Jeste li naslijedili dokument s datumima u pogrešnom formatu? Možda ste vi pogriješili ili ste jednostavno odlučili krenuti drugim putem. Bez obzira na razlog, možete brzo i jednostavno promijeniti format datuma u programu Microsoft Excel. Možete izabrati promjenu formata datuma za određeni skup podataka u Excel tablici ili možete promijeniti standardni format datuma za cijelo računalo kako biste taj format primijenili na sve buduće Excel listove.
Koraci
Metoda 1 od 2: Promjena standardnog formata datuma
Korak 1. Idite na postavke vremena i datuma
Da biste promijenili standardni format datuma za bilo koji novi Excel list, morat ćete promijeniti sveobuhvatni format datuma za svoje računalo. Prvo kliknite na dugme Start. Sljedeći korak će ovisiti o operativnom sistemu koji koristite:
- Ako koristite Windows Vista ili Windows 8: Otvorite kontrolnu tablu. Zatim kliknite "Sat, jezik i regija". Alternativno, u sustavu Windows 8 otvorite mapu Postavke i odaberite "Vrijeme i jezik".
- Ako koristite Windows XP: Otvorite kontrolnu tablu. Zatim kliknite "Datum, vrijeme, jezik i regionalne opcije".
Korak 2. Idite na Regionalne opcije
Opet, koraci navigacije se razlikuju od operativnog sistema do operativnog sistema.
- Ako koristite Windows 8: U mapi Sat, jezik i regija odaberite "Promijeni format datuma, vremena ili broja" ispod naslova "Regija".
- Ako koristite Windows Vista: Otvorite dijaloški okvir Regionalne i jezičke opcije. Zatim odaberite karticu Formati.
- Ako koristite Windows XP: Otvorite dijaloški okvir Regionalne i jezičke opcije. Zatim odaberite karticu Regionalne opcije.
Korak 3. Pripremite se za prilagođavanje formata
Ako koristite Windows 8: Provjerite je li kartica Formati otvorena. Ako koristite Windows Vista: Kliknite Prilagodi ovaj format. Ako koristite Windows XP: Kliknite Prilagodi.
Korak 4. Odaberite format datuma
Imat ćete opcije za kratki datum i dugi datum. Kratak datum odnosi se na skraćenu verziju: npr. 12.6.2015. Dugi datum se odnosi na izraženiji oblik: npr. 31. decembra 1999. Formati koje ovdje odaberete bit će standardizirani u svim Windows aplikacijama, uključujući Excel. Kliknite "U redu" da biste primijenili svoj odabir.
-
Pregledajte opcije kratkih datuma. Kao primjer se koristi 2. juna 2015. godine.
- M/d/gggg: 2.6.2015
- M/d/gg: 6/2/15
- MM/dd/gg: 06/02/15
- MM/dd/gggg: 2015-02-06
- gg/MM/dd: 15/06/02
- gggg-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02. jun-15
-
Pregledajte opcije dugih datuma. Kao primjer se koristi 2. juna 2015. godine.
- dddd, MMMM dd, gggg: petak, 02. jun 2015
- dddd, MMMM d, gggg: petak, 2. juna 2015
- MMMM d, gggg: 2. juna 2015
- dddd, d MMMM, gggg: petak, 2. jun 2015
- d MMMM, gggg: 2. jun, 2015
Metoda 2 od 2: Promjena formata datuma za određene skupove
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu i označite sva relevantna polja datuma
Ako želite promijeniti samo format datuma za jednu ćeliju: jednostavno kliknite na tu ćeliju.
- Ako su datumi poravnati u koloni: odaberite i formatirajte cijelu kolonu lijevim klikom na slovo pri vrhu kolone. Zatim desnom tipkom miša otvorite izbornik radnji.
- Ako su datumi poredani u nizu: označite odjeljak ili ćeliju koju želite promijeniti. Zatim kliknite lijevom tipkom miša na broj krajnje lijevo u retku kako biste odabrali sve ćelije.
Korak 2. Odaberite padajući izbornik "Oblikovanje" na alatnoj traci
Pronađite padajući izbornik u odjeljku "Ćelije" (između "Stilovi" i "Uređivanje") dok ste na kartici "Početna".
Alternativno: desnom tipkom miša kliknite broj krajnje lijevo u retku ili slovo na vrhu date kolone. Ovo će odabrati sve ćelije u tom retku ili stupcu i otvorit će se izbornik radnji. Odaberite "Oblikovanje ćelija" s tog izbornika za oblikovanje datuma za sve ćelije u tom stupcu
Korak 3. Odaberite "Oblikovanje ćelija" s padajućeg izbornika
Potražite ovu opciju pri dnu menija.
Korak 4. Idite na karticu "Broj"
Pronađite ovo na kartici krajnje lijevo gore u prozoru "Oblikovanje ćelija", pored "Poravnanje", "Font", "Granica", "Popuni" i "Zaštita". "Broj" je obično zadana vrijednost.
Korak 5. Odaberite "Datum" iz kolone "Kategorija" na lijevoj strani ekrana
To će vam omogućiti da ručno formatirate postavke datuma.
Korak 6. Odaberite format datuma koji želite
Označite taj izbor i kliknite "U redu" da biste spremili format. Zatim spremite datoteku kako biste bili sigurni da je oblikovanje sačuvano
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Najbolje je primijeniti samo jedan format datuma za cijelu kolonu ili red.
- Zapamtite da je format datuma važan samo radi lakšeg snalaženja. Excel će moći sortirati od najstarijeg do najnovijeg (ili od najnovijeg do najstarijeg) bez obzira na format datuma.
- Beskonačan niz znakova funte (####) ukazuje na to da je neko pokušao unijeti datum prije 1900.
-
Ako ovo ne možete pokrenuti, datum je možda spremljen kao tekst. Neko ga je uneo ili kopirao, ali Excel nije prepoznao niti prihvatio datum. Excel tvrdoglavo odbija primijeniti drugi format datuma na tekst poput "mamin rođendan" ili "12.02.2009". Iako je prvi primjer očit, drugi može zbuniti mnoge ljude izvan SAD -a. Pogotovo ako njihova lokalna verzija programa Excel to prihvaća.
- Svi unosi koji počinju apostrofom bit će pohranjeni kao tekst, bez obzira koliko pokušavali izgledati kao datumi. Apostrof se ne pojavljuje u ćeliji, samo u uređivaču ćelije.
- Postoji i obrnuti problem. Možete unijeti 12312009 i očekivati da unesete 31. decembar 2009. Međutim, veliki broj će biti upisan izravno na čuvar mjesta za datume, a ovaj broj se tumači kao 5. oktobar 4670. To može biti zbunjujuće kada format datuma ne ne pokazujem godinu. Uvijek koristite razdjelnik datuma, poput kose crte (/).
- Pokušajte proširiti stupac kako biste provjerili jesu li datumi prihvaćeni. Tekstovi su poravnati lijevo, a datumi prema zadanim postavkama.
- Ova zadana postavka je možda promijenjena. Stoga se može pokušati i uopće ne primijeniti format datuma. Svi prihvaćeni datumi pohranjuju se kao brojevi, s vrijednošću od oko 40 000 u 2009. Pokušajte ga formatirati kao broj. Kada ovo ne uspije, to je tekst. Kad završite, primijenite ljepši format datuma. Ovim se testom neće promijeniti vrijednosti.
- Znajte da unošenje formata datuma postavlja format datuma za dati skup podataka. Nakon što postavite format za dati red ili stupac, svi novi datumi koje dodate automatski će se spremiti u zadani format datuma koji ste odabrali - bez obzira na to kako ih upisujete.
