu ili se okrenu kada kliknete na sljedeći slajd. Međutim, članovima publike ovo smeta nakon nekoliko slajdova i može odvratiti pažnju od vaše poruke. Umjesto toga, odaberite jedan, jednostavan prijelaz za prelazak sa slajda na slajd.

  • Možete odabrati i promijeniti prijelaze klikom na karticu Prijelazi pri vrhu ekrana. Kada se izbornik otvori, kliknite na prijelaz za koji želite pokušati vidjeti pregled.
  • Prijelaz fade je odlična opcija. Kada kliknete na sljedeći slajd, vaša trenutna strana će nestati kako bi otkrila novi slajd.
  • Možete pokušati i s prijelazom naslovnice, gdje se čini da se novi slajd pomiče ispred starog.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 8
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 8

Korak 8. Ograničite animacije i zvučne efekte za profesionalniji izgled

Vjerojatno ste vidjeli prezentacije u kojima su riječi odskočile na ekran ili se oglasilo zvono kad se slajd promijenio. Međutim, vaša će prezentacija biti učinkovitija ako svoj dizajn držite jednostavnim. Koristite ove značajke samo ako želite istaknuti određeni slajd ili dio informacije.

Možete koristiti animacije na jednom slajdu koje su izuzetno važne za vašu prezentaciju. Na primjer, ako grafikon koristite za predstavljanje nekih podataka, mogli biste uključiti zvučni efekt samo na slajdu grafikona

Metoda 3 od 4: Postavljanje vašeg sadržaja na vaše slajdove

Kreirajte efikasan PowerPoint korak 12
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 12

Korak 1. Planirajte potrošiti oko 1 minutu na svaki slajd

Ne želite mijenjati slajdove prečesto jer bi vaša publika mogla izgubiti fokus. Općenito, potreban vam je otprilike 1 slajd za svaku minutu prezentacije. Uključite dovoljno informacija na svaki slajd da popunite tu minutu.

  • Količina informacija koja vam je potrebna za svaki slajd ovisit će o tome šta planirate reći. Razmislite koliko ćete objašnjenja dati o svakoj točki kako biste lakše odlučili koliko ćete podataka uključiti na svaki slajd.
  • Ne morate potrošiti točno 1 minutu na svaki slajd, ali ovo upotrijebite kao grubu smjernicu. U redu je potrošiti 45 sekundi na jedan slajd i 90 sekundi na drugi. Međutim, pokušajte izbjeći slajdove na koje potrošite samo 20 do 30 sekundi.
  • Rizikujete da izgubite pažnju publike pri svakoj promjeni slajdova, pa to ne želite činiti prečesto.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 13
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 13

Korak 2. Minimizirajte upotrebu interpunkcije jer vam zatrpava slajd

Vjerojatno ste zabrinuti zbog upotrebe loše gramatike u svojoj prezentaciji, ali PowerPoint se razlikuje od eseja ili izvještaja. Ne brinite o stavljanju zareza ili tačaka na kraju lista s grafičkim oznakama. Osim toga, pokušajte smanjiti sve dugačke rečenice kako im ne bi bile potrebne interpunkcije. Potpuno je u redu imati fragmente rečenica u PowerPointu.

Ako koristite puno interpunkcije, vjerojatno imate previše informacija na slajdovima. Vratite se i pogledajte šta možete izrezati da prijeđete na osnovne stvari

Kreirajte učinkovit PowerPoint korak 15
Kreirajte učinkovit PowerPoint korak 15

Korak 3. Nemojte koristiti velika slova osim u naslovima

Možda mislite da velika slova cijele riječi ili fraze naglašavaju važnost riječi, ali vašoj publici je teže čitati tekst koji ima velika slova. Osim toga, ljudi obično percipiraju tekst s velikim slovima kao vikanje. Za sav blok tekst na slajdovima koristite velika slova kako biste ih lako čitali.

Upamtite, uvijek možete podebljati važne riječi kako biste skrenuli pažnju na njih

Kreirajte efikasan PowerPoint korak 14
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 14

Korak 4. Koristite listu znakova za predstavljanje ključnih tačaka

Bullet liste su kruh i maslac PowerPoint prezentacije. Većina vaših slajdova će se sastojati od lista riječi i izraza. Pokušajte uključiti oko 2-4 ključne točke po slajdu.

