Excel je super koristan program, ali njegove različite funkcije mogu izgledati neodoljivo! Ne brini. Postoji mnogo savjeta i trikova koje možete upotrijebiti kako biste brzo završili posao. Svoj skup vještina možete povećati učenjem novog seta trikova. Također možete naučiti koristiti zaokretne tablice za bolju analizu vaših podataka. Konačno, provedite neko vrijeme istražujući nove funkcije. Postoji mnogo načina da brzo postanete excel majstor!
Koraci
Metoda 1 od 4: Učenje trikova i čuvanje vremena
Korak 1. Koristite tasterske prečice za bržu navigaciju
Implementirajte prečice na tastaturi i skratite vrijeme potrebno za korištenje miša. Na primjer, ako držite pritisnutu tipku ctrl dok klikate tipku sa strelicom, odabrat ćete sve ćelije do kraja proračunske tablice. Provjerite koliko brže možete raditi bez miša!
- Pretvorite brojeve u valutu pritiskom na ctrl, shift i $ istovremeno.
- Pretvorite brojeve u datume pritiskom na istovremeno ctrl, shift i #.
- Brzo promijenite stranice držeći pritisnut taster ctrl dok pritisnete stranicu gore ili stranicu nadole, smještenu u gornjem desnom uglu tastature.
- Općenito, Excel za Mac je ažuriran tako da jako podsjeća na Excel za Windows. Ako naiđete na probleme pomoću ovih prečica, možete provjeriti upute za vaš određeni program.
Korak 2. Dođite do izbornika Sortiranje pomoću prečice:
naredba, smjena, r. Excel nudi prilagođene liste u meniju Sortiranje. Možete izabrati da rasporedite isporuku vaših proizvoda prema sedmici, mjesecu ili prioritetu, na primjer. Nakon što uđete u ovaj izbornik, možete kliknuti na otvoriti padajući okvir "Sortiraj po". Tamo možete vidjeti širok raspon opcija na temelju vlastite proračunske tablice. Koliko je to od pomoći?
Korak 3. Pritisnite alt="Slika" i strelicu prema dolje da biste došli do izbornika filtra
Ova prečica će vam omogućiti da još brže dođete do izbornika filtera! Vidjet ćete padajuće izbornike koji će vam omogućiti da odaberete ono što želite istaknuti u proračunskoj tablici. Možete koristiti i nekoliko drugih prečica na tipkovnici za još učinkovitije korištenje filtera:
- Pritisnite ctrl, shift, L za uključivanje ili isključivanje filtera.
- Pritisnite ALT, strelicu prema dolje za prikaz padajućeg izbornika Filter.
Korak 4. Pronađite Brzu analizu u donjem kutu
Možete brže obaviti osnovnu analizu bez traženja željene funkcije. Brza analiza ima mali izbornik u donjem desnom kutu vaše proračunske tablice. U ovom izborniku pronaći ćete mnogo alata koji se mogu koristiti za spajanje različitih dijelova vaših podataka. Ušteda vremena sprječava vas da tražite određene funkcije-mnoge od njih nalaze se u ovom izborniku.
Korak 5. Idite na Umetni> Grafikoni da biste pronašli nove grafikone
Tablice mogu vaše podatke učiniti mnogo zanimljivijima! Nemojte se zaglaviti u kolotečini korištenja istih starih kolača. Impresionirajte svog šefa i oživite svoje podatke pomoću hijerarhijskih grafikona poput mape stabla. Ovo će prikazati vaše podatke u obliku kvadrata (cijele vaše podatke) sastavljene od manjih pravokutnika koji predstavljaju pojedinačne komponente vaših podataka.
Još jedan noviji grafikon je vodopad koji ilustrira kako dijelovi podataka doprinose cjelini. Ovu možete pronaći i na Kartama
Korak 6. Napravite solidna predviđanja pomoću predviđanja jednim klikom
Ovaj alat će učiniti da se osjećate kao profesionalac. Odaberite podatke koje želite analizirati. Idite na karticu Podaci i unesite grupu Prognoza. Odaberite List sa prognozama i istražite opcije u dijaloškom okviru.
- Na primjer, možete odabrati da se vaši podaci prikazuju kao linijski ili trakasti grafikon.
- Također možete odabrati opciju predviđanja ovisno o sezonalnosti.
Metoda 2 od 4: Korištenje izvedenih tablica
Korak 1. Idite na Podaci u Excelu i odaberite zaokretne tablice
Savladavanje zaokretnih tablica može biti prava promjena za korisnike programa Excel. Zaokretne tablice pomoći će vam da reorganizirate svoje podatke i pogledate ih na različite načine. Excel će automatski popuniti vaše podatke, ali ih možete pomicati po želji. Nakon što ste stvorili tablicu, možete odabrati način na koji je želite organizirati odabirom jedne od četiri opcije:
- Filter izvještaja, koji će vam omogućiti da pogledate samo određene retke.
- Oznake stupaca koje mogu funkcionirati kao zaglavlja.
- Oznake redaka koje možete koristiti za imenovanje redova.
- Vrijednost, koja vam omogućuje da odaberete želite li brojati ili zbrajati svoje podatke i nudi razne druge manipulacije.
Korak 2. Dodajte više redova i stupaca istovremeno
Kada gledate svoju tablicu, možete odabrati koje retke ili stupce želite dodati. Označite redove/stupce koje želite umetnuti, kliknite desnim gumbom miša i odaberite "Umetni". Time ćete uštedjeti vrijeme jer je to mnogo brže od dodavanja pojedinačnih stupaca ili redova.
