Poslodavac će možda htjeti izvršiti pregled izvještaja o motornom vozilu prije nego odluči da li će zaposliti budućeg zaposlenika ili ne, posebno ako će podnositelj zahtjeva voziti kao dio posla. Svaka država ima različite propise u pogledu dobijanja takvih izvještaja od podnosilaca zahtjeva, ali u većini slučajeva ćete moći dobiti izvještaj koji vam je potreban. Morat ćete provjeriti posebne detalje u Ministarstvu motornih vozila vaše države. Alternativno, možete dobiti nacionalni izvještaj iz Nacionalnog registra vozača (NDR). Ovaj izvještaj NDR će provjeriti sposobnost vašeg podnosioca zahtjeva da vozi u bilo kojoj državi u zemlji.
Koraci
Metoda 1 od 2: Traženje izvještaja o motornim vozilima od državnog DMV -a
Korak 1. Provjerite jeste li ovlašteni zatražiti izvještaj
Svaka država ima svoj set zakona i propisa koji kontroliraju ko može vidjeti izvještaj vozača o motornom vozilu. Naravno, sam vozač može zatražiti izvještaj. Stoga biste kao poslodavac ili potencijalni poslodavac mogli zahtijevati od zaposlenika ili potencijalnih zaposlenika da pribave vlastite izvještaje, a zatim vam ih predstave. Alternativno, morat ćete provjeriti u državnom Ministarstvu za motorna vozila da li ste ovlašteni.
- Na primjer, u Oklahomi samo neke vozače mogu odobriti samo određene kategorije zahtjeva. To uključuje osiguravajuća društva, licencirane privatne istražitelje ili poslodavce ako zaposlenik u svom poslu koristi komercijalnu vozačku dozvolu (CDL).
- Za razliku od toga, Michigan ima duži popis pojedinaca koji mogu zatražiti izvještaj o motornom vozilu druge osobe. Lista se sastoji od trinaest različitih kategorija i omogućava poslodavcima da provjere izvještaje svojih zaposlenika. Međutim, ovaj dodatak služi samo za provjeru prijevara, a ne za donošenje odluka o zapošljavanju.
- Commonwealth of Kentucky će dozvoliti evidencijski zahtjev bilo koga u bilo koju svrhu, pod uslovom da dokažete da imate dozvolu osobe čiji izvještaj tražite.
Korak 2. Prikupite identifikacijske podatke
Bez obzira da li ćete se prijaviti na papiru ili putem interneta, bit će vam potrebne iste osnovne informacije od vašeg budućeg zaposlenika. Svaka država je drugačija, ali većina država traži iste osnovne podatke kako bi dostavila izvještaj o evidenciji motornih vozila. Kao dio procesa zapošljavanja, od podnositelja zahtjeva trebate zatražiti sljedeće podatke:
- ime (službeni naziv i bilo koji pseudonim)
- adresa
- sex
- datum rođenja
- visina
- težina
- broj vozačke dozvole
- registarske tablice
- VIN automobila
- broj socijalnog osiguranja ili posljednje četiri znamenke (to će ovisiti o zahtjevima vaše države)
- Potpisano ovlaštenje za obavljanje pretraživanja zapisa o motornim vozilima. To možete postići uključivanjem izjave poput: „Ovlašćujem _ da u moje ime zahtijeva izvještaj o evidenciji motornih vozila“, a zatim dajte potpis potencijalnog zaposlenika.
Korak 3. Nabavite obrazac zahtjeva od Ministarstva za motorna vozila vaše države
Većina država će zahtijevati od poslodavaca da podnose zahtjeve u pisanoj formi. Općenito možete dobiti kopiju obrasca zahtjeva na mreži ili u uredima za vozačke dozvole vaše države.
Na primjer, Gruzija koristi obrazac „Zahtjev za izvještaj o motornim vozilima (MVR)“, koji je dostupan na mreži na https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Papirnu kopiju obrasca možete dobiti i ako posjetite bilo koji centar za korisničku podršku državne vozačke dozvole
Korak 4. Prijavite se na mreži, ako je dostupno
Neke će države omogućiti internetsku provjeru motornih vozila. Međutim, u mnogim državama mrežna aplikacija dostupna je samo pojedinačnom vozaču. Poslodavac ili potencijalni poslodavac koji podnosi zahtjev obično će morati podnijeti zahtjev u pisanoj formi.
Država Arizona, na primjer, ima internetsku uslugu koja odmah pregleda izvještaj. Međutim, kao dio procesa prijave, morate označiti okvir koji potvrđuje da sam „ja gore navedena osoba“. To sugerira da je ova usluga dostupna samo vozaču ili uz njegovo dopuštenje
Korak 5. Budite spremni platiti taksu
Države naplaćuju niz naknada za izvještaje o motornim vozilima. Ove naknade mogu iznositi i nekoliko dolara ili 25 do 50 dolara. Troškovi mogu varirati od zemlje do zemlje ili ovise o tome želite li dobiti nezvanični izvještaj ili ovjerenu kopiju, što će vjerovatno koštati više.