Ako upoređujete ili kontrastirate temu, možete stvoriti 2 stupca na slajdu. U idealnom slučaju, ograničite svaku kolonu na 3-4 znaka za nabrajanje kako bi je i dalje bilo lako čitati

Kreirajte učinkovit PowerPoint korak 15
Kreirajte učinkovit PowerPoint korak 15

Korak 5. Prikažite podatke u grafikonima ili grafikonima tako da ih je lako razumjeti

U redu je ako vaša prezentacija nema grafikone ili grafikone, ali upotrijebite ih ako možete. Lijep grafikon ili grafikon povećat će profesionalizam vaše prezentacije, a možete ih jednostavno stvoriti u PowerPointu. Posvetite cijeli slajd grafikonu ili grafikonu ako ga koristite.

  • Na primjer, možete upotrijebiti stupčasti grafikon za predstavljanje povećanja prodaje ili tortni grafikon za predstavljanje pozicije.
  • Nemojte koristiti više od 4 boje na grafikonu jer će vaš slajd izgledati previše zauzet.
Kreirajte učinkovit PowerPoint korak 16
Kreirajte učinkovit PowerPoint korak 16

Korak 6. Uključite visokokvalitetne slike ili isječke za uravnoteženje slajdova

Ako želite zaslijepiti svoju publiku, većina vaših slajdova trebala bi sadržavati sliku. Odaberite fotografije koje ilustriraju ili predstavljaju vaše ideje. Postavite ih nasuprot teksta ili u negativni prostor na slajdu. Koristite svoje slike za ilustraciju onoga što se nalazi na vašim slajdovima ili za zamjenu teksta.

  • Koristite 1 ili 2 slike po slajdu, ali nemojte koristiti više od 2.
  • Provjerite da li će vaše slike izgledati dobro kada se projiciraju na ekran.
  • Nemojte koristiti slike koje ne odgovaraju vašem tekstu jer mogu zbuniti vašu publiku. Na primjer, mogli biste upotrijebiti fotografiju piknika ako održavate prezentaciju o parkovima, ali ta ista fotografija mogla bi biti zbunjujuća ako govorite o zdravstvenoj zaštiti.
  • Budite oprezni pri upotrebi isječka. Nekim članovima publike osnovni isječci mogu izgledati zastarjelo, pa koristite samo kvalitetne slike.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 17
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 17

Korak 7. Ugradite sve videozapise koje koristite tako da ih je lako pregledati

Ne morate koristiti videozapis u svom PowerPointu, stoga ne brinite o ovome ako ga već nemate u planu. Međutim, možda ćete htjeti upotrijebiti video zapis da biste podržali svoje ideje ili ilustrirali poentu. Ako je tako, umetnite ga u PowerPoint kako bi se lako reproducirao tijekom vaše prezentacije. Na ovaj način nećete morati izaći iz PowerPointa za prikaz videozapisa.

Recimo da radite prezentaciju o predstavi Macbeth. Možda ćete planirati koristiti filmske isječke važnih scena tokom prezentacije. Ugrađivanjem će vam biti lakše reproducirati isječak dok ste još u načinu prezentacije

Metoda 4 od 4: Dovršavanje PowerPoint -a

Kreirajte efikasan PowerPoint korak 18
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 18

Korak 1. Lektorirajte svoju prezentaciju kako biste provjerili ima li pravopisnih grešaka i pravopisnih pogrešaka

Svako griješi, pa uvijek lektorirajte ono što napišete prije nego što to objavite u svijetu. Kliknite na svoje slajdove u načinu prezentacije kako biste vidjeli kako će izgledati vašoj publici. Prođite kroz svaki slajd kako biste bili sigurni da su naslov i blokirani tekst ispravni.