Korak 3. Smanjite svoje podatke filterima
Kada kliknete na karticu Podaci u proračunskoj tablici, odaberite "Filtriraj". Zatim možete odabrati želite li svoje stupce gledati u silaznom ili rastućem redoslijedu klikom na strelicu pored zaglavlja stupca. To možete učiniti i za odabir redova koje želite prikazati.
Korak 4. Označite stupac koji želite transponirati
U nekim slučajevima možda ćete htjeti promijeniti podatke iz redova u stupce ili obrnuto. Označite red ili stupac koji želite promijeniti i kliknite desnim tasterom miša. Zatim odaberite "Kopiraj". Odaberite ćeliju u kojoj želite započeti novi redak ili stupac. Zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Posebno zalijepi". Pojavit će se nova opcija i možete kliknuti na "Transponiraj".
Korak 5. Označite red ili stupac da biste uklonili duplikate
Ako radite s velikim skupom podataka, možda ćete imati mnogo ponavljanja u podacima. Odaberite red ili stupac koji želite precizirati i označite ga. Na kartici Podaci pogledajte "Alati" i odaberite "Ukloni duplikate".
Skočni prozor će od vas zatražiti da potvrdite kojim podacima želite manipulirati. Ponovo odaberite "Ukloni duplikate"
Metoda 3 od 4: Dodavanje novih formula i funkcija vašem repertoaru
Korak 1. Koristite alat za umetanje formule
Ne bojte se isprobati neke nove formule. Za unos funkcije označite ćeliju koja će sadržavati funkciju. Zatim kliknite karticu Formula na vrpci pri vrhu proračunske tablice i odaberite "Umetni funkciju". Ako znate tačnu formulu koju želite koristiti, možete je unijeti. Također možete upisati ključne riječi kao što je "brojanje ćelija". Excel vam može pomoći da pronađete formulu koja vam je potrebna, što je zaista korisno.
Korak 2. Vježbajte korištenje SUMPRODUCT -a u Excelu
Ova funkcija se koristi za množenje nizova ili raspona i daje vam zbroj proizvoda. Sintaksa je: = SUMPRODUCT (niz1, [niz 2],…)
U SUMPRODUCT -u postoje različite funkcije. Na primjer, ako trebate dodati donje vrijednosti podataka, možete odabrati funkciju SMALL unutar funkcije SUMPRODUCT
Korak 3. Koristite funkciju COUNTIF
Ovo je korisno ako želite odrediti koliko se puta broj ili riječ pojavljuju u vašoj proračunskoj tablici. Formula je = COUNTIF (raspon, kriteriji).
Na primjer, ako želite znati koliko se često pojavljuje riječ "Kalifornija", unijeli biste = COUNTIF (B: B, "Kalifornija")
Korak 4. Koristite VLOOKUP za kombiniranje podataka
Možete misliti da je VLOOKUP sličan korištenju telefonskog imenika za korištenje imena osobe za pronalaženje njenog telefonskog broja. Ova funkcija vam omogućuje da pogledate jedan podatak i pronađete njegovu odgovarajuću vrijednost u istom ili drugom retku ili stupcu.
- Možda ćete otkriti da želite kombinirati 2 ili više proračunskih tablica u 1. Prvo provjerite imate li barem 1 stupac koji je apsolutno identičan u obje proračunske tablice. Formula je: = VLOOKUP (vrijednost pretraživanja, niz tablica, broj stupca, [pretraživanje raspona]).
-
Na primjer, kada unesete vlastite varijable to bi moglo izgledati ovako:
- = VLOOKUP (C2, List2! A: B, 2, FALSE)
- Ovo bi bilo korisno ako imate broj dijela za dio opreme i morate znati cijenu dijela.
Metoda 4 od 4: Konsultujte se sa drugim resursima da biste saznali više
Korak 1. Obratite se gospodinu Excelu za škakljive probleme
Čak i stručnjak za Excel može naići na probleme. To je u redu! Excel ima toliko mnogo funkcija da bi ih bilo teško znati sve. Ako se zaglavite, idite na www.mrexcel.com. Prvo, možete pokušati pronaći odgovor na svoje pitanje na oglasnim pločama. Druge upotrebe mogu vam biti od velike pomoći.
Ako vam je potrebna stručna pomoć, možete se prijaviti za konsultacije od gospodina Excel. Možda ćete morati potrošiti malo novca, ali ćete vjerojatno dobiti prilagođeno rješenje koje vam zaista može pomoći
Korak 2. Uzmite besplatni online vodič
Bilo da tražite nove prečice ili samo želite zadiviti svog šefa novim vještinama, vodič vam zaista može pomoći da se podignete. GCF Learn Free nudi zaista temeljit kurs koji se bavi raznim Excel problemima. Možete naučiti kako brže koristiti What-If analizu i vidjeti primjere kako koristiti mnogo različitih formula.
Korak 3. Brzo pretražite internet kako biste pronašli predmet u svom području
U svoju tražilicu samo upišite "excel class" i mjesto gdje živite. Na primjer, možete upisati "excel class in Chicago". Uz naknadu, možete se prijaviti za lične ili online časove. Moći ćete zatražiti od stručnog instruktora da vam pokaže najnovije trikove.
Savjeti
- Možete pohađati časove u Excelu na mreži ili lično na fakultetu u lokalnoj zajednici.
- Možda će vam biti korisno i preuzeti neke Excel predloške i vježbati koristeći svoje nove vještine.
