Ovaj wikiHow vas uči kako dodati lozinku dokumentu kako biste spriječili svakoga ko nema lozinku da je otvori. Lozinke možete dodeliti dokumentima Microsoft Office na Windows i Mac računarima, kao i iWork dokumentima na Mac računarima. Također možete dodati lozinku u PDF na bilo kojem računaru pomoću besplatne internetske usluge pod nazivom SmallPDF.
Koraci
Metoda 1 od 6: Korištenje programa Microsoft Office u sustavu Windows
Korak 1. Otvorite dokument Microsoft Office
Dvaput kliknite na Office dokument za koji želite da dodelite lozinku. Microsoft Office uključuje sljedeće programe:
- Word - koristi se za Word dokumente.
- Excel - koristi se za Excel proračunske tablice.
- PowerPoint - koristi se za PowerPoint prezentacije.
Korak 2. Kliknite na Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom uglu prozora. Ovo će otvoriti stranicu Datoteka.
Korak 3. Kliknite Zaštiti dokument
To je okvir pri vrhu stranice. Pojavit će se padajući izbornik.
Korak 4. Pritisnite Šifriraj sa lozinkom
Ova opcija se nalazi u padajućem meniju. Na taj način otvara se skočni prozor.
Korak 5. Unesite lozinku
Kada se to od vas zatraži, upišite lozinku koju želite koristiti za zaključavanje dokumenta.
Korak 6. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora.
Korak 7. Ponovo unesite lozinku
Ponovo upišite lozinku u prazno polje za tekst kada se pojavi.
Korak 8. Pritisnite OK
Ovo će primijeniti vašu lozinku na dokument i zatvoriti prozor. Kad god pokušate otvoriti dokument u budućnosti, morat ćete unijeti lozinku da biste dovršili postupak.
Vaš dokument će ostati šifriran ako ga nekome pošaljete, pa će morati znati lozinku kako bi otvorili dokument
Metoda 2 od 6: Korištenje programa Microsoft Word na Macu
Korak 1. Otvorite dokument Microsoft Word
Dvaput kliknite Wordov dokument koji želite otvoriti.
Korak 2. Kliknite karticu Pregled
Nalazi se u gornjoj desnoj strani prozora programa Word. Alatna traka će se pojaviti ispod ove kartice.
Korak 3. Kliknite Zaštiti dokument
Ova je opcija u Pregled traka sa alatkama. Na taj način otvara se novi prozor.
Korak 4. Unesite lozinku
Unesite željenu lozinku u tekstualno polje "Lozinka" pri vrhu prozora.
Korak 5. Ponovo unesite lozinku
Kad se pojavi okvir za tekst za potvrdu, ponovno upišite svoju lozinku. Unosi vaše lozinke moraju se podudarati kako biste mogli nastaviti.
Korak 6. Pritisnite OK
To je plavo dugme pri dnu prozora. Time ćete spremiti svoje promjene i primijeniti lozinku na dokument. Lozinku ćete morati unijeti kad god želite otvoriti dokument.
Vaš dokument će ostati šifriran ako ga nekome pošaljete, pa će morati znati lozinku kako bi otvorili dokument
Metoda 3 od 6: Korištenje programa Microsoft Excel na Macu
Korak 1. Otvorite dokument Microsoft Excel
Dvaput kliknite na Excel dokument koji želite otvoriti.
Korak 2. Kliknite karticu Pregled
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel. Alatna traka će se pojaviti ispod Pregled tab.
Korak 3. Kliknite Zaštiti list
Nalazi se s desne strane Pregled traka sa alatkama kartice. Time ćete otvoriti novi prozor.
Ako želite zaštititi lozinkom sve stranice u radnoj knjizi programa Excel, kliknite Zaštitite radnu knjigu ' umjesto toga.
Korak 4. Unesite lozinku
Unesite željenu lozinku u tekstualno polje "Lozinka".
Korak 5. Ponovo unesite lozinku
Kad se pojavi okvir za tekst "Verify", ponovo unesite lozinku. Unosi vaše lozinke moraju se međusobno podudarati.
Korak 6. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora. Ovo će zatvoriti prozor lozinke.
Korak 7. Sačuvajte promjene
Pritisnite ⌘ Command+S da biste to učinili. Vaša PowerPoint prezentacija sada će zahtijevati lozinku za otvaranje.
Vaš dokument će ostati šifriran ako ga pošaljete nekome, pa će morati znati lozinku kako bi otvorili dokument
Metoda 4 od 6: Korištenje programa Microsoft PowerPoint na Macu
Korak 1. Otvorite PowerPoint dokument
Dvaput kliknite na PowerPoint dokument koji želite zaštititi lozinkom.
Korak 2. Kliknite na Datoteka
To je stavka menija u gornjem lijevom uglu ekrana. Pojavit će se padajući izbornik.
Korak 3. Kliknite Lozinke
Ova je opcija u Datoteka padajući meni. Time ćete otvoriti novi prozor.
Korak 4. Označite okvir "Šifriraj ovu prezentaciju i zahtijevaj lozinku za otvaranje"
To je ispod naslova "Lozinka za otvaranje" na sredini prozora.
