Gubitak informacija u Word dokumentu može biti frustrirajuće. Microsoft Word ima ugrađenu funkciju popravke dokumenata koja vam može pomoći da povratite izgubljene podatke i vratite oštećenu datoteku. Postoje i koraci koje možete poduzeti prije korištenja ove funkcije koji vam mogu pomoći u oporavku vaših podataka, a nakon toga, ako pomoćni programi programa Word ne rade. Koraci u nastavku govore vam kako oporaviti svoje podatke i, ako je potrebno, kako pokušati popraviti Wordov dokument.
Koraci
Korak 1. Napravite rezervnu kopiju dokumenta
Čak i ako je vaša datoteka oštećena, ako imate duplikat znači da još uvijek imate priliku oporaviti podatke u njoj ako biste slučajno uništili datoteku u pokušaju da je popravite. Stavite ovu sigurnosnu kopiju na flash pogon ili neki drugi prijenosni medij.
Ako imate prethodno sačuvanu verziju dokumenta, možda ćete htjeti napraviti sigurnosnu kopiju i otvoriti je na istom ili drugom računaru. Ako ste napravili nekoliko izmjena iz prethodne verzije u trenutnu, možda će vam biti najlakše ponovno stvoriti promjene
Korak 2. Pokušajte otvoriti druge dokumente u programu Word na istom računaru
Možda vaš dokument nije oštećen. Ako imate problema s otvaranjem drugih Wordovih dokumenata na istom računaru, možda je kriva vaša verzija programa Word, a ne dokument.
Korak 3. Potražite druge kopije vašeg dokumenta
Ako imate kopiju dokumenta na drugom računaru ili ste je poslali putem e -pošte, možda ćete i dalje imati dobru kopiju dokumenta za rad.
- Pogledajte datum/vrijeme za datoteku ako je imate na drugom računaru. Ako je ista kao "oštećena" datoteka, ali se i dalje otvara, možda imate problem s operativnim sistemom na računaru s oštećenom datotekom ili sa samim tvrdim diskom.
- Ako ste dokument nedavno poslali e -poštom, provjerite u mapi Poslane stavke programa za e -poštu da li se nalazi e -pošta kojoj ste priložili dokument. Zatim ga možete preuzeti u drugu mapu na računaru na kojoj ste pronašli oštećenu datoteku ili na drugo računalo da vidite hoće li je Word otvoriti.
Korak 4. Pokrenite uslužni program CHKDSK
Pokretanje CHKDSK -a omogućava vam da provjerite ima li korupcije na nivou sistema datoteka. Ako ga nema, problem je zaista u vašem dokumentu. Ako postoji, popravak sistema datoteka CHKDSK -a može popraviti vaš dokument.
Korak 5. Sačuvajte dokument u drugom formatu datoteke
Ako možete otvoriti dokument sa svojom verzijom programa Word, spremanje u formatu kao što je.rtf (format obogaćenog teksta) ili.txt (format teksta ASCII) može ukloniti sve kodove koji oštećuju datoteku u.doc ili.docx formatu. Nakon otvaranja pretvorenog dokumenta, tada možete ponovno spremiti novu verziju dokumenta u.doc ili.docx formatu da vidite hoće li se problem vratiti.
- Imajte na umu da.txt format ne podržava funkcije oblikovanja teksta kao što su podebljani, kurziv i podcrtani. Ako je vaš dokument sadržavao opsežno oblikovanje, spremite ga u.rtf formatu da biste sačuvali oblikovanje prije ponovnog spremanja u.doc ili.docx formatu.
- Imajte na umu i da se neki Wordovi dokumenti mogu oštetiti na takav način da se datoteka spremljena u drugom formatu datoteke u Wordu možda neće moći ponovno otvoriti.
Korak 6. Izdvojite tekst pomoću drugog programa za obradu teksta ili uređivača teksta
Ako ne možete otvoriti dokument u Wordu, možda ćete ga ipak moći otvoriti pomoću drugog programa za obradu teksta ili programa za uređivanje teksta koji čita format.doc ili.docx. Bilo koji od ovih načina može vam omogućiti da oporavite tekst iz dokumenta.