- Ako izvještaj tražite putem Interneta, trebat će vam kreditna kartica dostupna u trenutku podnošenja zahtjeva.
- U Kentuckyju, na primjer, možete zatražiti izvještaje samo poštom. Taksa iznosi 3 USD, koja se mora platiti čekom ili uputnicom.
- Sjeverna Karolina dopušta online zahtjeve, uz naknadu koja se plaća kreditnom karticom. Naknada za nezvanični izvještaj iznosi 10 USD, dok je naknada za ovjereni službeni izvještaj 14 USD.
Metoda 2 od 2: Traženje izvještaja nacionalnog registra vozača
Korak 1. Odlučite želite li provesti nacionalnu provjeru
Nacionalni registar vozača (NDR) sadrži podatke o vozačima na državnom nivou, koje vodi Nacionalna uprava za sigurnost autoputa. Ako upravljate poduzećem koje će zapošljavati vozače preko državnih linija (na primjer transport i isporuka), možda ćete htjeti provjeriti vozačevu evidenciju na ovaj način, a ne samo iz jedne države.
Izvještaj NDR ne uključuje sve detalje o istoriji vozača. Reći će vam je li vozaču iz bilo koje države suspendirana, oduzeta ili uskraćena dozvola iz bilo koje države. To vam može pomoći u slučaju vozača čija je dozvola možda oduzeta u jednoj državi, ali vam on ili ona daje dozvolu iz druge države
Korak 2. Izradite vlastiti pisani obrazac zahtjeva
NDR nema poseban obrazac za prijavu. NDR zahtijeva zahtjeve u pisanoj formi, u obliku pisma. Ako ćete podnositi više zahtjeva, trebali biste razviti vlastito standardno pismo koje možete koristiti više puta. Obrazac treba sadržavati vaše ime, adresu i razlog zahtjeva. Trebali biste navesti da od potencijalnog zaposlenika tražite izvještaj iz Problemskog sistema pokazivača upravljačkih programa (PDPS), a on bi trebao uključivati sljedeće detalje o dotičnom upravljačkom programu:
- puno ime i prezime
- adresa
- e-mail adresa
- državni i broj vozačke dozvole
- broj socijalnog osiguranja
- sex
- visina
- težina
- boju očiju
Korak 3. Dovršite pismo zahtjeva
Završite izjavom o ovlaštenju. Ovo bi trebalo biti izjava u smislu: "Odobravam ovaj zahtjev svog vozačkog zapisa". Tada bi trebalo ostaviti prostor za podnosioca prijave da potpiše pismo. Morat ćete ovjeriti potpis podnositelja zahtjeva. NDR će prihvatiti samo zahtjeve sa notarskim potpisima. Ako nemate javnog bilježnika u svom uredu, morat ćete se dogovoriti da posjetite notara svaki put kada želite izvršiti takav pregled.
Korak 4. Podnesite zahtjev i sačekajte izvještaj
Ovjereni zahtjev pošaljite u Nacionalni registar vozača, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Za ovaj zahtjev ne postoji naknada. NDR kaže da će pokušati odgovoriti na sve zahtjeve u roku od 15 dana. Međutim, napominju da se zahtjevi rješavaju prema principu prvi stigao-prvi, pa ne garantiraju vrijeme.
Korak 5. Pošaljite podnosioca prijave lokalnom DMV -u kao alternativu
Umjesto da zatraže izvještaj PDPS -a poštom, poslodavci operatera motornih vozila i prevoznika masovnog tranzita mogu uputiti podnosioce zahtjeva da posjete lokalni DMV. Zaposleni bi trebao zatražiti provjeru PDPS -a u svom dosijeu, a zatim vam vratiti taj izvještaj.
Korak 6. Tumačite rezultate nacionalnog izvještaja
Izvještaj NDR ne uključuje sve detalje iz istorije vozača. Izvještaj NDR -a predstavit će jedan od sljedeća četiri odgovora u vezi s vozačem:
- Nema podudaranja. To znači da pojedinac nema evidenciju u PDPS sistemu. U većini slučajeva ovo je pozitivan rezultat, što bi trebalo značiti da vozač ima važeću dozvolu. Međutim, ako su identifikacijski podaci bili netočni ili ako je podnositelj zahtjeva promijenio identifikacijski dokument u bilo kojem trenutku, mogli biste dobiti odgovor „Nema podudaranja“.
- Licencirano (LIC). Ovaj odgovor znači da vozač ima važeću dozvolu u navedenoj državi i da ima pravo na vožnju. Međutim, ako se LIC pojavi u izvještaju, to znači da je vozačka dozvola u jednom trenutku bila suspendirana ili oduzeta i da je vraćena. Izveštaj LIC -a nije toliko pozitivan kao odgovor „Nema podudaranja“.
- Prihvatljivo (ELG). Ovaj odgovor ukazuje na to da je vozačeva privilegija da vozi ili podnese zahtjev za dobijanje dozvole u navedenom stanju važeća.
- Ne ispunjava uslove (NELG). Ovaj odgovor znači da vozačeva privilegija da vozi u navedenom stanju nije važeća.
