Kako učiniti e -poštu usklađenom sa HIPAA -om: 9 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Kako učiniti e -poštu usklađenom sa HIPAA -om: 9 koraka (sa slikama)
Kako učiniti e -poštu usklađenom sa HIPAA -om: 9 koraka (sa slikama)

Video: Kako učiniti e -poštu usklađenom sa HIPAA -om: 9 koraka (sa slikama)

Video: Kako učiniti e -poštu usklađenom sa HIPAA -om: 9 koraka (sa slikama)
Video: бюджетная ШОКОЛАДНАЯ ГЛАЗУРЬ из 3х ингредиентов! Без сливок, шоколада и масла! Быстро и просто! 2024, Marš
Anonim

Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA) donesen je kako bi se spriječilo da podaci o zdravstvenoj zaštiti osobe budu javno dostupni. U skladu s tim, HIPAA nalaže da određeni obuhvaćeni subjekti primjenjuju odgovarajuće procese za zaštitu podataka o pacijentima. Ako ste pružatelj zdravstvene zaštite obuhvaćen HIPAA -om, morat ćete provjeriti je li vaša e -pošta usklađena sa HIPAA -om. Nažalost, ne postoji jednostavan način da to učinite sami. Umjesto toga, morat ćete unajmiti pružatelja usluga e -pošte koji je usklađen s HIPAA -om.

Koraci

Dio 1 od 2: Učenje HIPAA zahtjevi

Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 1
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 1

Korak 1. Shvatite kazne

HIPAA uključuje i Pravilo privatnosti i Sigurnosno pravilo. Pravilo o privatnosti štiti podatke o pacijentima koji se mogu identificirati, a pravilo sigurnosti postavlja nacionalne standarde za zaštitu zaštićenih podataka u elektroničkom obliku. Ova pravila imaju zube: prekršaj nosi maksimalnu kaznu od 1,5 miliona dolara po prekršaju.

Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 2
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 2

Korak 2. Pročitajte Sigurnosno pravilo

Savezna vlada zahtijeva da elektronička komunikacija zdravstvenih podataka zadovoljava određene zahtjeve sigurnosti i privatnosti. Ovi zahtjevi su složeni. Da biste e -poštu uskladili s HIPAA -om, morate se pobrinuti da koristite dovoljno zaštitnih mjera kako biste osigurali integritet, sigurnost i povjerljivost elektroničkih podataka.

  • Sigurnosno pravilo možete pročitati ako posjetite web stranicu Zdravstvene i ljudske usluge na https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/administrative/securityrule/. Linkovi su dati na relevantni zakonski tekst.
  • Takođe možete pročitati regulatorni tekst. Ovaj će dokument sadržavati sve propise koji su doneseni za provedbu statuta HIPAA -e.
  • Ove informacije su visoko tehničke i teško ih je razumjeti nestručnjaku. Trebali biste se sastati s odvjetnikom za zdravstvenu zaštitu kako biste razgovarali o vašim zahtjevima u pogledu sigurnosti e -pošte.
Učinite e -poštu usklađenom s HIPAA -om Korak 3
Učinite e -poštu usklađenom s HIPAA -om Korak 3

Korak 3. Upoznajte advokata

Iskusni advokat u zdravstvenoj zaštiti trebao bi vam pomoći da razumijete pravne zahtjeve i pronaći načine za usklađivanje vašeg sistema e -pošte. Želite da se sastanete sa advokatom koji je posebno specijalizovan za pravo zdravstvene zaštite.

