Iako ljudi faksiraju dokumente rjeđe nego što su to činili, možda ćete ipak morati s vremena na vrijeme poslati faks. Još uvijek postoji mnogo dobrih razloga za slanje faksa, posebno ako šaljete ugovore ili ako vaš primatelj nema tehnologiju ili opremu potrebnu za slanje papira na bilo koji drugi način. Srećom, dokumente možete poslati faksom pomoću faks mašine, računara ili čak pametnog telefona.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje faks mašine
Korak 1. Postavite faks uređaj
Da biste mogli slati i primati faksove pomoću faks uređaja, morat ćete provjeriti je li vaš faks uređaj priključen i povezan sa fiksnom telefonskom vezom.
- Namjenska linija se preporučuje ako planirate često slanje faksova jer nećete moći koristiti uređaj za faks i telefon u isto vrijeme.
- Također morate provjeriti ima li vaš faks uređaj toner i papir ako planirate primati faksove.
- Ako nemate faks uređaj kod kuće ili na poslu, možda ćete ga moći besplatno poslati iz lokalne javne biblioteke. Takođe možete otići u prodavnicu kao što je Kinko's ili The UPS Store da faksirate svoje dokumente uz naknadu. Ove opcije najbolje funkcioniraju ako ne očekujete da ćete često slati faksove.
Korak 2. Podesite postavke
Svi su faks uređaji različiti, ali obično ćete imati mogućnost prilagodbe određenih postavki. Pročitajte svoj korisnički priručnik kako biste saznali više o posebnim funkcijama koje su dostupne na vašem računaru.
- Ako želite biti sigurni da je vaš faks uspješno poslan, uključite postavku stranice za potvrdu. Kada je ova funkcija uključena, uređaj će odštampati stranicu nakon što pošaljete faks, što će vas obavijestiti je li uspješno poslano ili nije.
- Također možete postaviti zaglavlje faksa, koji je redak teksta koji će se pojaviti pri vrhu svakog dokumenta koji pošaljete. Obično uključuje osnovne podatke o tome od koga je faks.
- Ako planirate primati i faksove, možete birati između automatskog načina primanja ili načina ručnog primanja, što će zahtijevati da prihvatite svaki dolazni faks.
Korak 3. Prikupite dokumente
Korištenje izvornih dokumenata umjesto fotokopija dat će primatelju dokument koji je čistiji i lakši za čitanje.
Koristite naslovnu stranicu na vrhu stranica koje ćete poslati faksom. Naslovna strana treba da sadrži podatke kao što su ime i broj faksa pošiljaoca, ime primaoca i broj faksa, datum i broj stranica uključenih u faks
Korak 4. Stavite svoje dokumente u uređaj
Mnoge mašine imaju i ulagač papira i plosnati ekran. Ako imate samo jednu stranicu, možete koristiti bilo koju funkciju. Ako imate više stranica, ulagač papira obično radi bolje.
- Kada koristite ulagač papira, možete umetnuti sve svoje stranice odjednom. Vaš faks uređaj trebao bi imati ikonu koja pokazuje u kojem smjeru bi trebali biti okrenuti papiri u ulagaču papira. Neki faks uređaji također nude opciju skeniranja i slanja faksa s obje strane dokumenta, pa provjerite u svom korisničkom priručniku je li to moguće na vašem uređaju.
- Prilikom korištenja ravnog ekrana, podignite poklopac na vrhu uređaja i postavite dokument licem prema dolje na stakleni ekran. Prije nego nastavite, dokument poravnajte s oznakama na ekranu i zatvorite poklopac.
Korak 5. Unesite broj faksa
Prilikom unosa broja obavezno navedite pozivni broj, pozivni broj zemlje i sve brojeve koje trebate pozvati. Trebali biste unijeti broj točno onako kako biste to učinili kada biste pozivali broj telefonom.
Korak 6. Pritisnite dugme za slanje
Nakon nekoliko sekundi čut ćete kako uređaj počinje slati faks, a papiri će početi umetati u faks uređaj.
Dugme na vašem računaru može reći "idi" ili "faks" umjesto "pošalji"
Korak 7. Potražite poruku za potvrdu
Neki uređaji će prikazati poruku na ekranu da vas obavijeste je li vaš faks uspješno poslan. Ako ste konfigurirali postavke za primanje štampanih potvrda, vaš uređaj će odštampati stranicu s detaljima o statusu vašeg faksa.
