Ekstenzija datoteke.pdf (prenosivi format dokumenta), koju je razvila kompanija Adobe Systems, uobičajen je format za digitalne dokumente. Format se široko koristi zbog široke kompatibilnosti i fleksibilnog skupa funkcija. Iako su neke jednostavne radnje poput pregledavanja, spajanja i digitalnog potpisivanja pdf datoteka moguće uz besplatni softver, složenije uređivanje zahtijeva kupnju Adobe Acrobata. Ovaj vodič će obuhvatiti neke od osnovnih načina korištenja za čitanje, kreiranje i uređivanje.pdf datoteka.
Koraci
1. dio od 4: Kreiranje i uređivanje PDF datoteka
Korak 1. Odredite kako ćete koristiti PDF datoteke
Za složeno uređivanje i rukovanje PDF datotekama morate kupiti Adobe Acrobat. Ako samo želite otvoriti ili izvesti postojeće datoteke u PDF formatu, postoje besplatne opcije.
- Acrobat Reader, Foxit Reader ili Windows Reader App nekoliko su besplatnih opcija za pregled.pdf datoteka.
- Možete stvoriti dokument u programu za obradu teksta kao što je Word ili Google dokumenti i spremiti ga kao.pdf datoteku, ali daljnje manipulacije tim PDF -om neće biti moguće bez Acrobata.
Korak 2. Kreirajte PDF datoteku od postojeće datoteke
Otvorite Adobe Acrobat i pritisnite Alati> Kreiraj PDF. Ovdje započinjete pri uvozu datoteka koje se pretvaraju u PDF ili pokretanju novog PDF -a ispočetka.
-
Postoji nekoliko mogućnosti uvoza koje možete izabrati, uključujući uvoz jedne ili više datoteka, skenirane datoteke, web stranice ili sadržaja međuspremnika.
Adobe ograničava svoju podršku za datoteke Microsoft Office (2007 i novije verzije) ili OpenOffice, kao i osnovni tekst (.txt,.rtf), slikovne datoteke ili druge adobe proizvode
- Odabirom datoteke stvorit će se PDF kopija te datoteke na istoj lokaciji na vašem računaru kao i izvorna datoteka.
Korak 3. Uredite tekst u uvezenoj datoteci
Kad je datoteka sada otvorena, pritisnite “Edit PDF” i odaberite označeni okvir s tekstom. Možete unijeti željene promjene ili koristiti opcije u odjeljku Oblikovanje.
Korak 4. Uredite slike u uvezenoj datoteci
Pritisnite “Edit PDF” i odaberite bilo koju istaknutu sliku. Koristite opcije u odjeljku Objekti za manipulaciju slikom.
Dio 2 od 4: Reorganiziranje PDF datoteka u Adobe Acrobatu
Korak 1. Odaberite dokument za reorganizaciju
Otvorite PDF datoteku u Acrobatu i pritisnite „Organiziraj stranice“na desnoj ploči. Interfejs će se promijeniti tako da prikazuje preglede sličica svih stranica. Pojavljuje se nova traka s alatima s brojnim opcijama: „Rotiraj“, „Izbriši“, „Izdvoji“, „Umetni“, „Zamijeni“.
Korak 2. Rotirajte stranicu
Odaberite sličicu željene stranice i pritisnite tipke sa strelicama “Rotiraj ulijevo” ili “Rotiraj udesno” za okretanje stranice za 90 stepeni.
Korak 3. Izbrišite neželjenu stranicu
Odaberite sličicu željene stranice i pritisnite “Delete” (ikona otpada) i pritisnite “OK” za potvrdu.
Možete odabrati više stranica za brisanje odjednom pomoću Ctrl + Kliknite (⌘ Cmd + Kliknite na Macu)
Korak 4. Umetnite novu stranicu
Pritiskom na alat za umetanje otvara se izbornik s opcijama sličnim kreiranju novog PDF -a: „Umetni iz datoteke“, „Web stranica“, „Skener“, „Međuspremnik“ili „Prazna stranica“. Svaki odabir će dodati novu stranicu na kraj dokumenta.
- Ovom meniju se takođe može pristupiti sa dugmeta “+” pored bilo koje sličice stranice. Ova metoda će umetnuti novu stranicu na ovu lokaciju.
- Možete umetnuti bilo koju vrstu datoteke koju podržava Acrobat. Bit će integriran u.pdf kao i uvoz bilo koje druge datoteke.
-
Besplatni korisnici i dalje mogu spojiti PDF datoteke koristeći razne mrežne usluge. Obično proces uključuje postavljanje svake datoteke na web lokaciju, odabir redoslijeda i preuzimanje spojene datoteke.
U tom slučaju obično sve datoteke moraju biti u PDF formatu da bi se spojile
Korak 5. Zamijenite postojeću stranicu
Kliknite na sličicu stranice koju želite zamijeniti i pritisnite gumb “Zamijeni”. Potražite lokaciju željene zamjenske stranice, odaberite je i pritisnite "OK" da potvrdite zamjenu stranice.
- Odabirom stranice možete zamijeniti više stranica odabirom raspona stranica iz okvira prije potvrde.
