Ovaj wikiHow vas uči kako postaviti i koristiti Microsoft Excel na svom Windows ili Mac računaru.
Koraci
1. dio od 5: Priprema za korištenje programa Excel
Korak 1. Instalirajte Microsoft Office ako ga nemate
Microsoft Excel nije dostupan kao samostalan program, ali je uključen u paket Microsoft Office ili pretplatu.
Korak 2. Otvorite postojeći Excel dokument
Ako želite otvoriti postojeći Excel dokument u bilo kojem trenutku, jednostavno dvokliknite dotični dokument. Ovo će prikazati dokument u prozoru programa Excel.
Preskočite ovaj korak ako želite otvoriti novi dokument u Excelu
Korak 3. Otvorite Excel
Kliknite ili dvaput kliknite ikonu aplikacije Excel koja podsjeća na bijeli "X" na tamnozelenoj podlozi.
Korak 4. Odaberite predložak ako je potrebno
Ako želite koristiti Excel predložak (npr. Predložak za planiranje budžeta), pomaknite se prema dolje dok ne pronađete predložak koji želite koristiti, a zatim ga kliknite jednom da otvorite njegov prozor.
Ako samo želite otvoriti novi prazan Excel dokument, kliknite na Prazno opciju u gornjem lijevom dijelu stranice, a zatim preskočite sljedeći korak.
Korak 5. Pritisnite Kreiraj
Desno je od naziva predloška.
Korak 6. Sačekajte da se Excel radna sveska otvori
Ovo će potrajati nekoliko sekundi. Kada vidite Excel predložak ili praznu stranicu, možete nastaviti s unosom podataka vašeg lista.
2. dio od 5: Unos podataka
Korak 1. Upoznajte se sa karticama Excel na vrpci
U zelenoj "vrpci" pri vrhu prozora programa Excel vidjet ćete niz kartica. Svaka od ovih kartica može se koristiti za pristup različitim Excel alatima; glavne koje trebate znati uključuju sljedeće:
- Početna - Sadrži opcije za oblikovanje teksta, promjenu boje pozadine ćelije itd.
- Umetni - Sadrži opcije za tablice, grafikone, grafikone i jednadžbe.
- Izgled stranice - Sadrži opcije za margine stranica, orijentaciju i teme.
- Formule - Sadrži različite opcije formula, kao i izbornik funkcija.
Korak 2. Razmislite o korištenju gornjeg reda ćelija za zaglavlja
Prilikom dodavanja podataka u praznu proračunsku tablicu, možete koristiti gornju ćeliju u svakoj koloni (npr. A1, B1, C1itd.) kao naslov vaše kolone. To je korisno pri stvaranju grafikona ili tablica za koje su potrebne oznake.
Korak 3. Odaberite ćeliju
Kliknite ćeliju u koju želite unijeti podatke.
Na primjer, ako koristite predložak za planiranje budžeta, možete kliknuti prvu praznu ćeliju da biste ga odabrali
Korak 4. Unesite tekst
Upišite sve što želite dodati u ćeliju.
Korak 5. Pritisnite ↵ Enter
Time se dodaje u ćeliju i pomiče vaš odabir u sljedeću dostupnu ćeliju.
Korak 6. Uredite svoje podatke
Da biste se kasnije vratili i uredili podatke, kliknite ćeliju koju želite urediti, a zatim promijenite sve što trebate promijeniti u tekstualnom okviru iznad gornjeg reda ćelija.
Korak 7. Formatirajte tekst ako je potrebno
Ako želite promijeniti način oblikovanja teksta ćelije (na primjer, ako ga želite promijeniti iz oblikovanja novca u oblikovanje datuma), kliknite na Dom karticu, kliknite padajući okvir pri vrhu odjeljka "Broj" i kliknite vrstu oblikovanja koju želite koristiti.
Također možete koristiti uvjetno oblikovanje da biste uzrokovali promjene ćelija na temelju čimbenika u proračunskoj tablici (na primjer, ako je vrijednost ćelije ispod određenog broja, ćelija može postati crvena)
3. dio od 5: Korištenje formula
Korak 1. Odaberite ćeliju za formulu
Kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti formulu.
Korak 2. Izvršite osnovne operacije
Vrijednosti ćelija možete dodavati, oduzimati, dijeliti i množiti pomoću sljedećih formula:
-
Dodaj - Vrsta = SUM (ćelija+ćelija) (npr.
= ZBIR (A3+B3)
) da dodate vrijednosti dvije ćelije zajedno ili upišite {{kbd | = SUM (ćelija, ćelija, ćelija) (npr.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) za dodavanje niza vrijednosti ćelija.
-
Oduzmi - Vrsta = SUM (ćelija -ćelija) (npr.
= ZBIR (A3-B3)
- ) da biste oduzeli vrijednost jedne ćelije od vrijednosti druge ćelije.
-
Podijeli - Vrsta = SUM (ćelija/ćelija) (npr.
