Optičko prepoznavanje znakova (OCR) izraz je za softver koji može prepoznati tekstualne znakove na slici, a OCR softver obično vam omogućava da izvučete tekst sa slike, što je prvi korak za njegovo uređivanje. Svaki skener obično dolazi sa svojim OCR softverom, ali upotreba svakog od njih je drugačiji proces. Nasuprot tome, Microsoft OneNote sada je dostupan i na Mac -u i Windows -u, ima OCR i izdvajanje teksta i slobodno je dostupan na modernim računarima, tabletima i pametnim telefonima, čineći proces izdvajanja teksta sa slika mnogo jednostavnijim i predvidljivijim. Sve verzije programa OneNote za računare i mobilne uređaje uključuju mogućnosti izdvajanja teksta - čak i besplatne verzije - ali tekst možete izvući iz slike samo pomoću verzije programa OneNote za računare.
Koraci
Metoda 1 od 2: Izdvajanje vašeg skeniranog teksta
Korak 1. Preuzmite OneNote na stolno računalo
Na Mac ili Windows računaru proces će se malo razlikovati ovisno o verzijama operativnog sistema i preferencijama; možete ga preuzeti sa lokacije Office.com. Sve u svemu, OneNote za Mac je vrlo sličan OneNote za Windows; OCR funkcionalnost radi u osnovi isto u oba.
Korak 2. Kliknite ikonu Slike
Ikonu možete pronaći na kartici Umetanje programa OneNote (ikona kaže "Slika" na Macu). Sučelje OneNote prema zadanim postavkama ima veliku vrpcu na vrhu, a ikona "Slike" (ili "Slika" na Macu) nalazi se na kartici Umetanje lijevo. Na Macu takođe možete izabrati "Slika" iz menija "Umetni" pri vrhu ekrana. Kada kliknete na ikonu, pojavit će se prozor Umetni sliku (ili prozor "Odaberi sliku" na Macu).
- Ako ne vidite kartice ili ikone, kliknite gumb Opcije prikaza vrpce lijevo od gumba Smanji u gornjem desnom kutu prozora aplikacije i odaberite "Prikaži kartice i naredbe". Na Macu možete koristiti samo menije pri vrhu ekrana, tako da kartice nisu potrebne.
- Zadržite pokazivač miša iznad dugmadi da vidite kako se zovu.
Korak 3. Idite do slike koju želite i odaberite je
Nakon što to učinite, kliknite Otvori ("Umetni" na Macu). Datoteka slike prikazuje se u programu OneNote na mjestu gdje se nalazi kursor.
- Također možete odabrati Ispis datoteke umjesto slike za izdvajanje teksta iz ispisa dokumenta.
- Alternativno, pritisnite dugme ⎙ PrtScr na tastaturi da snimite sliku trenutnog ekrana, a zatim je zalijepite u dokument pomoću Ctrl+V (ili ⌘ Cmd+V na Macu).
- Za dobro prepoznavanje OCR -a potrebno je ukucati tekst na slici iz kojeg vadite.
Korak 4. Desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite „Kopiraj tekst sa slike
”Tekst sa slike bit će kopiran u međuspremnik vašeg računala.
U sistemu Windows, ako umjesto slike odaberete Ispis datoteke u 2. koraku, desni klik na jednu stranicu ispisa rezultirat će dva alternativna izbora ovdje: „Kopiraj tekst sa ove stranice ispisa“ili „Kopiraj tekst sa svih stranica“ispisa” - odaberite onu koju želite
Korak 5. Zalijepite tekst natrag u OneNote pomoću Ctrl+V (ili ⌘ Cmd+V na Macu) i uredite ga u aplikaciji ako želite.
Takođe možete izabrati da sliku zalepite u drugi program.
- Možete odabrati tekst pomoću kursora miša, a zatim pritisnuti Ctrl+C (ili ⌘ Cmd+C na Macu). Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti (ili Ctrl+klik na Mac računalu) tekst i odabrati "Kopiraj".
