S nedavnim rojem napada internetskih trolova na sastanke Zoom -a zbog pandemije koronavirusa (poznatog kao "Zoom bombardovanje"), možda se pitate kako možete kontrolirati ko se može pridružiti vašem sastanku ili webinaru. Poduzimanjem ovih koraka možete se pobrinuti da vaš Zoom sastanak (ili drugi softver za sastanke) ne postane podložan ovoj vrsti katastrofalnog napada.
Koraci
Korak 1. Budite u toku
Uvjerite se da je vaš Zoom klijent softver i da vaš PC/Mac ima ažuriran softver. Novi softver ima sigurnost i ispravke grešaka, kao i nove značajke. Korištenje starijeg softvera moglo bi vas potencijalno izložiti neželjenim prijetnjama, uključujući viruse koji mogu ukrasti podatke i oteti sastanke.
Da biste ažurirali Zoom klijenta, kliknite na svoj profil u gornjem desnom kutu i odaberite "Provjeri ažuriranja". Obavezna ažuriranja zahtijevaju da ih instalirate prije nego nastavite koristiti Zoom iz sigurnosnih razloga. Opcijska ažuriranja imaju nove značajke i nisu potrebna da biste dobili najbolje iskustvo iz Zooma
Korak 2. Postavite lozinku za sastanak
Mnogi napadi video pozivima događaju se kada su sastanak ili webinar otvoreni, što znači da se svako može pridružiti. Sve što je potrebno je da haker ili trol unese 10-cifreni ID sastanka da se pridruži Zoom pozivu. Ako sastanak nije zaštićen lozinkom, moći će se pridružiti neograničen broj puta.
Da biste zatražili lozinke za svaki sastanak Zoom, idite na postavke računa Zooma i odaberite "Traži lozinku prilikom zakazivanja novih sastanaka", "Traži lozinku za trenutne sastanke", "Traži lozinku za lični ID sastanka (PMI)" i "Zahtijevaj lozinka za učesnike koji se pridružuju telefonom."
Korak 3. Koristite funkciju "Čekaonica"
"Čekaonica" je virtualna soba u koju ulaze svi učesnici prije nego što se pridruže stvarnom sastanku (ili prije početka sastanka ili nakon završetka sastanka). Ako je ova funkcija omogućena, možete dozvoliti određenim učesnicima da se pridruže pozivu, dok nepoznate korisnike ostavljate neograničeno na čekanju. Postanite domaćin sastanka, idite na sigurnosnu traku sa alatkama Zooma i označite "Omogući čekaonicu". Ako je ovo uključeno, bit ćete obaviješteni svaki put kada nove osobe uđu u vašu sobu i žele pristupiti. Možete kontrolirati da li će gosti (tj. Odjavljeni) učesnici ili svi učesnici biti smješteni u čekaonici sa iste stranice.
Korak 4. Znajte kako pokrenuti korisnika sa sastanka
Odbačeni korisnik ne može se ponovo pridružiti sastanku ako nije omogućeno "Dozvoli uklonjenim učesnicima da se ponovo pridruže" u postavkama Zooma. Iz sigurnosnih razloga, onemogućite ovu postavku kako biste spriječili ponovno pridruživanje trolova.
Da biste nekoga izbacili sa sastanka, kliknite na karticu "Učesnici" na ekranu za zumiranje, pronađite počinioca koga želite izbaciti - zatim kliknite dugme "Više" na desnoj strani, a zatim kliknite "Ukloni". Nakon uklanjanja, ne mogu se ponovo pridružiti
Korak 5. Zaključajte sastanak
Nakon što su se svi pridružili, zaključajte sastanak kako biste spriječili pridruživanje dodatnih korisnika. Ovo će također spriječiti pridruživanje trolova. Budite upozoreni, međutim, da to može blokirati legitimne korisnike u vašoj organizaciji da se pridruže sastanku.
- Da biste zaključali sastanak, kliknite na "Zaključaj sastanak" na sigurnosnoj kartici. Korisnici koji su već prijavljeni na sastanak i dalje mogu otići, ali korisnici koji nisu do trenutka zaključavanja sastanka ne mogu se pridružiti.
- Ako sastanak dosegne potreban broj ljudi, domaćin ima mogućnost zaključavanja sesije kako bi spriječio bilo koju neželjenu osobu da uđe na sastanak. Da biste to učinili, kliknite na alatnu traku "Sigurnost" u prozoru za zumiranje.
Korak 6. Onemogućite dijeljenje ekrana i/ili videozapisa, chat, preimenovanje i bilješke
Da biste spriječili korisnike da zloupotrebljavaju funkcije Zooma za trolovanje, onemogućite korištenje dijeljenja ekrana, chata, preimenovanja i bilješki. Na taj način samo vi (domaćin) možete koristiti ove funkcije. Sve to možete učiniti na kartici "Sigurnost".
- Svaku funkciju uvijek možete ponovo omogućiti ako se pojavi potreba (za grupne prezentacije).
-
Onemogućite video feed osobe kako biste spriječili određene pojedince da izazovu kaos koji bi mogao omesti njihove vršnjake. Kao domaćin, isključite zvuk ili onemogućite videozapis te osobe koji ometa njegove vršnjake klikom na "više" pa "Zaustavi video".
Onemogućite Video - Onemogućite dijeljenje ekrana ako ono što sudionik dijeli ometa i osigurava da samo domaćin ima mogućnost dijeljenja ekrana. Kliknite na Zoomovu karticu "Sigurnost", a zatim kliknite "Dijeljenje ekrana". Nakon što je omogućeno (ponovo označeno), učesnici više ne mogu dijeliti vlastite ekrane, osim ako od vas za to dobiju odobrenje.
Korak 7. Znajte kako isključiti sve zvuke odjednom
Da biste isključili sve zvuke, idite na "Upravljanje učesnicima", a zatim odaberite "Isključi sve". Ovo će isključiti sve učesnike na konferenciji u isto vrijeme. Također možete poništiti okvir "Dopusti sudionicima da se sami uključe" kako biste spriječili prekide sve dok ne bude potrebno govoriti.
