Google dokumenti moćni su mrežni procesor teksta koji olakšava dijeljenje i suradnju s drugima. Imate veliki izbor opcija dijeljenja koje vam omogućuju postavljanje posebnih dozvola za dijeljenje za one kojima dajete pristup. Svoj dokument možete podijeliti sa bilo kime na webu, omogućavajući istinsku globalnu saradnju. Ovaj wikiHow vas uči kako dijeliti Google dokument sa računara, telefona ili tableta.
Koraci
Metoda 1 od 4: Dijeljenje sa određenim osobama na računaru
Korak 1. Otvorite datoteku Google dokumenti koju želite podijeliti
Možete dijeliti bilo koju datoteku Google dokumenata, klikom na nju na svom Google disku ili prijavljivanjem u Google dokumente i klikom na datoteku.
- Da biste pristupili datoteci na svom Google disku, idite na https://drive.google.com u web pregledniku. Ako niste prijavljeni na svoj Google račun, prijavite se, a zatim kliknite datoteku da biste je otvorili.
- Da biste otvorili datoteku iz Google dokumenata, idite na https://docs.google.com u web pregledniku, prijavite se na svoj Google račun ako niste prijavljeni, a zatim kliknite datoteku da biste je otvorili.
Korak 2. Kliknite plavo dugme Dijeli
Ovo dugme se nalazi u gornjem desnom uglu Google dokumenata.
Korak 3. Dodajte osobe s kojima želite podijeliti
Počnite upisivati ime ili adresu e -pošte u polje "Dodaj ljude i grupe". Kada se ime ili adresa osobe pojavi u rezultatima pretraživanja, kliknite na nju da biste je dodali na listu primatelja. Možete podijeliti s više ljudi unosom više imena/adresa.
- Ako imate postavljenu grupu u Google kontaktima, možete upisati naziv grupe za dijeljenje s grupom.
- Ako primalac nije korisnik Google dokumenata, bit će pozvani da kreira besplatni račun prije pristupa dokumentu.
Korak 4. Odaberite dozvole za dijeljenje
Vidjet ćete padajući izbornik desno od osobe/ljudi s kojima dijelite. Ovaj izbornik određuje da li osobe s kojima dijelite mogu pregledavati, uređivati ili ostavljati komentare na dokument.
- Odaberite Urednik ako želite omogućiti potpuni pristup uređivanju osobama s kojima dijelite.
- Odaberite Viewer ako samo želite da ljudi s kojima dijelite mogu vidjeti, ali ne i mijenjati ili brisati dokument.
- Odaberite Komentator ako ne želite da osoba ili ljudi s kojima dijelite mijenjaju datoteku, ali želite da mogu pregledavati i ostavljati komentare.
- Kliknite na zupčanik u gornjem desnom kutu za postavljanje naprednijih postavki, uključujući to želite li dopustiti urednicima da mijenjaju dozvole i dijele ih s drugima, i/ili dopustiti gledateljima i komentatorima preuzimanje, ispis i kopiranje dokumenta.
Korak 5. Označite okvir pored "Obavijesti ljude" ako želite dijeliti putem e -pošte
Ako želite da osoba ili ljudi sa kojima delite primaju e -poštu sa obaveštenjem da ste podelili ovaj dokument, označite ovo polje. Ako nije, uklonite kvačicu.
Ako odlučite obavijestiti ljude, možete unijeti poruku u okvir "Poruka" kako biste objasnili dokument ili pružili dodatne informacije
Korak 6. Pritisnite Pošalji da biste podijelili dokument
Dokument se sada dijeli s osobom ili osobama koje ste unijeli.
Ako ste odabrali opciju Obavijesti, primatelj će primiti poruku e -pošte koja sadrži vezu do dokumenta
Metoda 2 od 4: Dijeljenje veze na računaru
Korak 1. Otvorite datoteku Google dokumenti koju želite podijeliti
Možete dijeliti bilo koju datoteku Google dokumenata, klikom na nju na svom Google disku ili prijavljivanjem u Google dokumente i klikom na datoteku.
- Da biste pristupili datoteci na svom Google disku, idite na https://drive.google.com u web pregledniku. Ako niste prijavljeni na svoj Google račun, prijavite se, a zatim kliknite datoteku da biste je otvorili.
- Da biste otvorili datoteku iz Google dokumenata, idite na https://docs.google.com u web pregledniku, prijavite se na svoj Google račun ako niste prijavljeni, a zatim kliknite datoteku da biste je otvorili.
Korak 2. Kliknite plavo dugme Dijeli
Ovo dugme se nalazi u gornjem desnom uglu Google dokumenata.
Korak 3. Kliknite Preuzmi vezu
To je drugo polje u sredini ekrana.
Korak 4. Odaberite ko može pristupiti dokumentu
Padajući izbornik sadrži dvije mogućnosti:
-
Svako sa vezom znači da svako kome pošaljete vezu (ili ko dobije vezu od bilo koga drugog) može vidjeti dokument. Ako odaberete ovu opciju, možete odabrati razinu dozvola iz drugog padajućeg izbornika:
- Odaberite Urednik ako želite omogućiti potpuni pristup uređivanju svima sa vezom.
- Odaberite Viewer ako samo želite da ljudi s vezom mogu vidjeti, ali ne i mijenjati dokument.
- Odaberite Komentator ako ne želite da ljudi s vezom unose izmjene, ali želite da mogu ostavljati komentare.
- Ograničeno znači da samo ljudi s kojima ste podijelili dokument mogu koristiti ovu vezu za pregled.
Korak 5. Kliknite Kopiraj vezu
Nalazi se pored samog linka. Time se povezuje veza sa međuspremnikom vašeg računara.
Korak 6. Zalijepite vezu u e -poruku, poruku ili dokument
Kad budete spremni podijeliti vezu s nekim, možete desnom tipkom miša kliknuti područje za pisanje bilo koje poruke, objave ili dokumenta i odabrati Zalijepi za unos veze.
Metoda 3 od 4: Dijeljenje s određenim osobama na telefonu ili tabletu
Korak 1. Otvorite aplikaciju Google dokumenti na telefonu ili tabletu
To je ikona plavog lista papira sa bijelim otiskom.
Korak 2. Dodirnite dokument koji želite podijeliti
Ovo otvara dokument za uređivanje.
Korak 3. Dodirnite ikonu dijeljenja
To je obris osobe sa znakom plus u gornjem desnom dijelu ekrana.
Korak 4. Unesite ime ili adresu osobe s kojom želite podijeliti
Samo počnite upisivati ime primatelja ili adresu e -pošte i dodirnite točno podudaranje kada se pojave u rezultatima pretraživanja. Ponovite ovo za dijeljenje s više ljudi.
- Ako imate postavljenu grupu u Google kontaktima, možete upisati naziv grupe za dijeljenje s grupom.
- Ako primalac nije korisnik Google dokumenata, bit će pozvani da kreira besplatni račun prije pristupa dokumentu.
Korak 5. Odaberite način na koji želite podijeliti datoteku
Videćete padajući meni ispod spiska ljudi sa kojima delite. Odaberite opciju koja odgovara načinu na koji želite podijeliti ovaj dokument:
- Dodirnite Urednik ako želite omogućiti potpuni pristup uređivanju osobama s kojima dijelite.
- Dodirnite Viewer ako samo želite da ljudi s kojima dijelite mogu vidjeti, ali ne i mijenjati ili brisati dokument.
- Dodirnite Komentator ako ne želite da osoba ili ljudi s kojima dijelite mijenjaju datoteku, ali želite da mogu pregledavati i ostavljati komentare.
Korak 6. Upišite poruku primateljima (neobavezno)
Ako želite poslati poruku osobi ili osobama s kojima delite, dodirnite polje pri dnu i upišite ono što želite reći. Google dokumenti će poslati e -poruku ljudima s kojima dijelite, čak i ako ovdje ne unesete poruku, obavještavajući ih da ste podijelili dokument.
Ako ne želite da primatelji primaju e-poštu s obavijestima, dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu i odaberite Preskočite slanje obavještenja.
Korak 7. Dodirnite dugme za slanje
To je avion od papira u donjem desnom uglu. Dokument se sada dijeli s osobom ili osobama koje ste unijeli.
Metoda 4 od 4: Dijeljenje veze na telefonu ili tabletu
Korak 1. Otvorite aplikaciju Google dokumenti na telefonu ili tabletu
To je ikona plavog lista papira sa bijelim otiskom.
Korak 2. Dodirnite dokument koji želite podijeliti
Ovo otvara dokument za uređivanje.
Korak 3. Dodirnite ikonu dijeljenja
To je obris osobe sa znakom plus u gornjem desnom dijelu ekrana.
Korak 4. Dodirnite ikonu Link
Ova ikona je krug koji sadrži dvije preklapajuće siluete ljudskih glava i ramena. Ovo otvara meni "Ko ima pristup".
Korak 5. Dodirnite Promijeni da biste kontrolirali ko može pristupiti dokumentu
Opcija koju odaberete određuje kako (i ko) može pregledati i/ili urediti dokument:
- Ograničeno znači da samo ljudi s kojima ste podijelili dokument mogu koristiti ovu vezu za pregled.
- Viewer znači da svi koji imaju vezu mogu vidjeti, ali ne i mijenjati dokument.
- Urednik znači da svako sa vezom može izmijeniti ili izbrisati dokument.
- Komentator dozvoljava svakome ko ima vezu da pogleda i komentira dokument, ali ne unosi nikakve promjene.
Korak 6. Dodirnite Kopiraj vezu
Nalazi se pri dnu menija. Ovo se odnosi na vezu do međuspremnika vašeg telefona ili tableta.
Korak 7. Zalijepite vezu u e -poruku, poruku ili dokument
Kada budete spremni podijeliti vezu s nekim, dodirnite i držite područje za unos teksta u koje želite umetnuti vezu, a zatim odaberite Zalijepi.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Možda nećete moći dijeliti dokumente čiji niste vlasnik. Vaša odobrenja postavlja originalni vlasnik dokumenta.
- Ovi koraci dijeljenja funkcioniraju i za druge vrste datoteka Google diska, poput Tabela i Prezentacija.
