Pisanje e -pošte prilično je jednostavno, ali postoji opći format koji morate imati na umu. Također budite svjesni razlika između neformalne i formalne e -pošte. Evo što trebate znati.
Kako napisati najbolju prezentaciju putem e -pošte
Koraci
1. dio od 5: Osnovne e -poruke
Korak 1. Postavite adresu e -pošte
Ako već nemate adresu e -pošte, morat ćete se prijaviti kod pružatelja usluga e -pošte prije nego nastavite. Srećom, postoji mnogo besplatnih dobavljača e-pošte zasnovanih na webu bez kojih možete dobiti besplatnu adresu e-pošte. Neki od najpopularnijih uključuju:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
Korak 2. Kliknite na "Sastavi" ili "Novo"
Prije nego što možete pisati e -poruku, morat ćete otvoriti novi, prazan okvir za poruku u koji ćete upisati svoju e -poštu. Tačna metoda varira ovisno o usluzi koju koristite, ali obično će se pri vrhu stranice nalaziti dugme sa oznaku poput „Sastavi“, „Nova“ili „Nova poruka“.
Ako niste sigurni kako stvoriti novu poruku, provjerite stranice pomoći za svoju uslugu e -pošte kako biste saznali više o njoj detaljnije
Korak 3. Navedite e -adrese primalaca
Ne morate navesti svoju adresu e -pošte, ali morate navesti adresu e -pošte osobe ili osoba kojima namjeravate poslati e -poruku.
- Razmak je često dovoljan za odvajanje više adresa e -pošte, ali neke usluge zahtijevaju da odvojite više adresa zarezom ili nekim drugim oblikom interpunkcije. Ako je to slučaj, ove upute bi trebao navesti vaš davatelj usluga e -pošte.
- Upišite adresu e -pošte glavnog primatelja ili primatelja u polje "Za:". Glavni primalac obično se odnosi na svakoga kome je e -pošta direktno namijenjena ili joj je upućena u tijelu e -pošte.
- U polje „CC:“upišite druge adrese e -pošte. Ovo je polje "kopija". Primalac bi trebao biti naveden u polju "CC:" ako ih e -poruka ne spominje izravno, ali se odnosi na nešto čega bi pojedinac trebao biti svjestan.
- Koristite polje „BCC:“za skrivanje adresa e -pošte. Ako ne želite da primatelji e -pošte vide popis adresa e -pošte na koju je poruka poslana, trebate upisati te adrese e -pošte u polje "slijepa kopija".
Korak 4. Uključite informativnu temu
Svaka usluga e -pošte omogućit će vam da u okvir „Predmet“upišete temu ili naslov za svoju e -poštu.
-
Tema bi trebala biti kratka, ali bi primatelju trebala dati i ideju o čemu se radi u e -poruci.
- Na primjer, ležerna e -poruka prijatelju mogla bi jednostavno reći "Šta ima?" Ako šaljete e -poruku s pitanjem o zadatku, naslov bi mogao glasiti nešto poput "Domaća zadaća iz matematike".
- Slično, pitanje supervizoru ili profesoru moglo bi biti označeno naslovom kao što je "Pitanje" ili "Pitanje o …" nakon čega slijedi kratka oznaka koja opisuje dotičnu temu.
- Imajte na umu da će se poruka bez teme pojaviti u prijemnom sandučetu primatelja s oznakom "(bez teme)".
Korak 5. Napišite tijelo svoje e -pošte
Telo vaše e -pošte treba biti napisano u velikom okviru za tekst ispod naslova teme.
- Telo svake e -poruke obično bi trebalo da sadrži pozdrav, poruku i zaključak.
- Priroda e -pošte je brza, pa općenito trebate držati poruku prilično kratkom.
Korak 6. Pritisnite dugme "Pošalji"
Nakon što završite s upisivanjem e -pošte, pregledajte je kako biste se uvjerili da nema pravopisnih ili gramatičkih grešaka i da se poruka jasno odnosi na ono što ste htjeli iznijeti. Ako je e -poruka spremna, pritisnite dugme „Pošalji“u okviru za poruku da biste je poslali navedenim primateljima.
2. dio od 5: Pisanje prijateljske e -pošte
Korak 1. Saznajte kada je prijateljska e -pošta prikladna
Prijateljske e -poruke trebaju biti rezervirane za voljene osobe, uključujući prijatelje, porodicu i romantične partnere. Ako je poruka ležerne prirode i šaljete je nekome s kim ste u neformalnim uslovima, možete poslati prijateljski e -mail.
Jedini put kada ne biste poslali prijateljski e -mail porodici ili prijatelju bilo bi ako šaljete grupnu e -poštu službene prirode, poput molbe za donacije ili oglasa za prodaju. Budući da će se ove e -poruke vjerovatno slati ljudima s kojima niste u neformalnim odnosima, e -poštu morate usmjeriti prema njima
Korak 2. Neka tema subjekta bude ležerna
Redak teme nije strogo bitan, ali je ipak dobra ideja uključiti temu. Neka bude kratak, sladak i tačan.
