Funkcija spajanja pošte Microsoft Publisher može se koristiti za slanje masovnih poruka e-pošte, poput e-biltena, više primalaca na listi kontakata. Da biste koristili funkciju spajanja pošte, morate stvoriti popis adresa u Publisher -u. Ovaj članak pruža detaljna uputstva o tome kako koristiti funkciju spajanja pošte MS Publisher -a.
Koraci
Metoda 1 od 3: Kreirajte listu adresa u Publisher -u
Korak 1. Kreirajte listu primalaca
Morate kreirati listu adresa MS Publisher -a da biste mogli koristiti funkciju spajanja pošte. Otvorite novu datoteku izdavača i odaberite bilo koju veličinu prazne stranice. Kliknite karticu Alati na traci izbornika i označite opciju Pošta i katalozi. U podmeniju odaberite Kreiraj listu adresa. Otvorit će se dijaloški okvir Nova lista adresa.
Korak 2. Dodajte polja kolona
Da biste izvršili spajanje pošte, morat će biti najmanje 2 kategorije stupaca uključene u listu adresa za ime i adresu e -pošte. Kliknite gumb Prilagođene kolone u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira Novi popis adresa. Otvorit će se dijaloški okvir Prilagodi popis adresa.
Odaberite zaglavlja stupaca za informacije o primatelju. Označite kategoriju (ime, prezime, e-mail adresa itd.) I kliknite Dodaj. Nakon što dodate željene kategorije, kliknite U redu za izlaz iz dijaloškog okvira
Korak 3. Unesite podatke za prvog primatelja
Kliknite da biste aktivirali prazno polje ispod zaglavlja prve kolone. Upišite odgovarajuće podatke o primatelju u prazno polje i pritisnite tipku Tab. Unesite preostale podatke o primatelju u odgovarajuća polja, pazeći da uključite barem ime i adresu e -pošte za svakog primatelja.
Korak 4. Unesite podatke o preostalim primateljima
Kliknite gumb Novi unos u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira Nova lista adresa za dodavanje sljedećeg primatelja spajanja pošte. Unosi se mogu dodavati ili oduzimati klikom na gumb Novi unos ili Izbriši unos u dijaloškom okviru Nova lista adresa. Nakon što unesete sve podatke o željenom primatelju, kliknite U redu za izlaz iz dijaloškog okvira Nova lista adresa. Kada se to od vas zatraži, odaberite ime za novi popis adresa i kliknite Spremi. Lista adresa izdavača je potpuna.
Metoda 2 od 3: Kreirajte poruku e -pošte u Publisher -u
Korak 1. Odaberite predložak za poruku spajanja pošte
Otvorite Publisher i odaberite E -pošta iz izbornika Vrste publikacija na ploči s lijeve strane prozora aplikacije. Otvorit će se izbornik Predlošci e -pošte. Odaberite predložak iz opcija dostupnih u izborniku Predložak e -pošte. Kliknite na dugme Kreiraj koje se nalazi u donjem desnom uglu prozora.
Korak 2. Dodajte tekst za tijelo i potpis
Da biste uvezli tekst iz drugog dokumenta, jednostavno otvorite dokument na radnoj površini i kopirajte ga i zalijepite u držač tekstualnog mjesta u programu Publisher. Umetnite tekst za potpis u sljedeći držač mjesta za tekst i upišite adresu (opcionalno) u posljednje mjesto. Poruka e -pošte je potpuna.
Metoda 3 od 3: Kreiranje spajanja pošte u MS Publisher -u
Korak 1. Povežite poruku sa listom adresa
Otvorite okno zadataka spajanja pošte klikom na Alati na traci s izbornicima i odabirom Pošta i katalozi, a zatim spajanje pošte. U oknu zadataka spajanja pošte odaberite opciju za korištenje postojeće liste. Pronađite datoteku adrese na svom računaru i dvaput kliknite na datoteku da biste započeli proces spajanja. Otvorit će se dijaloški okvir Primatelji spajanja pošte s prikazom podataka unetih za svakog primatelja.
Stavite kvačicu u okvir pored svakog namjeravanog primatelja i kliknite U redu. Kliknite "Dalje: Kreirajte spojene publikacije", koje se nalazi pri dnu okna zadataka Spajanje pošte. Poruka e -pošte i lista adresa su povezani
Korak 2. Pošaljite poruku e -pošte
Pritisnite karticu Datoteka na traci s izbornicima i odaberite Pošalji e-poštu, a zatim u podmeniju pošalji kao poruku. Otvorit će se prozor za pregled e -pošte. Pritisnite dugme Pošalji koje se nalazi ispod dugmeta Zadaci izdavača da biste poslali poruku svakom odabranom primatelju. Spajanje pošte je dovršeno.
