Ovaj wikiHow vas uči kako izračunati plate zaposlenih u Microsoft Excelu. Kreiranje kalkulatora plata od nule je nevjerojatno dosadan proces, ali Microsoft ima besplatni predložak kalkulatora plata za Excel na Windows i Mac računarima.
Koraci
1. dio 3: Izrada kalkulatora plaća
Korak 1. Otvorite web stranicu Kalkulator plaća
Idite na https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 u web pregledniku vašeg računara.
Ovaj kalkulator je besplatni predložak programa Excel od Microsofta
Korak 2. Kliknite Preuzmi
To je plavo dugme pri dnu prozora. Predložak će se početi preuzimati na vaš računar.
Ovisno o vašem pregledniku, možda ćete prvo morati unijeti lokaciju za spremanje i kliknuti Save prije nego što se datoteka preuzme.
Korak 3. Otvorite predložak
Dvaput kliknite na preuzetu datoteku Excel predloška da biste je otvorili u programu Excel.
Korak 4. Kliknite Omogući uređivanje
Ovo dugme se nalazi na žutoj traci pri vrhu prozora programa Excel. Time ćete otključati Excel datoteku za uređivanje.
Korak 5. Sačuvajte dokument
Prije nego što dalje uređujete predložak, pritisnite Ctrl+S (Windows) ili ⌘ Command+S (Mac), unesite naziv svoje datoteke (npr. "Platni spisak 5.12.2018") i kliknite Save. Ovo osigurava da će se vaš spisak platnih spiskova automatski sačuvati kao zasebna datoteka. U ovom trenutku možete početi s izračunavanjem plaće.
Dio 2 od 3: Unos podataka o zaposlenicima
Korak 1. Kliknite Informacije o zaposleniku
Nalazi se u donjem lijevom kutu prozora programa Excel. Ovo će osigurati da se nalazite na stranici sa podacima o zaposlenima.
Korak 2. Dodajte ime zaposlenika
Unesite ime svog zaposlenika u prvu praznu ćeliju u koloni "Ime".
Korak 3. Unesite satnicu zaposlenika
Unesite iznos dolara koji vaš zaposlenik zarađuje po satu u prvu praznu ćeliju u kolonu "Satnica".
Korak 4. Unesite porezne podatke zaposlenika
Pobrinite se da imate pri ruci porezne podatke zaposlenika, a zatim popunite ćelije ispod sljedećih naslova:
- Poreski status - Broj (obično "1") naveden na W-2 zaposlenog.
- Federalni dodatak - Broj koji određuje poreski razred zaposlenika. Obično se nalazi na W-4.
- Državni porez (postotak) - Postotak poreza na dohodak vaše države.
- Federalni porez na dohodak (postotak) - procenat poreza na prihod zaposlenih u poreskom razredu.
- Porez na socijalnu sigurnost (postotak) - Trenutni procenat poreza na socijalno osiguranje.
- Porez na medicinske usluge (postotak) - Trenutni postotak poreza na medicinske usluge.
- Ukupni zadržani porezi (postotak) - Ovo polje će se automatski izračunati nakon što popunite druga poreska polja.
Korak 5. Odredite odbitke vašeg zaposlenika
To će ovisiti o stvarima poput beneficija, ulaganja vašeg zaposlenika i tako dalje:
- Odbitak od osiguranja (u dolarima) - Iznos u dolarima koji zadržavate za osiguranje.
- Ostali redovni odbici (u dolarima) - Bilo koji drugi iznos koji zadržite.
Korak 6. Dodajte podatke o drugim zaposlenima
Nakon što dodate red podataka za svakog zaposlenika, možete pristupiti izračunavanju platnog spiska.
3. dio 3: Izračunavanje platnog spiska
Korak 1. Kliknite karticu Kalkulator obračuna plaća
Nalazi se pri dnu stranice. Ovo će otvoriti stranicu kalkulatora.
Korak 2. Pronađite zaposlenika
Pronađite prvog zaposlenika čije ste podatke unijeli na stranici Podaci o zaposleniku. Njihovo ime bi trebalo biti pri vrhu ove stranice.
Korak 3. Unesite broj radnih sati
U kolonu "Redovno radno vrijeme" upišite broj sati koje je zaposlenik radio (npr. 40) u danom periodu plaćanja.
Korak 4. Dodajte godišnji odmor i bolovanje ako je potrebno
Ako je vaš zaposlenik koristio vrijeme godišnjeg odmora ili bolovanja, zabilježite broj sati u koloni "Odmor" ili "Bolesni sati".
Korak 5. Unesite prekovremene sate i tarifu
Ako je vaš zaposlenik radio prekovremeno (na primjer, više od 40 sati sedmično), unesite broj sati u kolonu "Prekovremeni sati", a zatim unesite stopu prekovremenog rada (u dolarima) u kolonu "Prekovremeni rad".
Prekovremeni rad obično iznosi 150 posto uobičajene stope zaposlenika (otuda i izraz "vrijeme i po")
Korak 6. Dodajte bilo koji odbitak u zadnji čas
U kolonu "Ostali odbici" unesite dolarski iznos odbitaka koji ne spada u uobičajene odbitke.
Na primjer, ako je vaš zaposlenik uzeo odbitak za plaćanje opreme, unijeli biste ga ovdje kao jednokratnu uplatu
Korak 7. Pregledajte neto plaću zaposlenika
U koloni "Neto plaćanje" moći ćete vidjeti koliko je vaš zaposlenik odnio kući; ako ovaj broj izgleda točno, završili ste s izračunavanjem plaće za tog zaposlenika.
Takođe možete provjeriti uplatu predujma u koloni "Bruto plata"
Korak 8. Izračunajte plate drugih zaposlenih
Za svakog zaposlenika navedenog u polju "Ime zaposlenika" popunite kalkulator kako biste odredili plaću za odlazak kući.
