Ako radite s njemačkom kompanijom, velika je vjerovatnoća da ćete im morati poslati nešto faksom jer mnoge njemačke kancelarije i dalje koriste faks mašine. Slanje nečega faksom u Njemačku jednostavno je ako imate odgovarajući izlazni kôd, pozivni broj zemlje i pozivni broj za svoje odredište. Možete koristiti tradicionalni faks uređaj ili ga poslati putem kompanije za slanje faksa na mreži. Budući da međunarodno slanje faksa može biti skupo, pokušajte spriječiti bilo kakve greške prije nego što se pojave.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje faks mašine
Korak 1. Stavite dokument u ulagač
Ulagač je ladica koja viri s vrha faks uređaja. Možda ćete vidjeti malu ikonu sa strane ulagača koja će vam reći koju stranu dokumenta prvo unijeti.
- Ako ne vidite ovu ikonu, pogledajte priručnik za faks uređaj kako biste utvrdili kako umetnuti papir u ladicu. Neke mašine će se možda morati učitati unatrag ili naopako.
- Ako nemate faks uređaj, možete ga pronaći u većini biblioteka, prodavnica kancelarijskog materijala i prodavnica za otpremu.
Korak 2. Unesite pozivni broj ako je vaš faks uređaj na razvodnoj tabli
Neka preduzeća mogu imati interne razvodne ploče. U tom slučaju unesite pozivni broj vaše kompanije za slanje faksa izvan kompanije. Zatražite od ljudskih resursa, informacijske tehnologije ili svog šefa da nauče ovaj kôd.
Ako koristite kućni faks uređaj ili nemate razvodnu ploču, ne morate to učiniti
Korak 3. Birajte izlaznu šifru za svoju zemlju
Ovo govori faks uređaju da ćete poslati međunarodni faks. U Sjedinjenim Državama i Kanadi izlazna oznaka je 011. U Meksiku i većini europskih zemalja izlazna oznaka je 00.
Spisak izlaznih kodova drugih zemalja možete pronaći na
Korak 4. Pozovite 49 da biste poslali faks u Njemačku
Ovaj broj govori faks uređaju da šaljete faks na njemačko odredište. Dolazi odmah nakon izlaznog koda za vašu zemlju.
Na primjer, ako šaljete faksove iz SAD -a u Njemačku, vaš broj bi do sada izgledao ovako: 01149
Korak 5. Birajte pozivni broj za njemački grad koji zovete
Svaka njemačka regija ima pozivni broj. Pozivni broj može imati 2 do 5 znamenki. Ako pozivni broj počinje s 0, ispustite 0 i počnite birati sa sljedećom znamenkom.
- Ako šaljete faks iz SAD -a u Dresden, Njemačka, vaš bi broj sada izgledao ovako: 01149351.
- Za popis glavnih njemačkih pozivnih brojeva pogledajte
Korak 6. Unesite broj faksa primaoca i pritisnite pošalji
Njemački brojevi faksa mogu biti dugački od 3 do 7 znamenki. Pritisnite send kada završite. Povezivanje faks uređaja može potrajati minutu prije nego što pošalje vaše dokumente u Njemačku.
Metoda 2 od 3: Slanje faksa na mreži
Korak 1. Odaberite internetsku faks kompaniju
Postoji nekoliko kompanija koje će umjesto vas prenijeti vaše dokumente na primaočevu faks mašinu. Svaka usluga ima različite cijene za međunarodne faksove. Neke kompanije uključuju FaxZero, RingCentral Fax i HelloFax.
- Neki mogu naplatiti naknadu za svaki poslani faks. Ovo je dobra opcija ako rijetko šaljete faksove. Oni mogu koštati između 2-5 USD za cijeli dokument ili 0,07-0,10 USD po stranici.
- Neke kompanije će imati mjesečnu naknadu, ali ćete moći slati određeni broj faksova mjesečno. Ovo je idealno ako morate često slati faksove u Njemačku. Oni obično počinju oko 8-10 USD mjesečno.
