Korištenje značajke AutoFilter programa Microsoft Excel brz je i jednostavan način sortiranja veće količine podataka. Filtri podržavaju različite kriterije prema kojima možete sortirati svoje podatke. Za početak morate generirati skup podataka. Zatim preostaje samo odabrati cilj i aktivirati AutoFilter pritiskom na tipku "Filter" koja se nalazi na kartici "Podaci" i prilagoditi filtar kako želite. Ovaj proces možete savladati za nekoliko minuta, što na kraju povećava vašu efikasnost u Excelu.
Koraci
1. dio od 2: Početak rada s automatskim filtrom
Korak 1. Kreirajte tabelu
Uvjerite se da vaši podaci imaju naslove stupaca za navođenje podataka ispod njih. Naslov je mjesto gdje će se filter postaviti i neće biti uključen u podatke koji su sortirani. Svaka kolona može imati jedinstveni skup podataka (npr. Datum, količinu, naziv itd.) I sadržavati onoliko unosa koliko želite sortirati.
Možete da zamrznete naslove tako što ćete izabrati red koji sadrži i otići na „Pogled> Zamrzni okna“. To će pomoći u praćenju filtriranih kategorija na velikim skupovima podataka
Korak 2. Odaberite sve podatke koje želite filtrirati
Pritisnite i povucite da biste odabrali sve ćelije koje želite uključiti u filter. Budući da je AutoFilter, kako naziv implicira, automatski proces, ne možete ga koristiti za filtriranje nesusljednih stupaca. Sve kolone između njih bit će postavljene za filtriranje s njima.
Korak 3. Aktivirajte AutoFilter
Idite na karticu "Podaci", a zatim pritisnite "Filter". Kad se aktiviraju, zaglavlja stupaca će imati padajuće tipke. Pomoću ovih gumba možete postaviti opcije filtra.
Korak 4. Odaberite kriterije filtriranja
Opcije filtera mogu se razlikovati ovisno o vrsti podataka unutar ćelija. Tekstualne ćelije će filtrirati prema tekstualnom sadržaju, dok će ćelije s brojevima imati matematičke filtere. Oboje dijele nekoliko filtera. Kad je filter aktivan, u zaglavlju stupca pojavit će se mala ikona filtera.
- Sortiraj uzlazno: sortira podatke u rastućem redoslijedu na osnovu podataka u toj koloni; brojevi se sortiraju 1, 2, 3, 4, 5 itd., a riječi abecednim redom počevši od a, b, c, d, e itd.
- Sortiraj opadajuće: sortira podatke u opadajućem redoslijedu na osnovu podataka u toj koloni; brojevi se sortiraju obrnutim redoslijedom 5, 4, 3, 2, 1 itd., a riječi obrnutim abecednim redom, e, d, c, b, a itd.
- Top 10: Prvih 10 redova podataka u vašoj proračunskoj tablici ili prvih 10 redova podataka iz filtriranog odabira
- Posebni uvjeti: Neki parametri filtra mogu se postaviti pomoću logičke vrijednosti, poput vrijednosti filtriranja većih od, manjih od, jednakih, prije, poslije, između, koje sadrže itd. Nakon odabira jednog od ovih od vas će biti zatraženo da unesete ograničenja parametara (npr. Nakon 1/1/2011 ili veće od 1000).
- Napomena: filtrirani podaci su skriveni od pogleda, NISU izbrisani. Filtriranjem nećete izgubiti podatke.
Dio 2 od 2: Prilagođavanje i deaktiviranje automatskog filtra
Korak 1. Koristite prilagođeni AutoFilter za složenije sortiranje
Prilagođeni filter omogućava primjenu više filtera koristeći logiku „i/ili“. Opcija "Prilagođeni filter …" navedena je pri dnu padajućeg izbornika filtera i prikazuje poseban prozor. Ovdje možete odabrati najviše dvije mogućnosti filtriranja, a zatim odaberite gumb "I" ili "Ili" kako biste učinili filtar ekskluzivnim ili inkluzivnim.
Na primjer: stupac koji sadrži imena mogao bi se filtrirati prema onima koji sadrže "A" ili "B", što znači da će se pojaviti i Andrew i Bob. Ali ni jedno ni drugo neće se pojaviti u skupu filtera za one koji sadrže i „A“i „B“
Korak 2. Očistite filtere
Da biste izbrisali jedan filter, odaberite padajući izbornik za filtriranu kolonu i odaberite "Obriši filtar iz [ime]". Da biste izbrisali sve filtere, odaberite bilo koju ćeliju u tablici i idite na karticu "Podaci" i pritisnite "Obriši" (pored prekidača Filter).
Korak 3. Deaktivirajte AutoFilter
Ako želite potpuno onemogućiti filtere, jednostavno poništite odabir opcije Autofilter dok je tablica odabrana.
Savjeti
- Možete vidjeti koje naslove stupaca imaju filtere primijenjene na dugme padajućeg izbornika. Ako je strelica na dugmetu plava, tada je u tom meniju primijenjen filter. Ako je strelica na dugmetu crna, tada u tom izborniku nije primijenjen filter.
- Autofilter okomito raspoređuje podatke, što znači da se opcije filtera mogu primijeniti samo na naslove stupaca, ali ne i na redove. Međutim, unošenjem kategorija za svaki redak, a zatim filtriranjem samo tog stupca, možete postići isti učinak.
- Filter neće raditi dalje od praznih ćelija ako ostavite bilo koju ćeliju praznom.
- Napravite sigurnosnu kopiju podataka prije korištenja automatskog filtriranja. Iako se automatsko filtriranje može isključiti, sve promjene u podacima mogu prebrisati vaše postojeće podatke.
Upozorenja
- Filtriranjem podataka ne brišete redove, već ih skrivate. Skrivene redove možete otkriti odabirom reda iznad i ispod skrivenog retka, desnim klikom na njih i odabirom "Otkrij".
- Često spremajte promjene ako niste napravili sigurnosnu kopiju podataka i ne planirate prebrisati podatke.