- Ako ste sačuvali izdvojeni tekst i pristupate mu iz verzije programa OneNote koja nije za radnu površinu, Upute će se značajno razlikovati za kopiranje i lijepljenje. Na Androidu, na primjer, morate pritisnuti i zadržati dio teksta koji želite, koristiti rezultirajuće "ručke" sa obje strane da biste odabrali sav tekst i pritisnuti dugme Kopiraj ili Izreži (ikone su dvije stranice jedna na drugu i škare).
Korak 6. Zalijepite kopirani tekst u drugu aplikaciju
Microsoft Word ili Google dokumenti su popularne aplikacije; jednostavno otvorite novi ili postojeći dokument u toj aplikaciji i pritisnite Ctrl+V (ili ⌘ Cmd+V na Macu). Tekst će vjerovatno izgledati prilično ružno kada ga zalijepite.
Možda ćete htjeti spremiti dokument neposredno prije uređivanja kako biste se mogli vratiti na izvorni, nepromijenjeni tekst
Korak 7. Uredite i formatirajte tekst na uobičajen način
Ograničeni ste u pogledu oblikovanja i takvi ste samo u aplikaciju koju odlučite zalijepiti - najnovija verzija Microsoft Worda, na primjer, uvijek ima daleko više opcija i daje vam mnogo više kontrole od Microsoft Notepada ili čak Google dokumenata, na primjer.
Metoda 2 od 2: Korištenje drugih ekstraktora
Korak 1. Otvorite ekstraktor koji koristite
Koji god ekstraktor odaberete, proces uključuje otvaranje slike u ekstraktoru, izdvajanje teksta iz njega, a zatim kopiranje i lijepljenje teksta u dokument za uređivanje. Postoje različite vrste aplikacija ili usluga:
- Softver koji sadrži skener: Ako imate skener i još uvijek imate softver koji ste dobili s njim, on vjerovatno uključuje mogućnosti izdvajanja OCR teksta. Upute su trebale doći sa skenerom ili biste ih trebali potražiti na internetu za relativno moderan skener.
-
Besplatne web stranice: Ove web stranice zasnovane na oglasima, ali funkcionalne, obično uzimaju TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG ili neku njihovu kombinaciju. Često imaju ograničenja (poput 5 MB) veličine datoteka koje možete učitati. Neke web lokacije će vam besplatno poslati e -poruku s Wordovim dokumentom ili drugom datotekom koja sadrži tekst vaše slike, druge će jednostavno dati tekst za kopiranje. Nekoliko uključuje:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Skupi OCR softver: Kupnja nekog OCR softvera košta i do 500 USD; razmotrite ih samo ako su vam potrebni izuzetno precizni OCR rezultati. Neke od popularnijih mogu se pronaći na TopTenReviews.com ili sličnim web stranicama; nekoliko najboljih trenutno uključuje:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Besplatni softver; vjerovatno je da ova rješenja neće funkcionirati s većim slikama, a mnoga ne rade dalje od prve stranice PDF -a:
- FreeOCR
- Jednostavno OCR
- Besplatno OCR za Word
Korak 2. Koristite svoj alat za izdvajanje teksta
Obično možete sačuvati tekst kao običan tekst, Word.doc format ili u formatu obogaćenog teksta (RTF). RTF format je prethodnik.doc -a i (poput.doc) omogućava spremanje oblikovanja teksta, margina, slika itd. U jednu, prenosivu datoteku za dijeljenje. RTF datoteke su mnogo veće od.doc datoteka, a budući da.doc može vidjeti bilo ko (MS Word ima besplatni preglednik),.doc je vjerovatno vaš najbolji izbor.
Korak 3. Kopirajte i zalijepite rezultat u odabrani alat za uređivanje
Vjerojatno će izgledati nered pri oblikovanju kada ga zalijepite, pa ćete morati ukloniti puno razmaka ili razbiti riječi koje su zbijene zajedno. Razina neurednosti oblikovanja uvelike ovisi o tome koliko je čista bila slika sa koje ste izvukli tekst.
Korak 4. Uredite i formatirajte tekst na uobičajen način
Ograničeni ste u pogledu oblikovanja i takvi samo zbog aplikacije u koju se odlučite zalijepiti - najnovija verzija Microsoft Worda, na primjer, uvijek ima daleko više opcija i daje vam mnogo više kontrole od Microsoft Notepada ili čak Google dokumenata, na primjer.