Korak 7. Koristite Wordov ugrađeni uslužni program za pretvaranje teksta
Ako je vaš Word dokument spremljen u starijem.doc formatu, možda ćete ga moći oporaviti pomoću Wordovog pretvarača "Oporavi tekst iz bilo koje datoteke". Način pristupa ovom uslužnom programu ovisi o vašoj verziji programa Word.
- U programu Word 2003 na izborniku Datoteka odaberite Otvori.
- U programu Word 2007 kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite Otvori iz izbornika Datoteka.
- U programu Word 2010 kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite Otvori na izborniku Datoteka.
- U dijalogu Otvaranje u vašoj verziji programa Word odaberite "Oporavi tekst iz bilo koje datoteke" s padajuće liste Datoteke vrste, a zatim odaberite datoteku koju želite pretvoriti. Vaš će se tekst oporaviti, ali će se formatiranje ili grafika izgubiti. (Tekst zaglavlja i podnožja bit će spremljen, ali će se pojaviti u tijelu oporavljenog teksta; sama zaglavlja i podnožja bit će izgubljeni.)
- Nakon korištenja ovog uslužnog programa, vratite padajuću listu Datoteke tipa na jedan od formata programa Word kako biste spriječili Word da nepotrebno koristi pomoćni program za oporavak teksta.
Korak 8. Koristite Wordovu funkciju Otvaranje i popravljanje
Ova funkcija popravlja (ili pokušava popraviti) Wordove dokumente pri otvaranju po razumljivoj osnovi. Da biste koristili ovu funkciju, slijedite ove korake:
- Odaberite opciju Otvori za svoju verziju programa Word kako je opisano u prethodnom koraku.
- Odaberite datoteku koju želite otvoriti i popraviti u dijalogu Otvaranje.
- Kliknite strelicu prema dolje pored gumba Otvori i odaberite Otvori i popravi iz izbornika.
Korak 9. Upotrijebite kopiju dokumenta u sjeni
Windows Vista i Windows 7 imaju mogućnost stvaranja kopija nekih dokumenata u sjeni. Da biste provjerili postoji li kopija vašeg dokumenta u sjeni, kliknite desnim tasterom miša na nju i odaberite Svojstva iz skočnog menija. U dijalogu Svojstva odaberite karticu Prethodne verzije i odaberite jednu od dostupnih dostupnih verzija.
- Kartica Prethodne verzije pojavljuje se samo ako je tvrdi disk formatiran u NTFS -u.
- Prije nego što počnete koristiti funkciju kopiranja u sjeni, morate je prvo konfigurirati.
- Imajte na umu da kopija u sjeni neće biti potpuna kao sigurnosna kopija koju ste stvorili.
Korak 10. Obnovite zaglavlje datoteke uzimanjem dijelova iz drugih zaglavlja datoteka Word dokumenata
Morat ćete otvoriti nekoliko neispravnih Word dokumenata pomoću programa za uređivanje datoteka da biste identificirali komponente zaglavlja. Upoređujući ih sa zaglavljem datoteke oštećene datoteke, možda ćete moći da identifikujete korupciju u zaglavlju datoteke. Zatim možete zamijeniti oštećene komponente zaglavlja dobrim komponentama iz drugog Word dokumenta kako biste popravili datoteku.
Korak 11. Koristite pomoćni program za oporavak treće strane
Ako nijedna Wordova funkcija za oporavak ne radi, možda ćete morati popraviti Wordov dokument pomoću aplikacije za oporavak treće strane, primjerice OfficeRecovery ili Ontrack Easy Recovery. Međutim, ako je vaša datoteka ozbiljno oštećena, pomoćni program treće strane možda neće raditi.
Imajte na umu da neki pomoćni programi za oporavak trećih strana mogu imati velike oznake cijena, ovisno o tome koliko funkcija sadrže. Također, budite oprezni pri preuzimanju ovakvih programa s interneta jer mogu sadržavati zlonamjerni softver
Savjeti
- Najbolji način da spriječite popravljanje oštećenih Wordovih dokumenata je njihovo redovno spremanje i redovno stvaranje sigurnosne kopije na drugom računaru ili prijenosnom mediju.
- Ponekad Word može zadržati stariju nespremljenu verziju datoteke. Obavezno provjerite historiju revizija tako što ćete otići na Datoteka> Upravljanje verzijama.
