"Redlining" je oblik uređivanja u kojem se crveno mastilo koristi za označavanje uklanjanja ili dodavanja teksta u programu Microsoft Word. Dokument programa Microsoft Word možete ponovo crtati korištenjem ugrađene značajke "Track Changes" programa Microsoft Word ili možete ručno ponovo crtati dokument promjenom boje fonta i precrtavanjem. "Praćenje promjena" savršeno je za opsežno uređivanje i povratne informacije, dok je ručno ponovno crtanje prikladnije za manje dokumente i papire koji se šalju između različitih verzija Worda.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje promjena staze
Korak 1. Otvorite dokument koji želite urediti
Korak 2. Na alatnoj traci pri vrhu ekrana kliknite karticu "Pregled"
Ova kartica sadrži alate za provjeru pravopisa i uređivanje, uključujući funkciju "Prati promjene".
Korak 3. Pritisnite dugme "Track Changes" da biste omogućili Track Changes
Ova funkcija postavlja crvenu liniju na margine pored uređenog teksta. Takođe prikazuje svaki dodani tekst crvenom bojom.
Također možete uključiti "Track Changes" sa bilo koje kartice pritiskom na Control + ⇧ Shift + E
Korak 4. Otvorite padajući meni pored dugmeta "Prati promjene"
Ovaj izbornik vam omogućuje da odaberete koliko je napredno praćenje promjena.
Korak 5. Odaberite "Sve oznake"
Ova opcija prikazuje dodani ili zamjenski tekst crvenom bojom. Također dodaje komentare na desnu traku za uređivanje koji detaljno opisuju koja je radnja izvršena (npr. "Umetnuto" ili "izbrisano").
- Vaše druge opcije su "Jednostavno označavanje", koje prikazuje crvene linije pored uređenih redova teksta, ali ne prikazuje konkretno šta se promijenilo, "Bez oznaka", koje uopće ne prikazuje promjene, i "Original", koje iscrtava red kroz izbrisani tekst, ali ne prikazuje zamjenski tekst.
- U "Jednostavno označavanje" možete kliknuti na crvene linije pored uređenih redova teksta kako biste pokazali koje su promjene napravljene (kao u "Sve oznake").
Korak 6. Kliknite padajući izbornik "Show Markup"
Odavde možete odabrati koji će se elementi "Track Changes" prikazivati. Pritisnite svaku opciju da biste je potvrdili (omogućili) ili uklonili oznaku (onemogućili).
- Provjerom "Komentari" prikazuju se svi komentari urednika na marginama.
- Provjerom "Ink" prikazuju se crteži uređivača.
- Provjerom "Umetanja i brisanja" prikazuje se dodani i uklonjeni tekst.
- Provjera "Formatiranje" prikazuje promjene u oblikovanju (npr. Dvostruki razmak ili promjena margina).
Korak 7. Označite neki tekst, a zatim kliknite "Novi komentar" u odjeljku "Komentari" na alatnoj traci
Ova funkcija vam omogućava da dodate povratne informacije istaknutom tekstu. Vaše povratne informacije pojavit će se na desnoj traci za uređivanje.
Korak 8. Uredite dokument kako želite
Kad god izbrišete ili dodate znak, Microsoft Word postavlja okomitu crvenu liniju pored retka teksta u kojem je uređivanje izvršeno.
Korak 9. Kliknite "Prihvati" da biste spremili promjene
Vaš dokument je uspješno promijenjen! Klikom na "Prihvati" uklanja se crveno mastilo i drugi indikatori oblikovanja.
Metoda 2 od 2: Ručno ponovno crtanje
Korak 1. Otvorite dokument koji želite urediti
Ručno ponovno crtanje dokumenta poželjno je ako uređujete dokument u zastarjeloj verziji Worda ili ako želite veću kontrolu nad prikazanim promjenama. Ručno ponovno crtanje kompatibilno je sa svim verzijama programa Word.
Korak 2. Kliknite karticu "Početna" ako već nije otvorena
Ova kartica sadrži alate kao što su podebljavanje teksta, kurziv i podcrtavanje. Kartica Početna nalazi se na plavoj traci sa alatkama pri vrhu ekrana.
Korak 3. Pronađite dugme "Precrtano" na traci sa alatkama
Nalazi se odmah pored dugmeta "Podcrtaj". Precrtavanjem ćete precrtati neželjeni tekst.
Korak 4. Pronađite dugme "Boja fonta" na traci sa alatkama
Označeno je velikim slovom "A" sa obojenom (obično crnom) trakom ispod. Ovaj alat ćete koristiti za pisanje novog teksta mastilom različite boje.
Odabir "Boja fonta" možete promijeniti klikom na traku ispod "A", a zatim odabirom nove boje s padajućeg izbornika
Korak 5. Kliknite i povucite kursor miša preko neželjenog dijela teksta kako biste ga označili
Dok je tekst istaknut, svaki alat koji koristite utjecat će na to-na primjer, klikom na dugme "Boja fonta" promijenit će se istaknuti tekst u koju god boju da se nalazi traka na gumbu.
Korak 6. Pritisnite dugme "Precrtaj" da postavite liniju kroz istaknuti tekst
Ovo će pokazati preporučeno brisanje istaknutog sadržaja.
Korak 7. Provjerite ima li razmaka između kraja precrtavanja i sljedeće riječi
U suprotnom će svaki sljedeći tekst koji upišete imati automatski redak.
Korak 8. Postavite kursor na kraj razmaka nakon precrtanog teksta
Ako prekucavate precrtani tekst, htjet ćete to učiniti drugom bojom od zadanog teksta.
Korak 9. Pritisnite dugme "Boja fonta"
Ako vaš novi tekst nije drugačije boje od zadanog teksta dokumenta, promijenite ga u nešto jako vidljivo (na primjer, crveno ili narančasto). Ovo je vaša boja za "uređivanje".
Korak 10. Dodajte zamjenski tekst nakon precrtanog teksta
Redak kroz prethodni tekst u kombinaciji s vašim novim tekstom crvene boje jasno će pokazati koji je tekst "izbrisan" i tekst koji ga zamjenjuje.
Korak 11. Uvjerite se da su svi dodaci u boji za uređivanje
Morate jasno pokazati koji ste tekst dodali u dokument.
Na primjer, upotrijebite boju za uređivanje ako dodate rečenicu sa zarezom
Korak 12. Ponavljajte korake 5 do 11 dok se vaš dokument potpuno ne uredi
Korak 13. Pritisnite Control + S za spremanje dokumenta.
Vaš dokument je uspješno promijenjen!
Također možete kliknuti na "Datoteka" u gornjem lijevom kutu ekrana i odabrati "Spremi"
Savjeti
- Ručno ponovno crtanje savršeno je za male projekte uređivanja, poput povratnih informacija kolega u učionici.
- Ako ste na zajedničkom računaru, funkciju "Praćenje promjena" možete zaključati lozinkom kako drugi korisnici programa Word ne bi mogli mijenjati vaše ime.