  • Svakako ispravite sve greške.
  • Ako možete, zamolite nekoga od povjerenja da i lektorira prezentaciju. Mogu uhvatiti greške koje ne vidite odmah.
Kreirajte učinkovit PowerPoint korak 19
Kreirajte učinkovit PowerPoint korak 19

Korak 2. Vježbajte govor dok pomičete slajdove naprijed -natrag

Ovo zvuči glupo, ali možete se spotaknuti tokom prezentacije kada dođe vrijeme za promjenu slajdova. Prođite nekoliko puta kroz svoju prezentaciju kako biste bili sigurni da možete glatko listati kroz slajdove. Ne gledajte svoje slajdove dok držite prezentaciju jer se zbog toga publika osjeća kao da joj čitate. Umjesto toga, pogledajte skriptu ili bilješke ako ne možete izgovoriti svoj govor po sjećanju.

  • Vježbajte svoj govor pred ogledalom ili sami snimite film kako biste mogli napraviti potrebna poboljšanja. Osim toga, odvojite vrijeme ako imate vremensko ograničenje.
  • Važno je ići naprijed i natrag jer će vas možda publika zamoliti da se vratite. Slično tome, mogli biste slučajno preskočiti slajd dok klikate naprijed.
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 20
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 20

Korak 3. Provjerite možete li vidjeti tekst iz daljine ako je moguće

Već ste učinili sve što možete kako biste bili sigurni da je vaša prezentacija savršena, ali se i dalje možete pronaći s mutnim slajdovima. Ako možete, prije prezentacije pregledajte PowerPoint na ekranu projektora. Dvaput provjerite da li se vaši slajdovi lako čitaju čak i sa stražnje strane sobe. Ako ih ne vidite, pokušajte povećati font ili povećati projekciju.

Pokušajte ne brinuti ako ne možete unaprijed provjeriti svoju prezentaciju. Vaša prezentacija će vjerovatno biti u redu

Kreirajte efikasan PowerPoint korak 21
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 21

Korak 4. Uklonite tekstove ili slike koje je teško vidjeti na ekranu projektora

Ponekad se slika koja savršeno izgleda na ekranu vašeg računara pretvori u mutnu mrlju kada je projicirate na ekran. Slično, tekst se može lako čitati na vašem računaru, ali može raditi zajedno u načinu prezentacije. Ako imate problema s čitanjem bilo čega na slajdu, izbrišite ga. Pokušajte ga zamijeniti ako imate vremena prije nego što je zakazano održavanje prezentacije.

Bolje je imati prazan prostor na slajdu nego imati slike ili riječi koje vaša publika ne može pročitati. Vjerovatno će ih omesti pokušavajući shvatiti šta se nalazi na slajdu

Kreirajte efikasan PowerPoint korak 22
Kreirajte efikasan PowerPoint korak 22

Korak 5. Zamolite nekoga kome vjerujete da gleda vaš PowerPoint i pošalje povratne informacije

U većini slučajeva ne morate brinuti o ovome. Međutim, možda ćete htjeti dodatne povratne informacije o vrlo važnoj prezentaciji. Potražite nekoga ko je sličan demografiji vaše publike. Pokažite im svoju prezentaciju i pogledajte šta misle.

  • Na primjer, recimo da ćete biti glavni govornik pri prikupljanju sredstava. Ovo je prilično važna prezentacija pa biste možda htjeli da je neko prethodno provjeri. Međutim, vjerojatno vam neće trebati povratne informacije o svakoj radnoj prezentaciji koju dajete.
  • Ako vam osoba iznese konstruktivnu kritiku koja vam ima smisla, možete revidirati svoj PowerPoint.

Savjeti

  • Vaša publika će vjerojatnije slušati vaš govor i bilježiti ako imate manje teksta na slajdovima.
  • Čuvajte svoj rad često.
  • Upotrijebite hvatače pažnje kako biste zainteresirali slušatelje za vašu temu.
  • Zapamtite svoje podatke kako ne biste pročitali prezentaciju. Vaš PowerPoint trebao bi podržati vaš govor kao nacrt.
  • Uverite se da možete pročitati sve slajdove pre nego što držite govor.
  • Nemojte koristiti glupe fontove ili slike jer bi mogli izgledati neprofesionalno.

Preporučuje se: