Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti Zoom sastanak koji se održava na određeni datum i vrijeme. Bez obzira gdje pristupate Zoomu, možete brzo zakazati sastanak klikom na Raspored ikonu i ispunjavanjem jednostavnog obrasca.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje aplikacije Zoom na računaru
Korak 1. Otvorite aplikaciju Zoom na svom PC ili Mac računaru
Naći će se u Windows meniju na računaru i u fascikli Applications na Mac računaru. Ako još niste prijavljeni, od vas će se tražiti da to učinite sada.
Korak 2. Kliknite plavu ikonu Raspored
To je ikona kalendara u donjem lijevom kutu Zooma.
Korak 3. Unesite temu vašeg sastanka
U polje Tema upišite opisni naziv događaja, poput sastanka osoblja ili performansa uživo.
Korak 4. Unesite vrijeme, datum i trajanje sastanka
Odaberite vrijeme i datum početka sastanka, a zatim odaberite trajanje s padajućeg izbornika za automatsko stvaranje vremena završetka. Ako se sastanak održava više puta, označite okvir pored "Ponavljajući sastanak" i odaberite dodatne postavke vremena.
Korak 5. Popunite odjeljak "Sigurnost"
U ovom odjeljku možete prilagoditi postavke lozinke i kontrolirati hoćete li koristiti sudnicu za učesnike:
- Lozinke su omogućene i kreirane prema zadanim postavkama. Možete promijeniti lozinku na nešto drugo ako želite ili je potpuno onemogućiti uklanjanjem kvačice iz okvira "Lozinka". Ako imate besplatni Zoom račun, morate koristiti lozinku.
- Ako želite da sudionici čekaju u virtualnoj čekaonici prije nego im dopustite da se pridruže sastanku, ostavite odabranu opciju "Čekaonica" (preporučeno). Ako želite da se ljudi s lozinkom mogu pridružiti bez vaše intervencije, uklonite kvačicu.
Korak 6. Odaberite opciju ID sastanka
Ako želite koristiti svoj lični ID sastanka za postavljanje ovog sastanka, odaberite Lični ID sastanka pod "ID sastanka". To bi vam omogućilo da primijenite sve promjene koje unesete ovdje na sve sastanke koji koriste ovaj ID. Ako je ovo jednokratna vrsta sastanka, odaberite Automatski generiraj za kreiranje jedinstvenog ID -a.
Korak 7. Odaberite ko može odmah emitovati video
U odjeljku "Video" možete izabrati da li domaćin i/ili učesnici trebaju dijeliti video čim sastanak počne. Obje su prema zadanim postavkama postavljene na "isključeno", što znači da ničija kamera neće biti omogućena u početku-svatko može kasnije omogućiti svoju kameru ako želi.
Korak 8. Odaberite postavke zvuka i poziva
Ako vaš račun omogućava ljudima da se jave na sastanke, možete dopustiti pozive s telefona, zvuka računala i/ili uređaja trećih strana. Takođe možete izabrati koje regionalne pozivne brojeve ćete uključiti u sastanak.
Korak 9. Odaberite opciju kalendara
Ako želite odmah dodati sastanak u kalendar i brzo poslati pozivnicu, odaberite Google kalendar, Outlook, ili Ostali kalendari po potrebi. Nakon što kreirate sastanak, bit ćete preusmjereni na novi unaprijed ispunjeni događaj u kalendaru koji možete urediti i koristiti za pozive.
Korak 10. Kliknite Napredne opcije da biste proširili više opcija za učesnike
Ovo uključuje opciju dopuštanja učesnicima da se pridruže prije domaćina, kao i opciju isključivanja zvuka učesnika odmah po ulasku. Ovisno o vrsti vašeg računa, ovdje možete pronaći i neke ili sve sljedeće opcije:
- Da biste ograničili pristup, odaberite opciju da se dozvoli pridruživanje samo provjerenim korisnicima.
- Ako imate zakazivanje privilegija za nekog drugog u vašoj organizaciji, tu osobu možete odabrati s padajućeg izbornika. Opcija Alternativni domaćini takođe vam omogućava da dodate adresu e -pošte za drugog licenciranog korisnika Zooma koji bi takođe trebao imati potpuni pristup hostu.
- Ako je dostupno tumačenje jezika, ovdje možete konfigurirati postavke.
- Da biste dodali dodatnog domaćina iz svoje organizacije, unesite adresu e -pošte drugog domaćina u odjeljak "Alternativni domaćini".
- Da biste omogućili učesnicima da se pridruže prije hosta, omogućite "Pridruži se prije hosta". Uz ovu postavku, možete započeti sastanak sa svim učesnicima isključenim zvukom sve dok domaćin ne dođe odabirom Isključite zvuk učesnika pri ulasku.
Korak 11. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste kreirali sastanak
Sada kada je sastanak zakazan, otvorit će se odabrana usluga kalendara koja će vam omogućiti da dodate sastanak u kalendar, dodate goste i postavite ponavljajuća vremena sastanka (ako je primjenjivo).
- Ako želite pogledati ili urediti sastanak, kliknite na Sastanci karticu pri vrhu, a zatim odaberite sastanak.
- Kliknite da biste poslali pozivnice bez korištenja kalendara Kopiraj pozivnicu, a zatim zalijepite kopirani sadržaj u e -poruku, poruku ili post.
Metoda 2 od 3: Korištenje Zoom web portala
Korak 1. Idite na https://zoom.us/meeting u web pregledniku
Ako ste prijavljeni na Zoom, prikazuje se stranica Sastanci. Ako niste prijavljeni, slijedite upute na ekranu da to učinite sada.
Korak 2. Kliknite na dugme Zakaži sastanak
To je plavo dugme u gornjem desnom kutu vaše liste sastanaka.
Opcije koje vidite na obrascu razlikuju se ovisno o vrsti računa i postavkama organizacije/grupe
Korak 3. Unesite temu i opis sastanka
U polje Tema upišite opisni naziv događaja, kao što je Sastanak cijelog osoblja ili Čitanje poezije. Takođe možete upisati opis događaja u polje "Opis"-nije opcionalno, ali može biti od pomoći.
Korak 4. Unesite vrijeme i datum sastanka
- Unesite datum u polje ili kliknite ikonu kalendara da biste koristili vizuelni kalendar.
- Iz padajućih izbornika odaberite vrijeme početka sastanka. Ako ne koristite 24-satno vrijeme, ne zaboravite odabrati AM ili PM po potrebi.
- Pomoću padajućih izbornika "Trajanje" postavite koliko će trajati sastanak.
- Odaberite vremensku zonu u kojoj se primjenjuje vrijeme početka sastanka.
- Ako će se sastanak dogoditi više puta, označite okvir pored "Ponavljajući sastanak" i odaberite svoje postavke.
Korak 5. Prilagodite lozinku
Lozinke su omogućene i kreirane prema zadanim postavkama, ali možete promijeniti lozinku ako želite. Ako ne želite zahtijevati lozinku, uklonite kvačicu iz okvira "Lozinka".
- Ako imate besplatni Zoom račun, morate imati lozinku za sastanak.
- Za upravljanje postavkama lozinke kliknite na Postavke karticu na lijevoj ploči i prilagodite svoje postavke pod zaglavljem "Sigurnost".
Korak 6. Odaberite željenu čekaonicu
Ako želite da sudionici čekaju u virtualnoj čekaonici prije nego im dopustite da se pridruže sastanku, ostavite odabranu opciju "Čekaonica" (preporučeno). Ako želite da se ljudi s lozinkom mogu pridružiti bez vaše intervencije, uklonite kvačicu.
Korak 7. Odaberite dodatne opcije sastanka
Preostale opcije razlikuju se ovisno o vrsti računa koji imate.
- U odjeljku "Video" možete izabrati da li domaćin i/ili učesnici trebaju dijeliti video čim sastanak počne. Obje su prema zadanim postavkama postavljene na "isključeno", što znači da ničija kamera neće biti omogućena u početku-ljudi mogu kasnije omogućiti svoje kamere ako to žele.
- Ako ste zamoljeni da zakažete sastanak za nekog drugog, možete odabrati domaćina s padajućeg izbornika.
- Ako vaš sastanak zahtijeva registraciju, pronađite odjeljak "Registracija" i potvrdite okvir pored "Obavezno". Sastancima za koje je potrebna registracija morate se pridružiti iz desktop ili mobilne aplikacije Zoom (ne s web portala).
- Koristite opcije u odjeljku "Audio" za odabir postavki zvuka i telefona.
- Omogućite "Pridruži se prije domaćina" ako želite dopustiti učesnicima da se pridruže sastanku prije nego što se pridružite (ili bez vašeg odobrenja).
Korak 8. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste zakazali sastanak
Ovo sprema vaše postavke i prikazuje detalje vašeg sastanka.
- Svoj sastanak možete pronaći u Sastanci karticu na lijevoj strani Zooma.
- Za izmjene kliknite na Uredite ovaj sastanak dugme na dnu.
- Da biste sastanak spremili u kalendar, kliknite jednu od opcija kalendara (npr. Google kalendar) na vrhu.
Korak 9. Pozovite druge na sastanak
Vidjet ćete vrlo dugu web adresu pored "Pozovi vezu" otprilike na pola stranice. Da biste podijelili ovu vezu sa svim podacima potrebnim za pridruživanje, kliknite na Kopiraj pozivnicu vezu s desne strane veze za otvaranje unaprijed napravljene pozivnice.
Da biste kopirali pozivnicu, kliknite na Kopiraj pozivnicu za sastanak dugme pri dnu teksta pozivnice. Zatim ga zalijepite u poruku e-pošte, poruku ili objavu tako da desnom tipkom miša kliknete područje za unos i odaberete Zalijepi.
Metoda 3 od 3: Korištenje aplikacije Zoom na telefonu ili tabletu
Korak 1. Otvorite aplikaciju Zoom na Androidu, iPhoneu ili iPadu
To je plava ikona sa bijelom video kamerom unutra. Obično ćete ga pronaći na početnom ekranu, na popisu aplikacija ili pretraživanjem.