- Čak i „besplatne“faks kompanije mogu naplatiti naknadu od 1-2 USD za međunarodne faksove.
Korak 2. Postavite svoj dokument na njihovu web stranicu
Slijedite upute web stranice za slanje faksa. U većini slučajeva odabrat ćete datoteku koju želite poslati i postaviti je na web mjesto. Ako vaš dokument nije na računaru, pomoću skenera ga skenirajte.
- Neke web lokacije mogu vam omogućiti postavljanje više dokumenata odjednom.
- Neke usluge mogu zahtijevati da otpremite PDF ili.doc datoteku. Prije nego što je pokušate poslati, provjerite je li datoteka ispravnog formata.
Korak 3. Unesite svoje lične podatke u odgovarajuće okvire
Za većinu usluga navedite svoje ime, adresu e -pošte i telefonski broj. Po potrebi možete unijeti i naziv svoje kompanije.
Korak 4. Dodajte broj faksa primaoca
Unesite ime primaoca ili kompaniju u odgovarajuća polja. Ispod toga unesite broj faksa. Prvo unesite izlazni kod svoje zemlje, zatim njemački pozivni broj zemlje, pozivni broj područja i sam broj faksa.
- Izlazni kôd vaše zemlje je na prvom mjestu. U SAD -u i Kanadi izlazni kôd je 011. U većini evropskih zemalja izlazni kôd je 00. Više izlaznih kodova možete pronaći ovdje:
- Zatim upotrijebite njemački pozivni broj zemlje, koji je 49.
- Nakon toga unesite pozivni broj za njemačku regiju. Potpunu listu pozivnih brojeva možete pronaći ovdje:
- Na kraju, unesite broj faksa primaoca. To može biti između 3-7 znamenki.
Korak 5. Platite karticom ili uslugom plaćanja na mreži
Nakon što unesete broj, kliknite “next” ili “send fax” da biste došli do ekrana za plaćanje. Web stranica će izračunati sve međunarodne naknade za slanje faksa u Njemačku.
Korak 6. Pošaljite faks
Pritisnite dugme „pošalji“, „pošalji“ili „potvrdi“da biste poslali faks. Slanje može potrajati nekoliko minuta. Nakon slanja faksa možete primiti potvrdu putem e -pošte.
Metoda 3 od 3: Rješavanje problema procesa
Korak 1. Priložite naslovnu stranicu kako biste bili sigurni da faks dolazi do prave osobe
U uredskim postavkama možda ćete morati odrediti kome je faks namijenjen. Ako to ne učinite, primatelj možda nikada neće primiti svoj faks. Da biste to izbjegli, prva stranica vašeg faksa trebala bi sadržavati:
- Ime primaoca
- Broj stranica u faksu
- Tvoje ime
- Vaši kontakt podaci.
Korak 2. Izbjegavajte slanje otmjene grafike i tamnih ili sivih zakrpa
Tamna ili zasjenjena područja mogu uzrokovati kašnjenja ili greške prilikom slanja faksa. Uvjerite se da na faksu nema kompliciranih grafika poput fotografije. Na grafikonima, skeniranim računima ili drugim slikama pozadinu učinite bijelom, a ne sivom ili crnom.
Korak 3. Slanje faksova tokom uobičajenog radnog vremena
Ako postoji problem sa primaočevim faks uređajem izvan radnog vremena, oni to možda neće primijetiti i vaš faks može biti propušten. Da biste smanjili šanse za problem, pošaljite faks tokom radnog vremena primaoca.
- Općenito, njemačke kancelarije rade od 9:00 do 18:00, iako se to može razlikovati ovisno o kompaniji.
- Njemačke banke općenito rade od 8:30 do 13:30 i od 14:30 do 16:00.
- Njemačka vremenska zona je srednjoeuropsko vrijeme (UTC +1).
Korak 4. Nazovite ili pošaljite e -poruku da provjerite je li faks stigao
Zamolite ih da potvrde kada su primili faks. Ako ga nisu dobili, možda ćete ga morati poslati ponovo.