Da biste pronašli advokata za zdravstvenu zaštitu, posjetite advokatsku komoru svoje države. Trebalo bi da ima veze do referalnih programa (ili da sam ugosti referalni program). Kad dođete na web stranicu, bit će vam dodijeljen telefonski broj za pozivanje ili direktorij koji možete pretraživati

Dio 2 od 2: Osiguravanje da je vaša e -pošta usklađena sa HIPAA -om

Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 4
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 4

Korak 1. Istražite pružatelje usluga e -pošte usklađene s HIPAA -om

Tehnički zahtjevi su toliko komplicirani da ćete, osim ako niste stručnjak za informacijske sisteme, morati unajmiti dobavljača usluga e -pošte usklađenog sa HIPAA -om koji će vam osigurati sistem e -pošte. Besplatni web servisi e-pošte poput Yahooa i Gmaila nisu dovoljni sistemi e-pošte. U stvari, oni ne pružaju nikakvu sigurnost. Da biste pronašli usklađenog pružatelja usluga, možete učiniti sljedeće:

  • Razgovarajte sa svojim zdravstvenim advokatom. On ili ona trebaju biti upoznati s pružateljima usluga e -pošte usklađenim sa HIPAA -om.
  • Pretražite Internet. Nekoliko kompanija svoje usluge reklamira na internetu. Pretražite „e -poštu usklađenu sa hipaa -om“.
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 5
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 5

Korak 2. Obratite se dobavljačima usluga e -pošte usklađenim sa HIPAA -om

Nakon što saznate imena pružatelja usluga e -pošte, trebali biste pogledati web stranice kompanija i vidjeti izgledaju li profesionalno. Zatim nazovite kompaniju i pitajte može li vam dati preporuke. Također biste trebali pitati o uslugama koje pružaju. Davatelj usluga e -pošte usklađen s HIPAA -om trebao bi:

  • Ograničite pristup elektronskim informacijama. Davatelj usluga e -pošte trebao bi čuvati svoje servere na sigurnoj lokaciji, kojoj može pristupiti samo ovlašteno osoblje.
  • Revizija ko pristupa informacijama. Davatelj usluga trebao bi moći pratiti tko pristupa informacijama u sistemu. Odgovarajući sigurnosni dnevnik trebao bi pratiti korisnika koji je pristupio informacijama, dan i vrijeme pristupa i kome su informacije poslane.
  • Siguran prenos e -pošte. Davatelj usluga također bi trebao adekvatno osigurati sve prijenose e -pošte pomoću šifriranja i drugih tehnika.
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 6
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 6

Korak 3. Dobijte pristanak pacijenta

Bez obzira na pružatelja usluga koje koristite, uvijek morate dobiti pristanak pacijenta za prijenos podataka o zdravstvenoj zaštiti elektroničkim putem. Ponekad će vam pacijent poslati informacije putem e -pošte, ali ne biste trebali pretpostaviti da to znači da pacijent pristaje na primanje informacija elektroničkim putem.

Umjesto toga, trebali biste dati pacijentima da potpišu obrazac za kontakt. U ovom obrascu, pacijent će vam reći kako mu se više sviđa da ga kontaktira. Trebali biste da postojeći pacijenti potpišu jedan i da se pobrinete da svi novi pacijenti potpišu jedan prilikom prve posjete

Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 7
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 7

Korak 4. Koristite šifriranje

Prema zdravstvu i ljudskim službama, šifriranje nije obavezno osim ako se nakon procjene rizika ne utvrdi da je to odgovarajuća zaštita. U praksi, međutim, to znači da ćete gotovo uvijek morati šifrirati e -poštu i privitke.

  • Šifriranje je tehnika koja pretvara izvorni tekst u kodirani tekst. To je način zaštite podataka u slučaju da ih presretne treća strana.
  • Vaš pružatelj usluga e -pošte usklađen s HIPAA -om trebao bi vam objasniti njegove tehnike šifriranja komunikacije.
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 8
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 8

Korak 5. Zadržite evidenciju

HIPAA zahtijeva da e -poštu čuvate do šest godina. To se naziva "pravilo šestogodišnjeg zadržavanja". Vaš davatelj usluga e -pošte trebao bi moći jamčiti da će zadržavati e -poštu ovoliko dugo.

Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 9
Učinite e -poštu usklađenom sa HIPAA -om Korak 9

Korak 6. Nemojte koristiti e -poštu, ako je potrebno

Možda ćete otkriti da troškovi usklađenosti za legalno slanje zdravstvenih podataka o pacijentima prevazilaze vaš budžet. Ako je tako, uvijek imate mogućnost da ove podatke ne šaljete elektroničkim putem.

Preporučuje se: