Ovaj je vodič namijenjen osobi s prethodnim iskustvom u radu s proračunskim tablicama, ali se osjeća preopterećeno podacima. Ova metoda pojednostavljuje analitički proces u četiri jednostavna koraka.
Koraci
Korak 1. Shvatite princip i cilj proračunske tablice
Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće dvije radnje:
-
Razmotrite svrhu proračunske tablice:
- za informisanje o trenutnom stanju, statusu
- da pruži osnovu za tumačenje: zapažanje, argument
-
Budite svjesni procesa proizvodnje proračunskih tablica. Odnosno, imati znanje o tome kako se izrađuje proračunska tablica.
- faza stvaranja uključuje istraživanje, prikupljanje i unos podataka.
- faza oslobađanja već se sastoji od odabira medija i načina prijevoza.
Korak 2. Identifikujte ne tako osnovne karakteristike i njihov odgovarajući značaj
Ovo će biti proces u tri koraka, kako je navedeno:
-
Nećete moći klasificirati podatkovni list u sljedeća tri varijabilna oblika:
- ćelija koja sadrži jednu brojku podataka
- stupac koji je okomita grupa ćelija
- red, koji je vodoravna grupa ćelija
-
Pronađite značenje svake ćelije u odnosu na stupac i red. Tablica je kombinacija prezentacije i informacija u kojoj će svaka ćelija prenijeti vrijednost u odnosu na objekt i atribut.
- ćelija je vrijednost odnosa između objekta i atributa
- stupac se odnosi na objekt
- red se odnosi na atribut
- Na kraju, promatrajte značaj svake varijable usporedbom i kontrastom.
Korak 3. Kontekstualizirajte informacije
Drugim riječima, shvatite koliko je tabela relevantna za vas. Istražite proizvodni proces, u smislu ljudi (učesnika), razloga za uključivanje (motivacija), kao i relevantnosti situacije (datum i lokacija). Kao referencu možete koristiti sljedeće:
- učesnici: pojedinac, grupa, nastavnik, kompanija
- motivacija: posao, škola, hobi, istraživanje
- datum: kreiranje, ažuriranje, verzija
- lokacija: dostupnost
Korak 4. Izradite neke tvrdnje pomoću proračunske tablice
Da biste u potpunosti iskoristili proračunsku tablicu, upotrijebit ćete informacije i prezentaciju kako biste oblikovali argument ili sud na temelju onoga što ste proučili.
Savjeti
- Napravite malo prikupljanja podataka, a zatim počnite postavljati svoje poglede jedan po jedan na Microsoft Excel proračunske tablice.
- Prvo morate pročitati stranicu i sav sadržaj, pa tek onda donijeti odluku o izradi nove proračunske tablice.
- Čitajte sve više takvih časopisa ili časopisa koji se odnose na finansije i saznajte više o ekonomskim uslovima u novinama.
- Sada kada ste potpuno upoznati s radom formula i funkcija Microsoft Excel, možete ih jednostavno koristiti bilo gdje.
Upozorenja
- Provjerite jeste li izvršili neke formalnosti kako i kada je spomenuto na web stranici.
- Ne petljajte se s podacima koji su već zapisani.