Sve više naših opipljivih objekata postaje elektroničko i digitalizirano. Budući da je mnogim ljudima sve lakše koristiti proračunske tablice, pretvaranje vašeg adresara u proračunsku tablicu odličan je način da vaši kontakti budu organizirani i ažurni. Ovaj vodič koristi OpenOffice Calc, besplatan način za stvaranje proračunskih tablica koje će vam pomoći da budete u toku sa svojom obitelji, prijateljima, poslovnim i poslovnim kontaktima. Čitajte dalje da biste saznali kako.
Koraci
Korak 1. Otvorite novu, praznu tabelu
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite stupac A i odaberite Širina stupca
Uđite 1.19.
Korak 3. Odaberite stupce B i C i unesite širinu 1,49
Korak 4. Promijenite širinu stupaca D i E na 0,99
Korak 5. Promijenite širinu stupca F na 0,59
Korak 6. Imenujte kolone
Promijenite A1 u F1 na sljedeće:
-
Ime
-
Prezime
-
Street
-
Grad
-
State
-
Poštanski broj
Korak 7. Centrirajte naslove kolona
Učinite to odabirom A1 do F1, a zatim klikom na središnje poravnanje, kako je prikazano na snimku zaslona.
Korak 8. Dodajte imena nekih ljudi
Primjeri su izmišljena imena i/ili adrese.
Korak 9. Formatirajte stupac poštanskog broja
Primijetit ćete da zip s vodećom nulom ne prikazuje nulu.
-
Desnim klikom na stupac F odaberite Formatiranje ćelija …
-
Odaberite karticu Brojevi.
-
Odaberite Broj u odjeljku Kategorija.
-
U odjeljku Oblikovanje kliknite Općenito.
-
U okviru vodećih nula promijenite broj 1 na 5
-
Ovako bi sve trebalo izgledati.
Korak 10. Kreirajte drugu stranicu
Da biste znali kako pravilno postaviti drugu stranicu, kliknite na ikonu za pregled.
Korak 11. Ponovo kliknite na ikonu Preview
Pažljivo pogledajte svoju tabelu. Vidjet ćete neke tamnije i deblje linije. To su rubovi odštampane stranice.
Korak 12. Odaberite i kopirajte (CTRL C) naslov kolona u A1 do F1 i zalijepite na vrh druge stranice
Korak 13. Sačuvajte kao Address_Book ili bilo šta što odgovara vašim potrebama
Korak 14. Registrirajte tablicu adresara kao izvor podataka
Morate to učiniti kako bi program koji će pristupiti podacima (Writer, Impress, Calc) znao gdje da traži.
Korak 15. Dodelite polja u tabeli.
To znači da kada program traži ime, on ga i nalazi.
Savjeti
- Calc je sličan Microsoftovom Excelu. Mnogi listovi podataka Calc mogu se spremiti u formatu Microsoft Excel; za više detalja pročitajte upute uz preuzimanje.
- Calc se može koristiti sa Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD i Solaris.
- Dostupan pod GNU -ovom općom javnom licencom, Calc je besplatni softver.
- Nije dobro kopirati oznake zaglavlja na drugu ili sljedeće stranice. Ako slučajno promijenite visinu retka ili promijenite veličinu zaglavlja ili podnožja, promijenit će se prvi redak druge stranice. Odaberite Oblikovanje, Rasponi ispisa, Uredi i unesite -korisnik definiran- "Redovi za ponavljanje" i 1 USD u okviru s desne strane. Na taj način će uvijek biti na vrhu nove stranice.