Zaokretne tablice mogu pružiti mnogo informacija i analiza o podacima koji se nalaze na radnom listu, ali ponekad čak i najbolje dizajnirana zaokretna tablica može prikazati više informacija nego što vam je potrebno. U tim slučajevima može biti korisno postaviti filtre u zaokretnoj tablici. Filtri se mogu postaviti jednom, a zatim prema potrebi mijenjati za prikaz različitih informacija za različite korisnike. Evo kako dodati funkcionalnost filtera u zaokretne tablice kako biste stekli veću kontrolu nad prikazanim podacima.
Koraci
Korak 1. Pokrenite Microsoft Excel
Korak 2. Potražite i otvorite datoteku radne knjige koja sadrži zaokretnu tablicu i izvorne podatke za koje su vam potrebni filtrirani podaci
Korak 3. Odaberite radni list koji sadrži zaokretnu karticu i učinite ga aktivnim klikom na odgovarajuću karticu
Korak 4. Odredite atribut po kojem želite filtrirati podatke u zaokretnoj tablici
- Atribut bi trebao biti jedna od oznaka stupaca iz izvornih podataka koji popunjavaju vašu zaokretnu tablicu.
- Na primjer, pretpostavimo da vaši izvorni podaci sadrže prodaju po proizvodu, mjesecu i regiji. Možete odabrati bilo koji od ovih atributa za svoj filter i prikazati zaokretnu tablicu za samo određene proizvode, određene mjesece ili određene regije. Promjenom polja filtera odredit će se vrijednosti za taj atribut.
Korak 5. Prisilite čarobnjaka za izvedenu tablicu da se pokrene klikom na ćeliju unutar zaokretne tablice
Korak 6. Povucite i ispustite naziv polja oznake kolone koje želite primijeniti kao filter u odjeljak "Filter izvještaja" na popisu polja izvedene tablice
- Ovaj naziv polja možda se već nalazi u odjeljcima "Oznake stupaca" ili "Oznake redova".
- Može biti na popisu svih naziva polja kao nekorišteno polje.
Korak 7. Postavite filter da prikazuje jednu od vrijednosti za polje
Možete postaviti filter da prikazuje sve vrijednosti ili samo jednu. Kliknite strelicu pored filtrirane oznake i potvrdite okvir "Odaberi više stavki" ako želite odabrati određene vrijednosti za svoj filter
Savjeti
- Sakrijte redove koji sadrže padajući okvir filtra, upotrijebite pomoćni program Zaštiti list i postavite lozinku ako ne želite da drugi korisnici zaokretne tablice mogu manipulirati filtrom izvješća. Ovo vam omogućuje slanje različitih verzija datoteke zaokretne tablice različitim korisnicima.
- Možete filtrirati podatke za bilo koji naziv polja koji je odabran kao "Oznaka retka" ili "Oznaka stupca", ali premještanje naziva polja u odjeljak "Filter izvještaja" olakšat će manipulaciju zavodnom tablicom i biti manje komplicirano za razumijevanje.