Korak 5. Unesite lozinku
Upišite lozinku u tekstualno polje "Nova lozinka".
Korak 6. Ponovo unesite lozinku
Kad se pojavi okvir za tekst "Verify", ponovo unesite lozinku.
Korak 7. Pritisnite Postavi lozinku
Ovo će potvrditi vašu lozinku sve dok se oba unosa lozinke podudaraju.
Korak 8. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora. Ovo će zatvoriti prozor lozinke.
Korak 9. Sačuvajte promjene
Pritisnite ⌘ Command+S da biste to učinili. Vaša proračunska tablica sada će zahtijevati lozinku za otvaranje.
Vaš dokument će ostati šifriran ako ga pošaljete nekome, pa će morati znati lozinku kako bi otvorili dokument
Metoda 5 od 6: Korištenje Appleovih proizvoda na Macu
Korak 1. Otvorite iWork dokument
Dvaput kliknite na dokument iWork koji želite zaštititi da biste to učinili. Appleov iWork paket softvera uključuje sljedeće programe:
- Stranice - Koristi se za dokumente obogaćenog teksta; slično Microsoft Wordu.
- Brojevi - Koristi se za proračunske tablice; slično Microsoft Excelu.
- Keynote - Koristi se za slajd prezentacije; slično kao Microsoft PowerPoint.
Korak 2. Kliknite na Datoteka
To je stavka menija u gornjem lijevom uglu ekrana vašeg Mac računara. Klikom na njega pojavit će se padajući izbornik.
Korak 3. Pritisnite Postavi lozinku…
Ova je opcija pri dnu Datoteka padajući meni. Na taj način otvara se skočni prozor.
Korak 4. Unesite lozinku
Upišite lozinku koju želite koristiti u tekstualno polje "Lozinka" pri vrhu skočnog prozora.
Korak 5. Ponovo unesite lozinku
Ponovo upišite lozinku u tekstualno polje "Potvrdi". Ovo će osigurati da je lozinka ispravno uneta prvi put.
Korak 6. Dodajte savjet ako želite
Ako želite upotrijebiti nagovještaj za lozinku u slučaju da je zaboravite, upišite natuknicu u tekstualno polje "Savjet za lozinku".
Nemojte koristiti bilo koji dio lozinke u natuknici
Korak 7. Isključite privjesak za ključeve ako je potrebno
Ako vidite potvrdni okvir s natpisom "Zapamti ovu lozinku u mom privjesku za ključeve" pri dnu prozora, provjerite da okvir nije označen.
Ako vaš Mac ima dodirnu traku, vidjet ćete i potvrdni okvir "Otvori pomoću Touch ID -a". Ovu opciju možete označiti ili poništiti kako želite
Korak 8. Kliknite Postavi lozinku
To je plavo dugme pri dnu prozora. Time ćete zaključati dokument odabranom lozinkom; kada ubuduće pokušate otvoriti dokument, od vas će se tražiti da unesete lozinku prije nego nastavite.
Ako dokument pošaljete drugom korisniku Mac računara, oni će također morati znati lozinku kako bi otvorili dokument
Metoda 6 od 6: Korištenje SmallPDF -a za PDF
Korak 1. Otvorite stranicu za zaštitu SmallPDF -a
Idite na https://smallpdf.com/protect-pdf/ u svom web pregledniku. Ova web stranica će vam omogućiti da svom PDF -u dodate lozinku koju morate unijeti da biste mogli otvoriti PDF.
Korak 2. Kliknite Odaberi datoteku
To je veza na sredini stranice. Na taj način će se otvoriti prozor File Explorer (Windows) ili Finder (Mac) na vašem računaru.
Korak 3. Odaberite PDF
Idite na lokaciju PDF-a koju želite zaštititi lozinkom, a zatim kliknite PDF.
Korak 4. Pritisnite Otvori
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora. Ovo će prenijeti PDF na web stranicu SmallPDF.
Korak 5. Unesite lozinku
Upišite lozinku koju želite koristiti u tekstualno polje "Odaberite lozinku", a zatim ponovo unesite lozinku u polje za tekst "Ponovi lozinku" ispod nje.
Vaše lozinke moraju se podudarati kako biste mogli nastaviti
Korak 6. Pritisnite ENCRYPT PDF →
To je crveno dugme ispod tekstualnih polja lozinke. Lozinka će se primijeniti na vaš PDF.
Korak 7. Kliknite Preuzmi datoteku sada
Vidjet ćete ovo dugme na lijevoj strani stranice. Klikom na nju, PDF datoteka će se zatražiti da se preuzme u zadanu mapu za preuzimanje vašeg računara, iako ćete možda prvo morati odabrati lokaciju za spremanje i kliknuti Save u zavisnosti od vašeg pretraživača.
Savjeti
- Postoji nekoliko načina za zaštitu PDF-a lozinkom koji se razlikuju od drugih vrsta dokumenata. Na primjer, dozvole za uređivanje PDF -a možete zaključati lozinkom.
- Ako želite tekstualnim dokumentom zaštititi lozinku (na primjer, dokument kreiran u Notepadu ili TextEdit-u), najlakši način za to je kopiranje teksta dokumenta u Wordov dokument, a zatim Word dokument zaštićen lozinkom.