Korak 2. Dodirnite Raspored
To je plava ikona sa bijelim kalendarom unutra. Ovo otvara ekran Raspored sastanka.
Korak 3. Imenujte sastanak
Podrazumevano, naziv sastanka uključuje vaše ime, a zatim "Zoom Meeting". Da biste to promijenili, dodirnite ime pri vrhu i unesite svoj naslov. Ovo bi trebalo biti nešto što opisuje sastanak, poput kvartalnih izvještaja ili čitanja poezije.
Korak 4. Postavite vrijeme početka i završetka sastanka
- Dodirnite Počinje za unos datuma i vremena sastanka. Ako ne koristite 24-satno/vojno vrijeme, svakako odaberite AM ili PM po potrebi.
- Dodirnite Trajanje da biste podesili dužinu sastanka. Ovo određuje vrijeme završetka sastanka.
- Ako se sastanak treba dogoditi više puta, dodirnite Ponovi i odaberite raspored ponavljanja. Ako ne, idite Nema odabrano.
- Za dodavanje sastanka u kalendar odmah nakon stvaranja, dodirnite Kalendar i odaberite aplikaciju kalendara.
Korak 5. Odaberite opciju Personal ID
Ako želite koristiti lični ID sastanka za postavljanje ovog sastanka, prebacite prekidač "Koristi lični ID sastanka" na položaj Uključeno. To bi vam omogućilo da primijenite sve promjene koje unesete ovdje na sve sastanke koji koriste ovaj ID.
Korak 6. Postavite svoje sigurnosne postavke
U odjeljku o sigurnosti možete kontrolirati sljedeće:
- Podrazumevano je potrebna lozinka za pridruživanje sastanku. Ako vaš račun to dopušta, možete isključiti prekidač da biste onemogućili lozinku. Također možete promijeniti lozinku ako želite.
- Ako želite da sudionici čekaju u virtualnoj čekaonici prije nego im dopustite da se pridruže sastanku, provjerite je li prekidač "Čekaonica" u položaju Uključeno. Ako želite da se ljudi s lozinkom mogu pridružiti bez vaše intervencije, uklonite kvačicu.
Korak 7. Odaberite početne postavke videozapisa
Možete izabrati da li domaćin i/ili učesnici mogu dijeliti video čim sastanak počne. Oba prekidača su isključena prema zadanim postavkama, što znači da ničija kamera neće biti omogućena u početku. Domaćini i učesnici i dalje mogu kasnije omogućiti kamere ako žele.
Korak 8. Odaberite audio/audio opcije
Ako to podržava vaš tip računa, vidjet ćete opcije za audio veze. Možete dozvoliti učesnicima da se jave putem Samo telefon, Zvuk telefona i uređaja, ili Zvuk treće strane. Takođe možete upravljati pozivnim brojevima iz kojih regija će se prikazivati u pozivnici.
Korak 9. Odaberite napredne opcije
Ovisno o vrsti računa, možda ćete vidjeti dodatne opcije, kao što su:
-
Dozvoli pridruživanje prije hosta:
Uključite ili isključite ovu opciju ovisno o tome želite li dopustiti sudionicima da uđu na sastanak prije domaćina.
-
Automatski snimaj sastanak:
Ova je opcija prema zadanim postavkama onemogućena, ali je možete omogućiti ako želite snimiti cijeli sastanak na telefon ili tablet.
-
Alternativni domaćini:
Ako želite odrediti nekog drugog iz vaše organizacije za domaćina sastanka s vama, tu osobu možete odabrati ovdje.
Korak 10. Dodirnite Sačuvaj da biste zakazali sastanak
Ovo stvara sastanak s odabranim preferencijama. Sastanak možete pronaći (i po želji izmijeniti) u Sastanci karticu pri dnu Zooma.
Ako ste odabrali opciju za dodavanje sastanka u kalendar, pojavit će se prozor Novi događaj vašeg kalendara kako biste mogli dovršiti operaciju
Korak 11. Pozovite druge na sastanak
Ako se vaš kalendar otvorio na ekranu Novi događaj, pomoću kontrola kalendara pošaljite pozivnice direktno iz prozora Novi događaj. Pozive sa sastanka možete poslati i u Zoomu pomoću ovih koraka:
- Dodirnite Sastanci karticu pri dnu Zooma.
- Dodirnite sastanak.
- Dodirnite Dodajte pozvane.
- Odaberite kako ćete pozvati druge (od Email, Poruka (tekst), ili Kopirati u clipboard (koji vam omogućuje da zalijepite detalje sastanka u bilo koju poruku ili aplikaciju).
- Slijedite upute na ekranu da biste poslali pozivnicu.
Savjeti
- Ako koristite besplatni nivo Zooma, možete zakazati sastanak do 40 minuta sa tri ili više učesnika.
- ID-ovi sastanka koji se ne ponavljaju istječu nakon 30 dana od zakazanog datuma sastanka, ali možete ponovo pokrenuti ID sastanka prije isteka perioda od 30 dana.
- Sastanak možete započeti prije zakazanog vremena.
