Iako su zaokretne tablice vrlo korisne značajke za analizu i objašnjenje podataka u Excelu, rad s njima također može biti zbunjujući. Neke funkcije, poput izračunavanja razlika, moraju se izvršiti na određeni način ako žele ispravno raditi. Proces nije dobro objašnjen u Excel -ovoj funkciji pomoći, pa evo kako izračunati razliku u zaokretnim tablicama bez korištenja vanjskih formula.
Koraci
Korak 1. Pokrenite Microsoft Excel
Korak 2. Otvorite proračunsku tablicu koja sadrži zaokretnu tablicu i izvorne podatke s kojima radite
Korak 3. Odaberite karticu radnog lista koja sadrži izvorne podatke
Ovo može, ali i ne mora biti isti list na kojem se nalazi vaša zaokretna tablica
Korak 4. Odredite izračun koji želite dodati
Korak 5. Umetnite kolonu za izračunate iznose razlika
- Na primjer, pretpostavimo da želite da vaša zaokretna tablica uključuje polje koje prikazuje razliku između stupca G i stupca H, a obje kolone sadrže numerička polja.
- Desnom tipkom miša kliknite stupac I i odaberite "Umetni stupac" iz skočnog izbornika. Stupac će biti umetnut desno od kolone H i svi stupci podataka izvan te kolone bit će pomaknuti za jedno mjesto udesno.
Korak 6. Unesite naziv kolone, na primjer "Razlika
Korak 7. Kreirajte formulu u prvoj ćeliji nove kolone za izračunavanje razlika
- Koristeći gornji primjer, vaša formula bi izgledala kao "= H1-G1" ako oduzimate kolonu G iz kolone H; "= G1-H1" ako radite obrnuto.
- Odaberite ispravnu sintaksu za formulu da biste vratili pozitivan ili negativan broj po želji.
Korak 8. Kopirajte i zalijepite formulu kroz ostatak nove kolone
Korak 9. Kliknite na karticu radnog lista koja sadrži vašu zaokretnu tablicu, ako se razlikuje od lokacije vaših izvornih podataka
Korak 10. Promijenite izvorne podatke za zaokretnu tablicu
- U Excelu 2003 ponovo pokrenite pomoćni program čarobnjaka zaokretne tablice klikom unutar zaokretne tablice i odabirom "Čarobnjak" iz skočnog izbornika.
- U Excelu 2007 ili 2010 kliknite gumb "Promijeni izvorne podatke" na kartici Opcije zaokretnih alata.
- Ili kliknite i povucite da biste označili novi raspon ili jednostavno uredite formulu raspona koja je već u polju "Raspon" kako biste uključili sljedeću kolonu.
Korak 11. Osvježite zaokretnu tablicu klikom na gumb "Osvježi"
Korak 12. Dodajte kolonu razlike u zaokretnu tablicu klikom na naziv stupca, povlačenjem i ispuštanjem u polje "Vrijednosti" čarobnjaka za zaokretnu tablicu
Možda ćete morati promijeniti redoslijed imena stupaca u odjeljku "Vrijednosti" kako bi se stupci prikazali u zaokretnoj tablici ispravnim redoslijedom. Možete kliknuti i povući iz odjeljka "Vrijednosti" ili direktno unutar zaokretne tablice da biste promijenili redoslijed stupaca
Savjeti
- Dvaput provjerite ukupne iznose vraćene u zaokretnoj tablici u odnosu na ukupne iznose izvornih podataka. Uvjerite se da raspon izvornih podataka izvedene tablice ne uključuje ukupan red iz tablice izvornih podataka. Zaokretna tablica tumačila bi ovaj red kao dodatni red podataka, a ne red zbroja.
- Upamtite da se sve promjene stvarnih podataka prikazanih u zaokretnoj tablici moraju dogoditi iz tablice izvornih podataka. Ne možete uređivati ili manipulirati sadržajem ćelija u zaokretnoj tablici.
