Excel je moćan alat za proračunske tablice koji se koristi za pohranu i upravljanje tekstom i brojevima, a abecedno označavanje jedna je od mnogih prednosti korištenja programa Excel jer vam omogućuje brzo organiziranje, pristup i upućivanje na podatke. Za alfabetiranje ćelija u Excelu pomoću dva klika označite raspon ćelija i kliknite na ikonu "AZ sort" ili "ZA sort" na standardnoj alatnoj traci. Za svrstavanje ćelija po abecednom redu u Excelu pomoću naprednih opcija sortiranja, označite cijeli radni list, kliknite na "Sortiraj" u izborniku "Podaci", a zatim u rezultirajućem dijaloškom okviru odaberite stupce i poredajte ih po kojima želite sortirati.
Koraci
Metoda 1 od 2: Po abecednom redu u dva klika
Korak 1. Upišite tekst koji želite alfabetizirati u ćelije jedne kolone
Korak 2. Označite tekst koji želite svrstati po abecedi
Da biste označili, kliknite na prvu ćeliju i povucite prema zadnjoj ćeliji koju želite svrstati po abecedi. Možete označiti cijelu kolonu klikom na naslov kolone sa slovima.
Korak 3. Pronađite ikonu "AZ sortiranje" ili "ZA sortiranje" koja se nalazi na standardnoj traci s alatima, na kartici Podaci
Kliknite ikonu "AZ sortiranje" za sortiranje po uzlaznom abecednom redu. Kliknite na ikonu "ZA sortiranje" za sortiranje prema opadajućem redoslijedu. Vaše označene ćelije sada biti sortirane.
Ako ne možete pronaći ikonu "AZ sort", možete dodati standardnu traku s alatima otvaranjem menija "View" na traci s izbornicima, zatim odaberite "Toolbars" i označiti "Standard". Standardna traka s alatima sada će biti vidljiva i uključivat će ikonu "AZ sort"
Korak 4. Završeno
Metoda 2 od 2: Abecedno sortiranje
Korak 1. Ispunite Excel list svojim tekstom
Korak 2. Označite cijeli radni list
Da biste to učinili, koristite prečice "Control + A" ili "Command + A." Također možete označiti klikom na prazno polje između naslova redaka i kolone u gornjem lijevom kutu.
Korak 3. Otvorite meni "Podaci" na alatnoj traci, a zatim kliknite opciju "Sortiraj"
Pojavit će se okvir "Sortiraj". Ako ste označili stupce, odaberite opciju "Red zaglavlja" pod "Moja lista ima." Ako niste označili stupce, odaberite "Bez reda zaglavlja."
Korak 4. Odaberite stupac koji želite abecednim redom odabirom pod "Sortiraj prema
" Ako ste odabrali opciju "Red zaglavlja", opcije pod "Poredaj po" bit će naslovi stupaca. Ako ste odabrali "Bez reda zaglavlja", opcije će biti standardni naslovi stupaca sa slovima.
Korak 5. Odaberite "Uzlazno" da biste sortirali odabranu kolonu po rastućem redoslijedu
Ili odaberite "Opadajuće" da biste sortirali odabranu kolonu prema opadajućem redoslijedu.
Korak 6. Kliknite "u redu
Vaše ćelije sada biti abecedno označene.
