Automatsko dodavanje brojeva u stupac u Excelu može se izvršiti na dva načina, pomoću funkcije ROW ili funkcije Fill
Prva metoda osigurava da ćelije prikazuju ispravne brojeve redova čak i kada se redovi dodaju ili brišu. Druga, i lakša metoda, jednako dobro funkcionira, ali morat ćete je ponoviti svaki put kada dodate ili izbrišete redak kako bi brojevi bili točni. Metoda koju odaberete temelji se na vašoj udobnosti pri korištenju programa Excel i za ono što koristite u aplikaciji, ali svaka je jednostavna i vaš će list brzo biti organiziran.
Koraci
Metoda 1 od 2: Dinamičko numeriranje redova
Korak 1. Kliknite prvu ćeliju u kojoj će započeti niz brojeva
Ova metoda objašnjava kako učiniti da svaka ćelija u koloni prikazuje odgovarajući broj retka. Ovo je dobra metoda za upotrebu ako se redovi često dodaju i uklanjaju na vašem radnom listu.
Da biste stvorili osnovni red uzastopnih brojeva (ili druge podatke, kao što su dani u sedmici ili mjeseci u godini), pogledajte Popunjavanje kolone kontinuiranim brojevima
Korak 2. Upišite = ROW (A1) u ćeliju (ako je to ćelija A1)
Ako ćelija nije A1, upotrijebite ispravan broj ćelije.
Na primjer, ako upisujete u ćeliju B5, umjesto toga upišite = ROW (B5)
Korak 3. Pritisnite ↵ Enter
Ćelija će sada prikazati broj reda. Ako ste unijeli = ROW (A1), ćelija će reći 1. Ako ste unijeli = ROW (B5), ćelija će čitati 5.
- Za početak s 1, bez obzira na to koji redak želite započeti seriju brojeva, izbrojite broj redova iznad vaše trenutne ćelije, a zatim oduzmite taj broj iz formule.
- Na primjer, ako ste unijeli = ROW (B5) i želite da ćelija prikazuje 1, uredite formulu tako da kaže = ROW (B5) -4, jer se B1 vraća 4 reda od B5.
Korak 4. Odaberite ćeliju koja sadrži prvi broj u nizu
Korak 5. Zadržite pokazivač miša iznad okvira u donjem desnom kutu odabrane ćelije
Ova kutija se naziva ručkom za popunjavanje. Kada se kursor miša nalazi neposredno iznad ručice za popunjavanje, kursor će se promijeniti u simbol precrtavanja.
Ako ne vidite ručicu ispune, idite na Datoteka> Opcije> Napredno i postavite kvačicu pored "Omogući ručicu ispune i povlačenje i ispuštanje ćelije"
Korak 6. Povucite ručicu ispune do posljednje ćelije u seriji
Ćelije u koloni sada će prikazivati odgovarajuće brojeve redova.
Ako izbrišete red koji je uključen u ovu seriju, brojevi ćelija će se automatski ispraviti na osnovu njihovih novih brojeva redova
Metoda 2 od 2: Popunjavanje kolone kontinuiranim brojevima
Korak 1. Kliknite ćeliju u kojoj će započeti vaš niz brojeva
Ova metoda će vam pokazati kako dodati niz neprekidnih brojeva u ćelije u koloni.
Ako koristite ovu metodu, a kasnije morate izbrisati red, morat ćete ponoviti korake za prenumeraciju cijele kolone. Ako mislite da ćete često manipulirati redovima podataka, umjesto toga pogledajte Numeriranje redova
Korak 2. Upišite prvi broj svoje serije u ćeliju
Na primjer, ako ćete numerirati unose niz stupac, upišite 1 u ovu ćeliju.
- Ne morate početi s 1. Vaša serija može započeti s bilo kojeg broja, pa čak može slijediti i druge obrasce (poput parnih brojeva, višestrukih od 5 i više).
- Excel podržava i druge vrste "numeriranja", uključujući datume, godišnja doba i dane u sedmici. Na primjer, da biste ispunili kolonu danima u sedmici, prva ćelija trebala bi reći "ponedjeljak".
Korak 3. Kliknite sljedeću ćeliju u uzorku
Ovo bi trebala biti ćelija neposredno ispod trenutno aktivne ćelije.
Korak 4. Upišite drugi broj serije za kreiranje uzorka
Da biste numerirali uzastopno (1, 2, 3, itd.), Ovdje upišite 2.
- Ako želite da vaši neprekinuti brojevi budu nešto poput 10, 20, 30, 40 itd., Prve dvije ćelije u nizu trebale bi biti 10 i 20.
- Ako koristite dane u sedmici, upišite sljedeći dan u sedmici u ćeliju.
Korak 5. Kliknite i povucite da biste odabrali obje ćelije
Kada otpustite tipku miša, obje ćelije će biti označene.
Korak 6. Zadržite pokazivač iznad sićušnog okvira u donjem desnom kutu označenog područja
Ova kutija se naziva ručkom za popunjavanje. Kada se pokazivač miša nalazi direktno na ručici za popunjavanje, kursor će postati simbol ukrštanja.
Ako ne vidite ručicu ispune, idite na Datoteka> Opcije> Napredno i postavite kvačicu pored "Omogući ručicu ispune i povlačenje i ispuštanje ćelija"
Korak 7. Kliknite i povucite ručicu ispune do posljednje ćelije u željenoj seriji
Kada otpustite tipku miša, ćelije u stupcu bit će numerirane prema uzorku koji ste ustanovili u prve dvije ćelije.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Microsoft nudi besplatnu internetsku verziju programa Excel kao dio Microsoft Office Online.
- Također možete otvoriti i urediti svoje proračunske tablice u Google tablicama.
