Kako stvoriti adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka

Sadržaj:

Kako stvoriti adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka
Kako stvoriti adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka

Video: Kako stvoriti adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka

Video: Kako stvoriti adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka
Video: Очаровательный заброшенный замок 17 века во Франции (полностью замороженный во времени на 26 лет) 2024, Marš
Anonim

Sve više naših opipljivih objekata postaje elektroničko i digitalizirano. Budući da je mnogim ljudima sve lakše koristiti proračunske tablice, pretvaranje vašeg adresara u proračunsku tablicu odličan je način da vaši kontakti budu organizirani i ažurni. Ovaj vodič koristi OpenOffice Calc, besplatan način za stvaranje proračunskih tablica koje će vam pomoći da budete u toku sa svojom obitelji, prijateljima, poslovnim i poslovnim kontaktima. Čitajte dalje da biste saznali kako.

Koraci

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 1
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 1

Korak 1. Otvorite novu, praznu tabelu

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 2
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 2

Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite stupac A i odaberite Širina stupca

Uđite 1.19.

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 3
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 3

Korak 3. Odaberite stupce B i C i unesite širinu 1,49

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 4
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 4

Korak 4. Promijenite širinu stupaca D i E na 0,99

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 5
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 5

Korak 5. Promijenite širinu stupca F na 0,59

Korak 6. Imenujte kolone

Promijenite A1 u F1 na sljedeće:

  • Ime

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 1
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 1
  • Prezime

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 2
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 2
  • Street

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 3
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 3
  • Grad

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 4
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 4
  • State

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 5
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6 Točka 5
  • Poštanski broj

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6Bullet6
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6Bullet6
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 7
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 7

Korak 7. Centrirajte naslove kolona

Učinite to odabirom A1 do F1, a zatim klikom na središnje poravnanje, kako je prikazano na snimku zaslona.

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 8
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 8

Korak 8. Dodajte imena nekih ljudi

Primjeri su izmišljena imena i/ili adrese.

Korak 9. Formatirajte stupac poštanskog broja

Primijetit ćete da zip s vodećom nulom ne prikazuje nulu.

  • Desnim klikom na stupac F odaberite Formatiranje ćelija …

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 1
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 1
  • Odaberite karticu Brojevi.

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 2
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 2
  • Odaberite Broj u odjeljku Kategorija.

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 3
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 3
  • U odjeljku Oblikovanje kliknite Općenito.

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 4
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 4
  • U okviru vodećih nula promijenite broj 1 na 5

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 5
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9 Točka 5
  • Ovako bi sve trebalo izgledati.

    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9Bullet6
    Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9Bullet6
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 10
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 10

Korak 10. Kreirajte drugu stranicu

Da biste znali kako pravilno postaviti drugu stranicu, kliknite na ikonu za pregled.

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 11
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 11

Korak 11. Ponovo kliknite na ikonu Preview

Pažljivo pogledajte svoju tabelu. Vidjet ćete neke tamnije i deblje linije. To su rubovi odštampane stranice.

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 12
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 12

Korak 12. Odaberite i kopirajte (CTRL C) naslov kolona u A1 do F1 i zalijepite na vrh druge stranice

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 13
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 13

Korak 13. Sačuvajte kao Address_Book ili bilo šta što odgovara vašim potrebama

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 14
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 14

Korak 14. Registrirajte tablicu adresara kao izvor podataka

Morate to učiniti kako bi program koji će pristupiti podacima (Writer, Impress, Calc) znao gdje da traži.

Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 15
Kreiranje adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 15

Korak 15. Dodelite polja u tabeli.

To znači da kada program traži ime, on ga i nalazi.

Savjeti

  • Calc je sličan Microsoftovom Excelu. Mnogi listovi podataka Calc mogu se spremiti u formatu Microsoft Excel; za više detalja pročitajte upute uz preuzimanje.
  • Calc se može koristiti sa Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD i Solaris.
  • Dostupan pod GNU -ovom općom javnom licencom, Calc je besplatni softver.
  • Nije dobro kopirati oznake zaglavlja na drugu ili sljedeće stranice. Ako slučajno promijenite visinu retka ili promijenite veličinu zaglavlja ili podnožja, promijenit će se prvi redak druge stranice. Odaberite Oblikovanje, Rasponi ispisa, Uredi i unesite -korisnik definiran- "Redovi za ponavljanje" i 1 USD u okviru s desne strane. Na taj način će uvijek biti na vrhu nove stranice.

Preporučuje se: