Prilikom slanja poslovne korespondencije važno je održati vjerodostojan izgled pisma i koverte u kojoj je poslana. Većina profesionalaca radije izbjegava ručno napisane koverte, osim ako nemaju izuzetno uredan rukopis. Štampanje adrese na koverti izgleda izglađenije i vjerovatno će se ozbiljnije shvatiti u poslovnom okruženju. Međutim, štampanje koverti može biti izazov ako niste upoznati sa štampačem i računarom. Umetnite koverte u inkjet štampač nakon što shvatite kako radi i pripremili koverte za uvlačenje u pravom smjeru.
Koraci
Korak 1. Pročitajte knjigu s uputama ili korisnički priručnik koji ste dobili uz pisač
Možda postoje smjernice specifične za vaš inkjet štampač. Provjerite materijale kako biste bili sigurni da su sve postavke ispravno instalirane. Potražite prekidač ili dugme na štampaču koji bi mogao pomoći da se koverte ili debeli papir bolje uvlače.
Korak 2. Koristite dobre koverte
Izbjeći ćete zaglavljivanje papira i druge mehaničke probleme ako su vaše koverte visoke kvalitete s oštrim naborom.
Korak 3. Provjerite koristite li gornji ulagač ili donji ulagač
U štampaču sa vrhunskim ubacivanjem koverte postavljate u uspravan položaj, iznad štampača. Na donjem pisaču za uvlačenje koverte ćete umetnuti u ladicu za papir koja se često nalazi ispod pisača.
Korak 4. Pravilno poravnajte koverte
Gurnite podesive vođice na ulaznom ležištu da držite kovertu ravno u štampaču. Ne pritišćite je prejako uz kovertu ili će se zaglaviti. Nemojte držati vodič previše labav ili se neće ispisati ravno.
Korak 5. Odaberite opciju pejzažnog ili portretnog štampanja
Ovo ćete pronaći u prozoru ekrana za štampanje, a to zavisi od veličine koverte. Ako je koverta široka manje od 8,5 inča (21,59 cm), upotrijebite postavku portreta. Ako je širina veća od 8,5 inča (21,59 cm), upotrijebite pejzažnu postavku.
Metoda 1 od 1: Umetanje štampača za uvlačenje sa donje strane
Korak 1. Odredite u kojem smjeru trebate ulagati koverte
Ekran štampača u programu koji koristite za štampanje trebao bi vam dati dijagram na koji način koverte treba da uđu u štampač. Ako nije, pokrenite nekoliko testova umetanjem koverti u štampač u različitim smjerovima kako biste utvrdili kako ih pravilno naštampati.
Korak 2. Odložite vođice papira duž ivica koverti za ravno štampanje
Korak 3. Ograničite broj koverti koje pokušavate odštampati odjednom
Pokušajte odštampati 5 koverti odjednom. Lagano ih složite kako biste izbjegli zaglavljivanje pisača.
Savjeti
- Kada kupujete koverte, potražite stil papira koji se preporučuje za inkjet štampače. Ovo će omogućiti bolji kvalitet štampe.
- Razmislite o ulaganju u nadograđeni softver za štampanje. Dostupni su programi koji vam pomažu da efikasno i brzo štampate koverte.
- Uklonite kovertu čim se odštampa kako bi se mastilo osušilo.