Metoda 2 od 3: Slanje faksa sa računarom
Korak 1. Odaberite program
Prilikom slanja faksa s računara imat ćete mogućnost korištenja softvera koji je instaliran na vašem računaru ili mrežne usluge.
- Neki operativni sistemi dolaze s programima koji vam omogućuju slanje faksova. Windows 7, na primjer, ima alat koji se zove Faks i skeniranje, koji vam omogućuje slanje faksa bez faks uređaja.
- Da biste koristili računarski softver, morate povezati računar sa telefonskom linijom. Ako to nije moguće, pokušajte koristiti internetsku uslugu.
- Dostupno je nekoliko mrežnih usluga, uključujući MyFax, eFax i FaxZero. Neki su besplatni, neki zahtijevaju pretplatu ili članstvo, a neke usluge će od vas tražiti plaćanje po faksu.
Korak 2. Otvorite program i kreirajte novi faks
Svaki program je jedinstven, ali trebali biste vidjeti opciju pod nazivom "kreiraj novi faks" ili nešto slično.
Korak 3. Priložite svoje dokumente
Da biste faksirali dokumente putem računara, morate ih prenijeti u svoju poruku. Trebali biste vidjeti dugme na kojem piše "otpremi dokumente" ili nešto slično.
- Ako imate elektroničke dokumente, možete ih potražiti na računaru i priložiti ih svojoj poruci.
- Ako imate papirnate dokumente, morat ćete upotrijebiti skener za njihovu digitalizaciju. Ako nemate skener, možete i slikati dokumente i poslati ih e -poštom sebi ili sliku prenijeti direktno na računalo.
Korak 4. Unesite broj faksa i poruku
Upišite kratku poruku primatelju u prostor predviđen na ekranu, baš kao što biste to učinili ako ste slali e -poruku. Ovo će vam poslužiti kao naslovna stranica, tako da nema potrebe za pričvršćivanjem zasebne naslovne stranice. Takođe ćete morati da unesete broj faksa primaoca u polje TO.
Možda će se od vas tražiti da unesete kôd za potvrdu kako biste dokazali da niste robot
Korak 5. Pritisnite Pošalji
Nakon što priložite dokumente, otkucate poruku i unesete broj faksa primaoca, pritisnite dugme za slanje i gotovi ste.
Metoda 3 od 3: Korištenje mobilnog telefona ili tableta
Korak 1. Preuzmite aplikaciju
Na raspolaganju su različite mobilne aplikacije za telefone i tablete koje vam omogućuju slanje faksova baš kao i sa vašeg računara. Neke su aplikacije besplatne, dok druge mogu naplaćivati naknadu. Popularne aplikacije uključuju Files Anywhere, Fax Burner i JotNot Fax.
Neke aplikacije će vam dati privremeni broj faksa, što možda nije idealno ako planirate često slati i primati
Korak 2. Otvorite aplikaciju i odaberite dokument
Nakon što otvorite aplikaciju na mobilnom uređaju, od vas će se zatražiti da kreirate novi faks. Prvo što trebate učiniti je odabrati dokument koji želite poslati faksom.
- Ako je vaš dokument lokalno spremljen na vašem uređaju, u vašoj e -pošti ili u usluzi za pohranu u oblaku, poput DropBox -a, trebali biste moći pretraživati i učitavati svoj dokument iz aplikacije.
- Ako imate papirnati dokument, pomoću telefona ili tableta možete snimiti dokument i priložiti ga uz poruku.
Korak 3. Unesite broj faksa i poruku
Upišite poruku primatelju, baš kao što biste i slali faks s računara. Obavezno unesite broj primaočevog faksa u polje TO svoje poruke.
Korak 4. Pritisnite Pošalji
Nakon što priložite dokumente, otkucate svoju poruku i unesete broj faksa primaoca, pritisnite dugme za slanje i vaš faks će biti poslat.
Savjeti
- Nadogradite na višenamenski štampač ako želite da možete da šaljete faksove od kuće ili kancelarije bez preuzimanja softvera, postavljanja dokumenata na veb lokaciju ili kupovine zasebnog faks uređaja. I dalje će vam trebati telefonska veza.
- Ako imate račun sa mrežnom uslugom faksa poput RingCentral ili eFax, možete koristiti svoj račun za slanje faksova izravno s Gmaila. Sve što trebate učiniti je unijeti broj faksa na koji želite poslati, a zatim @domainname.com u polje TO. Na primjer, ako koristite eFax, unijeli biste [email protected].
- Faks uređaji se ponekad zaglave, a stranice se ponekad slijepe. Ako se to dogodi, morat ćete ponovo poslati dokument.
