E -pošta je brz i jednostavan način komunikacije, posebno kada se obraćate prijatelju. Iako se tekstovi brže šalju, e -pošta olakšava slanje dužih poruka. Budući da je etiketa e -pošte važna u profesionalnom svijetu, moglo bi biti teško shvatiti kako završiti ležernu e -poštu koju šaljete bliskom drugu. Prije nego što započnete bilo kakve formalnosti sa svojim prijateljem, odlučite koju odjavu želite koristiti i odvojite vrijeme da ispravno pročitate i formatirate nacrt.
Koraci
Metoda 1 od 2: Odabir pravog odjavljivanja
Korak 1. Pregledajte svrhu vaše e -pošte
Pogledajte sadržaj vaše e -pošte i shvatite koje emocije želite prenijeti e -poštom. Iako postoji velika šansa da ćete razgovarati sa svojim prijateljem ležernim tonom, u cijeloj e-pošti moglo bi doći do razgovora vezanih za posao koji bi mogli zvučati bolje formalnim i profesionalnim glasom. Smislite kako želite da vaša e -pošta zvuči prije nego što odjavite pismo.
Na primjer, možda biste htjeli pisati formalnijim tonom ako pozivnicu za vjenčanje šaljete putem e -pošte bliskom prijatelju
Korak 2. Koristite "Srdačan pozdrav" ako želite zvučati formalno
Završite svoju e-poštu općenitijom odjavom ako ne želite zvučati ležerno. Iako službena odjavljivanja nisu zaista potrebna kada šaljete e-poruku prijatelju, mogu biti korisna ako se ne možete odlučiti za slanje.
Klasični "S poštovanjem" ili "Iskreno vaš" uvijek rade u maloj mjeri
Korak 3. Uključite „Razgovaraj uskoro“ako očekujete da ćete se vidjeti sa prijateljicom u bliskoj budućnosti
Potvrdite svoje planove za buduće razgovore tako što ćete se odjaviti sa podsjetnikom kada planirate sljedeći razgovor. Ovo može biti suptilan, ali efikasan način da dosljedno komunicirate sa svojim prijateljem.
Ako želite zauzeti širi pristup, upotrijebite “Do sljedećeg puta” ili “Uživajte u danu”
Korak 4. Završite svoju e -poštu sa „Sve moje zahvale“kako biste iskazali svoju zahvalnost
Recite svom prijatelju da ih cijenite tako što ćete to reći prilikom odjave. Ovo je posebno korisno uključiti nakon što vam je prijatelj u nečemu pomogao.
Ako želite zatražiti uslugu, recite „Hvala na pažnji“ili „Hvala unaprijed“
Korak 5. Dodajte “XOXO” za nježan dodir
Uključite “XOXO” kao znak odjave kada želite pokazati da vam je stalo do prijatelja i da mislite na njega. Iako može izgledati pomalo otrcano, "XOXO" je klasičan način da na brz način podijelite svoju ljubav i naklonost. Razmislite o tome da ga uključite i kao postkript.
Dodajte potpis e -pošte ako ne želite upisivati svoje ime na kraju svake e -poruke
Korak 6. Odlučite želite li potpuno uključiti odjavu
Razmislite o prijatelju kojem šaljete e-poštu i je li pismena poruka toliko važna. Iako se nedostatak odjave može smatrati slučajnim u e-poruci, mogao bi biti savršeno prikladan za kontaktiranje prijatelja. Ako često razgovarate sa svojim prijateljem putem e-pošte, možda ćete moći potpuno izostaviti odjavu i potpis.
- Na primjer, pisanje "toodle" na kraju vaše e -pošte u početku može izgledati smiješno i pametno, ali zvuči manje zabavno nakon što ga pročitate naglas. Slično, komični faktor "kasnijeg aligatora" mogao bi izgledati previše djetinjasto za poruku.
- Pošiljanja nisu potrebna ako često šaljete e-poštu prijatelju.
Metoda 2 od 2: Lektira i oblikovanje e -pošte
Korak 1. Ostavite 1 red razmaka iznad svog imena
Dodajte svoje slanje e-pošti nakon što odaberete nešto kako biste zatvorili svoju poruku. Razmislite o ostavljanju razmaka između posljednjeg odlomka i odjave. Često će ljudi ostaviti i razmak između odjave i stvarnog potpisa.
Korak 2. Pročitajte e -poruku naglas prije nego što je pošaljete
Pregledajte nacrt i provjerite jeste li uključili sve što ste htjeli spomenuti svom prijatelju. Ako ste zaboravili nešto što je bitno za vašu e -poštu, odvojite koliko god vremena trebate da dodate te podatke.
- Slobodno izvadite sve informacije koje e -pošti izgledaju nevažne ili besmislene.
- Čitanje vaše e -pošte naglas može vam pomoći da pronađete izostavljene riječi ili druge pravopisne pogreške kojih niste bili svjesni.
Korak 3. Uključite postscript da biste rekli nešto dodatno
Dodajte dodatnu poruku na kraj svoje skice koristeći postcript ili P. S. Prepisi više nisu toliko uobičajeni, ali i dalje mogu pružiti zabavan dodir vašoj e -pošti kada ih koristite. Možete koristiti i skripte za uključivanje ljubaznih poruka, poput "Nikada nemoj prestati biti tako veliki prijatelj!"