- Ako samo pišete e -poruku kako biste sustigli prijatelja, možete uključiti šaljivu temu ili jednostavnu poput "Dugo se nismo vidjeli!"
- Ako pišete sa svrhom, navedite koja je to svrha. Na primjer, ako odlučite napisati e -poruku o grupnom izletu, označite e -poruku sa temom koja posebno spominje taj izlet.
Korak 3. Razmislite o tome da se primatelju obratite po imenu
Za prijateljsku e -poštu ovo nije strogo potrebno, ali je ipak ljubazan način da započnete tijelo poruke.
-
Vaš pozdrav može biti jednostavan kao navođenje imena osobe:
Bob,
-
Alternativno, možete uključiti prijateljski pozdrav s tim imenom:
- "Hej Bob!"
- "Zdravo Bobe",
- "Dobro jutro Bob!"
Korak 4. Jasno napišite svoju poruku, ali neka vaš jezik bude ležeran
Telo vaše poruke trebalo bi biti lako razumljivo, ali ton bi trebao biti neformalan i konverzacijski.
- Pročitajte svoju e -poruku i zapitajte se da li sadržaj e -pošte zvuči kao vaš lični govor. Ako je tako, onda ste postigli dobar ton za prijateljsku e -poštu.
- Koristite kontrakcije. Kontrakcije nisu dio formalnog pisanja, ali su uobičajeni dio svakodnevnog razgovora, što ih čini prikladnim za prijateljsku e -poštu.
- Slobodno upotrijebite sleng. Po želji možete uključiti internetski žargon: "thx" umjesto "hvala", "4" umjesto "za", "l8r" umjesto "kasnije" itd.
- Po potrebi koristite i emotikone.:)
Korak 5. Razmislite o potpisivanju svog imena
Poput pozdrava, zatvaranje ili potpis nisu strogo potrebni za prijateljsku e -poštu, ali mogu biti dobar način da se poruka završi.
-
Zatvaranje može biti jednostavno kao i vaše ime:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Uz zatvaranje možete postati i malo kreativniji:
- "Kasnije! Jen"
- "Ova e-poruka će se samouništiti za 3… 2… 1…"
3. dio od 5: Pisanje službene e -pošte
Korak 1. Shvatite kada je potrebna službena e -pošta
Službenu e -poštu trebate koristiti kada pišete nekome s kim niste u ležernim odnosima. Ovo uključuje, između ostalog, nadzornike, saradnike, klijente i klijente, instruktore i službenike zajednice ili politike.
-
Imajte na umu da ćete možda otkriti da stroge službene poruke e -pošte nisu potrebne nekome tko spada u jednu od ovih kategorija nakon što s tom osobom izgradite radni odnos. Kada "formalna" e-poruka postane previše kruta, trebali biste napisati "polu-formalnu" e-poruku.
- Ton vaše poruke može biti malo razgovorniji, ali trebate se kloniti internetskog slenga.
- I dalje biste trebali uključiti svoj potpis, ali možda nećete morati navesti sve svoje podatke za kontakt ispod svog imena.
Korak 2. Uključite informativnu temu
Tema bi trebala biti kratka, ali tačna. Odmah prijeđite na stvar.
-
Primjer:
- "Pitanje za esej" (kada pišete e -poruku profesoru tražeći detalje o zadatku eseja)
- "Prijava za oglas za posao za upravljanje" (kada šaljete e -poruku kao odgovor na oglas za posao)
- "Problem s dijelom #00000" (prilikom upisivanja e -pošte da biste zatražili korisničku podršku ili prijavili tehnički problem)
Korak 3. Upišite službeni pozdrav
Službeni pozdrav trebao bi sadržavati riječ "Poštovani" iza koje slijedi ime primaoca. Koristite prezime primaoca i odgovarajući naslov, a zatim pozdrav pratite dvotačkom.
-
Primjer:
- "Dragi gospodine Smith:"
- "Draga gospođo Jones:"
- "Dragi dr. Evans:"
Korak 4. Uvjerite se da je sadržaj vaše e -pošte sažet i tačan
Ograničite sadržaj svoje e -pošte na nekoliko odlomaka koji se izravno bave temom vaše e -pošte. Koristite službeni jezik i provjerite jesu li pravopis i gramatika tačni.
- Izbjegavajte korištenje kontrakcija.
- Ne koristite internetski sleng ili emotikone.
Korak 5. Uključite odgovarajuće zatvaranje
Najčešće zatvaranje je "S poštovanjem", ali postoji i nekoliko drugih koji mogu djelovati. Budite ljubazni pri zatvaranju i slijedite to zarezom.
-
Ostala moguća zatvaranja uključuju:
- Pozdrav
- S poštovanjem
- Srdačan pozdrav
- Hvala ti
- Sve najbolje
Korak 6. Navedite kontakt podatke u svom potpisu, kada je to prikladno
Uključite svoje puno ime ispod zatvaranja vaše e -pošte. Ispod svog imena možda ćete htjeti navesti svoj službeni naslov i sve kontakt informacije koje vam budu bile korisne.
- Vaš naslov, ako ga imate, trebao bi uključivati vašu poziciju i naziv kompanije ili ustanove u kojoj ste dio.
- Uključite najmanje svoj telefonski broj, broj faksa i adresu e -pošte. Možda ćete također htjeti uključiti svoju poštansku adresu i URL web stranice.
Dio 4 od 5: Posebne vrste prijateljskih poruka e -pošte
Korak 1. Napišite e -poruku prijatelju koji se odselio.
Ako se prijatelj, rođak ili voljena osoba nedavno preselila na novu lokaciju, napišite e -poruku da se prijavite i pitajte kako je prošlo preseljenje, kakvo je novo naselje itd.
Korak 2. Pošaljite prijateljski e -mail prijatelju koji vam nikada nije dao adresu e -pošte
Ako ste e -adresu slučajnog prijatelja dobili od treće strane, važno je da svoju e -poštu provjerite je li adresa točna i da brzo razjasnite tko ste.
Korak 3. Naučite kako momku napisati e -poruku.
Ako ste djevojka koja prvi put piše e -poruku momku, možda ćete se osjećati pomalo uznemireno. Ovo je posebno istinito ako je momak kojem pišete potencijalno zgnječen materijal. Pokušajte napisati e -poštu koja izgleda ležerno, ali inteligentno i složeno.
Iako je to prilično rizičan potez, možete koristiti i e -poštu da dečku kažete da vam se sviđa
Korak 4. Saznajte kako napisati e -poruku djevojci.
Ako ste tip koji prvi put piše e -poruku djevojci, zadatak može djelovati prilično zastrašujuće. Budite mirni i napišite poruku koja je ležerna i dobro sastavljena.
Korak 5. Sastavite flert e -poruku
Ako želite biti slatki i razigrani s primateljem svoje e -pošte, upotrijebite istu vrstu jezika koju biste koristili za flert s tom osobom u stvarnosti. Emotikoni i „zagrljaji i poljupci“(xoxo) takođe dobro dođu.
Slično, napišite koketnu e -poruku nekome na web lokaciji za upoznavanje. Za ovakvu e -poštu morate biti koketni i informativni kako bi primalac stekao dobru predstavu o tome ko ste
Korak 6. Napišite ljubavni e -mail
U ovo digitalno doba ljubavna e -pošta može se posmatrati kao ekvivalent ljubavnom pismu. Ako je vaš romantični partner odsutan i želite poslati kratku poruku u kojoj izražavate svoju ljubav, e -pošta je najbrži način za to.
Dio 5 od 5: Posebne vrste službenih poruka e -pošte
Korak 1. Prijavite se za posao putem e -pošte
Prilikom slanja životopisa i prijave za posao putem e-pošte morate objasniti za koje se radno mjesto prijavljujete, zašto ga želite i koje kvalifikacije imate zbog čega ste dobro prilagođeni za posao. Trebate uključiti i svoj životopis kao prilog.
- Slično tome, možete napisati i e -poruku sa zahtjevom za stažiranje. Opišite kakvu vrstu stažiranja tražite i kako će vam pomoći da postignete svoje ciljeve u karijeri. Navedite i razloge zašto biste trebali biti odabrani za stažiranje.
- Pošaljite dodatnu poruku e-pošte ako još niste dobili odgovor o poziciji za koju ste se prijavili.
Korak 2. Znajte kako napisati e -poruku svom profesoru
Slanje e -pošte profesoru može izgledati zastrašujuće, ali nije teže od bilo koje druge formalne e -pošte. Vaš profesor je vjerojatno zaposlena osoba, pa neka vaša pitanja budu što jezgrovitija.
Ako vas vaš profesor dovoljno dobro poznaje, možete ga poslati i e -poštom kada zatražite pismo preporuke
Korak 3. Napišite pismo upita putem e -pošte
Pismo upita je pismo kojim se urednika pita da li bi on ili ona razmislio o prihvaćanju pisma za razmatranje publikacije. Morate dovoljno dobro opisati predmetni rad da biste uredniku dali dobru predstavu o čemu se radi.
Korak 4. Koristite e -poštu za kontaktiranje ljudskih resursa
Ako imate zabrinutost za ljudske resurse u vezi sa svojom kompanijom, najbrži način da to riješite je slanjem e -pošte odgovarajućim ljudima u HR -u. Uvjerite se da e -poruka jasno rješava problem.
Uzorci profesionalnih e -poruka
Primjer e -pošte s podsjetnikom na konferencijski poziv
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Primjer e -pošte s podsjetnikom na konferencijski poziv
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak e -pošte poslodavcu koji traži referencu
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