- Napomena, zamjenska stranica mora biti tip datoteke koji podržava Acrobat.
Korak 6. Promijenite stranice
Odaberite sličice stranica (a) koje želite premjestiti i jednostavno ih povucite i ispustite na željenu lokaciju u PDF -u. Plava linija označit će područje koje ste odabrali da ih postavite prije ispuštanja.
Također možete odabrati određene raspone stranica ili druge opcije, poput svih parnih/neparnih stranica, iz izbornika “Odabir raspona stranica”
Korak 7. Izdvojite stranice iz PDF -a
Odaberite željene stranice za izdvajanje, pritisnite dugme na traci sa alatkama „Izdvoji“, a zatim dugme „Izdvoji“koje se pojavljuje ispod njega. Ovo će izdvojiti odabrane stranice u novu zasebnu PDF datoteku. Ove stranice se ne uklanjaju iz izvornog dokumenta.
Dvije opcije pojavljuju se lijevo od gumba “Izdvoji” prije odabira: “Izbriši stranice nakon izdvajanja” i “Izdvoji stranice kao zasebne datoteke”. Prvi će izbrisati izdvojene stranice iz izvornog dokumenta nakon izdvajanja, a drugi će stvoriti zasebnu PDF datoteku za svaku odabranu izdvojenu stranicu
Dio 3 od 4: Kreiranje obrasca koji se može ispuniti pomoću programa Adobe Acrobat
Korak 1. Skenirajte i/ili uvezite dokument
U Acrobatu odaberite Alati> Pripremi obrazac. Odavde odaberite otvaranje ili skeniranje dokumenta i pritisnite Start. Nakon uvoza, Acrobat će automatski analizirati dokument u potrazi za praznim poljima i umetnuti razmake za popunjavanje.
Korak 2. Kreirajte ili uredite polja obrasca
Postoje različiti alati za manipulaciju poljima obrasca kako bi se osiguralo da je digitalna forma jednako točna kao i fizička kopija.
- Ako želite dodati još polja, možete odabrati područje i odabrati željenu vrstu polja s ploče s desne strane.
- Acrobat-ovim automatskim skeniranjem mogu se propustiti polja za potpis koja nisu očito definirana. Na alatnoj traci pritisnite dugme “Digitalni potpis” da biste ga ručno dodali. Pritisnite i povucite da biste odabrali područje obrasca kojem želite dodati polje za digitalni potpis.
- Postojeća polja mogu se lako urediti klikom desnim tasterom miša (ctrl-klik na Mac-u) na polje i odabirom Svojstva…> Opcije.
- Sva neželjena polja možete ukloniti desnim klikom> Izbriši.
Korak 3. Pregledajte promjene
Promjene možete testirati u bilo kojem trenutku pritiskom na gumb Pregled i popunjavanjem obrasca.
Primijetite da se gumb Pregled pretvara u Uredi kada ga pritisnete. To je zato što ste napustili način uređivanja. Morate ponovo ući u način uređivanja kako biste izvršili daljnje izmjene ili popunili obrazac
Korak 4. Popunite obrazac
Kada završite s unošenjem promjena, pritisnite Uredi> Distribuiraj da pošaljete svoj digitalni obrazac.
Korak 5. Popunite obrazac koji se može popuniti
Primalac obrasca koji se može ispuniti morat će imati neku vrstu softvera za pregled PDF -a kako bi otvorio obrazac koji se može ispuniti. Većina besplatnih opcija, uključujući Adobe Reader, omogućit će korisnicima da popune obrasce koji se mogu popuniti.
Za potpise, najsveobuhvatnije rješenje Adobe Reader. Prilikom otvaranja datoteke, Adobe Reader će otkriti polje za potpis i zatražiti od korisnika da doda potpis. Korisnik može skenirati ili snimiti sliku svog digitalnog potpisa, nacrtati potpis mišem ili otkucati ime i omogućiti softveru da napravi digitalnu aproksimaciju
4. dio 4: Rad sa PDF sigurnošću
Korak 1. Dodajte lozinku da ograničite pristup gledanju
Ako ne želite da bilo ko pristupa vašem PDF -u, idite na Alati> Zaštita> Šifriraj> Šifriraj lozinkom i odaberite „Zatraži lozinku za otvaranje ovog dokumenta“. Unesite željenu lozinku i potvrdite.
Iz ovog izbornika možete postaviti i napredne postavke poput nivoa šifriranja i kompatibilnosti sa starijim verzijama akrobata kako biste bili sigurni da i stari korisnici neće imati pristup
Korak 2. Dodajte lozinku da biste ograničili pristup uređivanju
Ako želite da ljudi mogu vidjeti vaš PDF, ali osigurati da se ne unose promjene, možete ograničiti pristup uređivanju. Idite na Alati> Zaštita> Ograniči uređivanje. Unesite željenu lozinku i pritisnite “OK” za potvrdu.
Korak 3. Uklonite lozinku
Da biste poništili bilo koju sigurnost u PDF -u, idite na Alati> Zaštita> Šifriraj> Ukloni sigurnost. Pritisnite “OK” za potvrdu i spremanje promjene.