= SUM (A6/C5)
- ) da biste podijelili vrijednost jedne ćelije s vrijednošću druge ćelije.
-
Višestruko - Vrsta = SUM (ćelija*ćelija) (npr.
= ZBIR (A2*A7)
- ) za množenje dvije vrijednosti ćelije zajedno.
Korak 3. Dodajte cijelu kolonu brojeva
Ako želite dodati sve brojeve u cijelu kolonu (ili u dio kolone), upišite = SUM (ćelija: ćelija) (npr.
= ZBIR (A1: A12)
) u ćeliju koju želite koristiti za prikaz rezultata.
Korak 4. Odaberite ćeliju za naprednu formulu
Da biste koristili napredniju formulu, upotrijebit ćete alat za umetanje funkcije. Počnite klikom na ćeliju u kojoj želite prikazati formulu.
Korak 5. Kliknite Formule
To je kartica na vrhu prozora programa Excel.
Korak 6. Kliknite Umetni funkciju
Ova se opcija nalazi na krajnje lijevoj strani Formule traka sa alatkama. Na taj način otvara se prozor.
Korak 7. Odaberite funkciju
Kliknite u prozoru funkciju koju želite koristiti, a zatim kliknite uredu.
Na primjer, da biste odabrali formulu za pronalaženje tangente kuta, pomaknite se prema dolje i kliknite na TAN opcija.
Korak 8. Popunite obrazac funkcije
Kada se to od vas zatraži, upišite broj (ili odaberite ćeliju) za koju želite koristiti formulu.
- Na primjer, ako odaberete TAN funkciju, unijet ćete broj za koji želite pronaći tangentu.
- Ovisno o odabranoj funkciji, možda ćete morati kliknuti kroz nekoliko upita na ekranu.
Korak 9. Pritisnite ↵ Enter
Time se vaša funkcija primjenjuje i prikazuje u odabranoj ćeliji.
Dio 4 od 5: Kreiranje grafikona
Korak 1. Postavite podatke grafikona
Na primjer, ako kreirate linijski grafikon ili stupčasti grafikon, htjet ćete koristiti jednu kolonu ćelija za vodoravnu os i jednu kolonu ćelija za okomitu os.
Obično se lijeva kolona koristi za vodoravnu os, a stupac desno od nje predstavlja okomitu os
Korak 2. Odaberite podatke
Kliknite i povucite miša od gornje lijeve ćelije podataka dolje u donju desnu ćeliju podataka.
Korak 3. Pritisnite Umetni
To je kartica na vrhu prozora programa Excel.
Korak 4. Kliknite Preporučeni grafikoni
Ovu ćete opciju pronaći u odjeljku "Karte" u Insert traka sa alatkama. Pojavit će se prozor s različitim predlošcima grafikona.
Korak 5. Odaberite predložak grafikona
Kliknite predložak grafikona koji želite koristiti.
Korak 6. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora. Na taj način se stvara vaš grafikon.
Korak 7. Uredite naslov grafikona
Dvaput kliknite na naslov pri vrhu grafikona, a zatim izbrišite i zamijenite trenutni naslov grafikona vlastitim naslovom.
Korak 8. Promijenite naslove osi grafikona
Ako želite dodati naslove osi u grafikon, to možete učiniti iz izbornika "Elementi grafikona" kojem se pristupa klikom na zelenu ＋ desno od odabranog grafikona.
5. dio od 5: Spremanje Excel projekta
Korak 1. Kliknite Datoteka
Nalazi se u gornjoj lijevoj strani Excel prozora (Windows) ili na ekranu (Mac). Pojaviće se meni.
Korak 2. Kliknite na dugme Sačuvaj kao
Ovo se nalazi na lijevoj strani stranice ako koristite Windows.
Na Macu ćete ovo kliknuti u Datoteka padajući meni.
Korak 3. Dvaput kliknite na ovaj računar
Nalazi se na sredini stranice.
Na Macu kliknite Na mom Macu umjesto toga.
Korak 4. Unesite naziv svog projekta
U polje za tekst „Naziv datoteke“(Windows) ili „Naziv“(Mac) upišite sve što želite nazvati svojoj proračunskoj tablici.
Korak 5. Odaberite mapu za spremanje
Kliknite na mapu u koju želite spremiti proračunsku tablicu.
Na Macu ćete možda prvo morati kliknuti padajući okvir "Gdje" da biste mogli odabrati datoteku
Korak 6. Pritisnite Spremi
Nalazi se pri dnu prozora. Na taj način spremate svoju proračunsku tablicu u odabranu mapu pod navedenim imenom.
Korak 7. Sačuvajte buduća uređivanja pomoću tasterske prečice "Sačuvaj"
Ako ubuduće uređujete Excel dokument, pritiskom na Ctrl+S (Windows) ili ⌘ Command+S (Mac) sačuvat ćete promjene u dokumentu bez otvaranja prozora Spremi kao.
